Mẫu biên bản đào tạo nội bộ theo quy định mới nhất

1. Mẫu biên bản đào tạo nội bộ cập nhật mới nhất 

Đào tạo nội bộ là quá trình đưa nhân viên trong một tổ chức đạt được các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc thông qua các khóa học và chương trình đào tạo được tổ chức và xây dựng bởi tổ chức đó. Đây được xem như là một bước quan trọng và cơ bản đối với sự thành công của bất kỳ tổ chức hoặc công ty nào. Hiện nay, có nhiều phương thức khác nhau để thực hiện đào tạo nội bộ. Tổ chức có thể tự xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ, sử dụng người quản lý làm người hướng dẫn thông qua các sự kiện và chương trình trực tiếp. Các kỹ năng mềm thường được đào tạo thông qua các khóa học trực tuyến được phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu. Do đó, việc tạo biên bản đào tạo nội bộ để ghi chép quá trình đào tạo là rất quan trọng.

Mẫu biên bản đào tạo nội bộ là một tài liệu được tạo ra khi một cán bộ hoặc nhân viên trong tổ chức hoặc doanh nghiệp được gửi đi đào tạo. Biên bản đào tạo nội bộ được tạo ra để ghi lại thông tin liên quan đến cán bộ hoặc nhân viên khi họ tham gia khóa đào tạo. Mẫu biên bản này cần thể hiện đầy đủ nội dung của khóa đào tạo, bao gồm thông tin về cán bộ hoặc nhân viên, bộ phận thực hiện đào tạo, người hướng dẫn, nội dung đào tạo, thời gian và địa điểm diễn ra đào tạo, cũng như danh sách nhân viên được cử đi tham gia khóa đào tạo.

Nội dung cơ bản của mẫu biên bản đào tạo (nội bộ) như sau:

>> Tải ngay: Mẫu biên bản đào tạo nội bộ cập nhật mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————

BIÊN BẢN

DANH SÁCH CNV ĐƯỢC ĐÀO TẠO

- Căn cứ vào Quyết định số 123/QĐ-TCT ngày 02/11/2023 của Tổng Giám đốc Công ty XYZ về việc tổ chức đào tạo nội bộ.

- Theo yêu cầu của Thủ tục đào tạo của Công ty XYZ.

- Cá nhân Ông Nguyễn Văn A, Trưởng Bộ phận Nhân sự và Đào tạo, tiến hành đào tạo/hướng dẫn như sau:

1. Nội dung đào tạo/hướng dẫn: "Kỹ năng quản lý thời gian và tăng cường hiệu suất công việc."

2. Thời gian đào tạo/hướng dẫn: Từ ngày 05/11/2023 đến ngày 07/11/2023 (3 ngày).

3. Địa điểm đào tạo/hướng dẫn: Phòng họp tầng 3, Công ty XYZ, Địa chỉ: 123 Đường ABC, Thành phố M.

4. Những người được đào tạo/hướng dẫn: (theo danh sách dưới đây)

Sau khi tiến hành đào tạo/hướng dẫn, người đào tạo/hướng dẫn trả lời các thắc mắc của CNV, sau khi không còn thắc mắc, người được đào tạo ký tên như sau:

DANH SÁCH CNV ĐƯỢC ĐÀO TẠO

 ............, ngày...tháng....năm....

Người đào tạo

Lưu ý: Những dữ liệu chúng tôi đề cập trên đây chỉ mang tính minh họa. Mời quý bạn đọc tải về file mẫu và chỉnh sửa theo nhu cầu.

2. Hướng dẫn viết Biên bản đào tạo nội bộ nhân viên

Khi lập biên bản đào tạo nội bộ, cần lưu ý các vấn đề sau:

- Tiêu đề và Thông tin cơ bản: Bắt đầu bằng việc đặt rõ tiêu đề biên bản, kèm theo ngày, thời gian, và địa điểm diễn ra buổi đào tạo. Nêu rõ tên của người chủ trì, giảng viên, hoặc những người quan trọng tham gia.

- Mục tiêu đào tạo: Trình bày mục tiêu chính của buổi đào tạo một cách ngắn gọn, bao gồm kỹ năng, kiến thức, hoặc hành vi mà buổi đào tạo nhắm đến cho nhân viên.

- Danh sách người tham dự: Liệt kê tên và chức vụ của tất cả những người tham gia buổi đào tạo. Nếu có sự vắng mặt, ghi rõ danh sách những người không tham gia và lí do vắng mặt của họ.

- Nội dung đào tạo: Ghi lại các nội dung chính đã được trình bày trong buổi đào tạo, bao gồm các chủ đề, phương pháp giảng dạy, tài liệu tham khảo, ví dụ, và các hoạt động thực hành trong quá trình đào tạo.

- Kết quả đạt được: Ghi lại những kết quả mà nhân viên đạt được sau buổi đào tạo, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu của từng người. Nếu có bất kỳ bài kiểm tra hoặc bài tập nào đã được thực hiện, đề cập đến kết quả của các bài tập đó.

- Ý kiến phản hồi: Ghi lại ý kiến phản hồi của nhân viên về buổi đào tạo. Đây có thể bao gồm ý kiến cá nhân, nhận xét về chất lượng đào tạo, hay gợi ý để cải thiện quy trình đào tạo trong tương lai.

- Đánh giá của người chủ trì: Cung cấp đánh giá tổng quan về buổi đào tạo, bao gồm những điểm mạnh và cần cải thiện. Nếu phù hợp, đưa ra khuyến nghị hoặc phản hồi để cải thiện chất lượng đào tạo trong tương lai.

- Ký tên và Ngày: Cuối cùng, ký tên của người chủ trì buổi đào tạo và ghi lại ngày tháng khi biên bản được viết.

Hãy lưu ý rằng biên bản đào tạo nội bộ cần được viết một cách chi tiết, cụ thể và khách quan, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về nội dung và kết quả của buổi đào tạo.

3. Quy trình đào tạo nội bộ

Bước 1: Đánh giá và xác định nhu cầu đào tạo nội bộ

Trước khi bắt tay vào việc lập kế hoạch đào tạo nội bộ thành công, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ mục tiêu cụ thể mà họ muốn đạt được. Điều này đòi hỏi sự cộng tác giữa các cấp lãnh đạo, phòng ban và các nhóm chuyên môn trong buổi brainstorming. Qua việc này, chúng ta sẽ xác định được hướng đi chính xác mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua chương trình đào tạo nội bộ.

Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo nội bộ

Tiếp theo, sau khi đã xác định rõ nhu cầu đào tạo nội bộ, doanh nghiệp sẽ chuyển sang việc xây dựng kế hoạch cụ thể cho quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Một kế hoạch đào tạo nhân viên cần bao gồm các yếu tố sau:

- Tên của chương trình đào tạo nội bộ.

- Các mục tiêu cụ thể mà chương trình cần đạt được.

- Đối tượng tham gia trong quá trình đào tạo.

- Phân định rõ người và phòng ban chịu trách nhiệm.

- Chi tiết nội dung và phương thức đào tạo nhân viên.

- Phân bổ thời gian, nguồn tài chính và địa điểm tổ chức đào tạo.

- Xác định các ràng buộc và yêu cầu khác cần được chú ý.

Việc xây dựng kế hoạch cần phải được tiến hành một cách tỉ mỉ, chi tiết và có khả năng đo lường. Trong quá trình này, cần xem xét cả nhu cầu đào tạo nội bộ đã được xác định ở Bước 1, cũng như các giá trị và văn hóa doanh nghiệp. Điều này sẽ đảm bảo rằng quy trình đào tạo sẽ phản ánh đặc trưng độc đáo của doanh nghiệp.

Bước 3: Thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo

Các buổi đào tạo nhân viên sẽ bắt đầu được triển khai dựa trên kế hoạch đã chuẩn bị. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả tối đa, một mẹo nhỏ là tổ chức một cuộc gặp gỡ với những người tham gia đào tạo, giúp họ thấu hiểu ý nghĩa thực sự của chương trình đào tạo nhân sự này. Điều này quan trọng để tránh tình trạng nhân viên cảm thấy đào tạo là mất thời gian và không mang lại giá trị thực sự.

Ngoài ra, cần đảm bảo rằng quá trình triển khai diễn ra theo kế hoạch ban đầu, đồng thời lưu lại thông tin và đánh giá kết quả đào tạo một cách cụ thể để có tài liệu cho các bước tiếp theo.

Bước 4: Đánh giá chất lượng và cải tiến quy trình

Nếu bạn muốn chương trình đào tạo nhân sự thực sự đem lại giá trị và kết quả cho doanh nghiệp, thì không nên bỏ lỡ bước quan trọng này - đánh giá và cải tiến quy trình đào tạo. Bởi vì mục tiêu đào tạo có thể thay đổi, tình trạng của nhân sự cũng có thể thay đổi, và chiến lược quản trị nhân sự của doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian.

Khi hoàn thành mỗi khóa đào tạo nhân sự, hãy tiến hành phân tích ý kiến phản hồi từ người học, đánh giá kết quả mà họ đạt được, và xem xét những mục tiêu không hoàn thành để rút ra kinh nghiệm và cải tiến quy trình đào tạo trong tương lai.

Bài viết liên quan: Mẫu hợp đồng đào tạo nghề, học việc mới nhất 

Mời quý khách hàng liên hệ số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn nếu như có những băn khoăn liên quan về mặt pháp luật. Xin trân trọng cảm ơn!