Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm học cho mọi cấp học

1. Biên bản họp phụ huynh là gì?

Họp phụ huynh là hình thức do Ban giám hiệu Nhà trường hoặc giáo viên tổ chức một buổi sinh hoạt có sự tham gia đầy đủ của thầy cô giáo chủ nhiệm, ban cán sự lớp và các bậc phụ huynh học sinh nhằm công bố kết quả học tập, triển khai kế hoạch năm học, và giải quyết các vấn đề học tập của học sinh trong năm học. Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, giáo viên chủ nhiệm cần phải gửi giấy mời họp phụ huynh học sinh. Và bên trong giấy mời có ghi rõ về thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp. Trong quá trình họp phụ huynh, biên bản họp phụ huynh là biểu mẫu quan trọng được giáo viên và hội phụ huynh học sinh lập ra thông qua sự đồng ý của nhà trường cúng như từ 2 phía phụ huynh và giáo viên. 

Biên bản họp phụ huynh đầu năm là một trong những tài liệu không thể thiếu trong các buổi họp phụ huynh nhằm ghi lại nội dung chi tiết của cuộc họp phụ huynh để phụ huynh cũng như giáo viên lưu trữ làm căn cứ cho các buổi họp tiếp theo. 

2. Nội dung của biên bản họp phụ huynh đầu năm

Tùy vào mỗi trường học, lớp học cũng như các cấp khác nhau mà nội dung cuộc họp phụ huynh đầu ma,ư sẽ có nhũng thông tin, nội dung cụ thể khác nhau. Tuy nhiên thì nội dung cơ bản của cuộc họp phụ huynh sẽ có:

Thứ nhất: Thành phần tham dự

Trong biên bản cần nêu rõ các thành phần tham dự cuộc họp phụ huynh bao gồm: Chủ tọa cuộc họp, Thư ký cuộc họp, Tổng số phụ huynh học sinh tham gia; số phụ huynh vắng mặt; Các lý do vắng mặt.

Thứ hai: Nội dung cuộc họp phụ huynh đầu năm

- Đầu tiên sẽ nói đến tình hình chất lượng và số lượng học sinh của lớp. Giáo viên sẽ báo cáo số liệu thực tế và sẽ căn cứ vào kết quả học tập từ trước để đưa ra đánh giá một cách khách quan nhất. Các yếu tố liên quan đến chất lượng học sinh dùng để đánh giá như: tổng số học sinh, hoàn cảnh đặc biệt của từng học sinh, ưu điểm và năng lực của các học sinh. Từ những yếu tố và kết quả học tập từ trước đến nay mà giáo viên chủ nhiệm sẽ đưa ra kế hoạch học tập trong năm học mới để viết vào mục nội dung của biên bản. Chỉ tiêu học tập cần ghi rõ số lượng thành tích học tập và phẩm chất đạo đức,...

- Triển khai kế hoạch học tập của trường trong năm học mới của nhà trường. Ở mục này thì sẽ có các sự khác nhau giữa các lớp, các trường và các cấp học. Điển hình như học sinh lớp 5 hay lớp 9 sẽ học xong năm học tới sẽ thi chuyển cấp thì cần có kế hoạch học tập ôn thi sát sao và nhiều hơn so với các cấp học khác. Giáo viên chủ nhiệm và thư ký của cuộc họp cần ghi nội dung đầy đủ trong biên bản họp phụ huynh. Giáo viên cũng cần đưa ra các mục tiêu và các cột mốc quan trọng trong quá trình học tập như: thi khảo sát, thi đánh giá năng lực,... và cũng nêu ra cách thức và biện pháp để hoàn thành được những mục tiêu hay kế hoạch trong năm tới.

- Đồng thời, thông qua buổi họp phụ huynh đầu năm, giáo viên chủ nhiệm sẽ công bố các khoản thu đầu năm. Trong biên bản sẽ ghi rõ tên các loại phí thu và số tiền thu là bao nhiêu, kỳ hạn đóng. Người viết cũng phải gạch ra các khoản bắt buộc phải đóng như: học phí; và các khoản thu tự nguyện....  Các khoản thu bắt buộc thì sẽ do giáo viên chủ nhiệm thu và chịu sự quản lý từ Nhà trường. Còn một số khoản thu tự nguyên trong nội bộ lớp học sẽ do Ban phụ huynh thu và giữ để sử dụng theo đúng mục đích và kế hoạch. Đối với khoản tiền thu tự nguyện thì cần ghi rõ số lượng phụ huynh học sinh đồng ý tham gia và đóng tiền khoản đó. Và tổng số tiền thu được sẽ phục vụ cho mmụcddichs gì, sử dụng vào để làm gì.

Thứ ba là ý kiến của phụ huynh

Phần này sẽ do giáo viên chủ nhiệm cũng như thư ký cuộc họp sẽ tổng kết lại và viết đánh giá chung vào. Sau đó thư ký sẽ ghi lại nội dung của các ý triển trong biên bản họp phụ huynh đầu năm. 

Ngoài ra, trong buổi họp phụ huynh đầu ănm sẽ có phần bầu ban đại diện cha mẹ học sinh. Đây là nhằm phục vụ cho công tác hỗ trợ cũng như làm các hoạt động phụ huynh học sinh trong năm học. Ban phụ huynh học sinh sẽ có các chức vụ như: Trưởng ban Phụ huynh, Phó ban phụ huynh, ủy viên, thủ quỹ.

Kết quả cuộc họp sẽ dựa trên biểu quyết, đồng ý của tất cả các thành phần tham dự cuộc họp. Xem thêm: Mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm (Đẹp, có File Word)

3. Cách viết biên bản họp phụ huynh đầu năm

Mẫu biên bản phụ huynh đầu năm học cần các thông tin sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ;

- Tên đơn vị: Sở GD&ĐT .....; Phòng GD&ĐT quận/ huyện,... Tên trường học;

- Tên biên bản cuộc họp phụ huynh đầu năm học ....;

- Mục đích của cuộc họp;

- Nêu rõ lý do, giới thiệu thành phần tham dự cuộc họp như giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh học sinh;

- Nội dung chính được ghi trong biên bản:

- Thời gian và địa điểm lập biên bản;

- Kết quả bỏ phiếu của phụ huynh, chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và đại diện hội phụ huynh học sinh.

Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm là biểu mẫu nên cần sợn thảo trên word và theo khổ giấy A4 trên một mặt của tờ giấy. Các phần trên của biên bản sử dụng phông chữ dễ nhìn như: Time New Roman hoặc Ảial, cỡ chữ thông thường sẽ là 13 hoặc 14. Mẫu biên bản không được trang trí hoa văn họa tiết hay bất kỳ biểu tượng nào để giữ nét lịch sự, trang trọng của biên bản. Tránh ghi sai thông tin, nội dung cũng như những lỗi chính tả cơ bản trong biên bản cuộc họp.

>> Tham khảo: Kịch bản chương trình họp phụ huynh đầu năm học mới nhất

4. Mẫu biên bản họp phụ huynh đầu năm chung cho các cấp

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê về các thông tin liên quan đến Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh đầu năm học. Hy vọng những thông tin trên đã giúp ích được phần nào đó trong công việc của Bạn.

>> Xem thêm: Mẫu thông báo họp phụ huynh đầu năm mới nhất