Mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố mới nhất

1. Biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố là gì?

Là một công dân thường xuyên tham dự các cuộc họp của thôn, tổ dân phố, chắc hẳn chúng ta không còn xa lạ với những cuộc họp phải tiến hành bỏ phiếu để quyết định những vấn đề chung liên quan đến lợi ích trực tiếp của cả thôn, tổ dân phố. Thông thường, người tham gia có thể lựa chọn biểu quyết bằng nhiều hình thức khác nhau, đối với những vấn đề đơn giản có thể tiến hành bằng biểu quyết giơ tay để quyết định, còn đối với những vấn đề phức tạp hơn thì cần tiến hành bỏ phiếu kín để đảm bảo sự bình đẳng, công bằng. Và trong mỗi cuộc bỏ phiếu đó, quá trình kiểm phiếu và đưa ra kết quả là rất quan trọng cần được lập thành biên bản kiểm phiếu để lưu giữ thông tin kết quả.

Vậy biên bản kiểm phiếu cuộc họp thôn, tổ dân phố là gì?

Biên bản kiểm phiếu họp thôn, tổ dân phố là biên bản ghi chép lại thông tin, nội dung toàn bộ quá trình lấy ý kiến, bỏ phiếu và kết quả của việc bỏ phiếu được diễn ra trong nội bộ dân cư sinh sống trong thôn và tổ dân phố. 

Hiện nay, Nghị định 59/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 14 tháng 8 năm 2023 mới đây đã kèm theo mẫu biên bản kiểm phiếu quy định một cách rõ ràng, với đầy đủ các thông tin. Trong đó, về cơ bản trong mẫu biên bản này sẽ bao gồm những nội dung chính sau đây:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ;
2.  Tên cơ quan, tổ chức ban hành biên bản;
3.  Địa danh và ngày, tháng, năm lập biên bản;
4.  Tên loại và trích dẫn nội dung của biên bản;
5.  Thời gian mở đầu cuộc họp;
6.  Thành phần Ban kiểu phiếu; hộ gia đình chứng kiến kiểm phiếu;
7.  Kết quả kiếm phiếu;
8.  Thời gian kết thúc cuộc họp;
9. Chữ ký xác nhận của các bên tham gia cuộc họp.

2. Mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố mới nhất

Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật thực hiện dân chủ ở cơ sở được ban hành ngày 14 tháng 8 năm 2023 đã công bố mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố tại Phụ lục mẫu 02. Sự ra đời của mẫu biên bản này nhằm phục vụ cho quá trình kiểm phiếu trong cuộc họp thôn và tổ dân phố diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn, đảm bảo được tính minh bạch, công khai của kết quả kiểm phiếu.

Hãy sử dụng mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố mới được cập nhật sau đây.

(Mẫu Biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố mới nhất - Hình minh hoạ)

=> Tải ngay Mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố mới nhất

3. Hoạt động bầu cử và kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố

Hoạt động bầu cử và kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố là một hoạt động diễn ra thường xuyên nhằm tái cơ cấu bộ máy quản lý cấp thôn, tổ dân phố, đồng thời việc họp, cho ý kiến, trao đổi thông tin và có những lựa chọn để cộng đồng dân cư thống nhất chọn ra những người phù hợp ở từng vị trí lãnh đạo khác nhau hay nhất quán quan điểm về một sự việc nào đó. Vì vậy việc bỏ phiếu lấy ý kiến dân cư là rất quan trọng.

Trong các cuộc họp thôn và tổ dân phố, người tham dự cuộc họp thảo luận về những nội dung được người chủ trì hoặc người được phân công trình bày. Trong đó:

Đối với cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Trường thôn, Tổ trưởng tổ dân phố; Thành viên Ban Giám sát đầu tư của cộng đồng, thành viên Ban Thanh tra nhân dân ở xã, phường, thị trấn thì đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố giới thiệu danh sách người ứng cử do Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố đã thống nhất với cấp uỷ chi bộ thôn, tổ dân phố và đề nghị đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp tự ứng cử hoặc đề cử người có đủ tiêu chuẩn điều kiện để tham gia bầu.

Kết thúc thảo luận, người chủ trì cuộc họp tổng hợp các ý kiến thảo luận và đưa ra phương án biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín để người tham dự biểu quyết lựa chọn. Việc lựa chọn phương thức sẽ được quyết định bằng cách trên 50% đại diện hộ gia đình giơ tay biểu quyết. 

- Đối với biểu quyết bằng hình thức giơ tay: Kết quả biểu quyết được kiểm đếm ngay tại thời điểm biểu quyết và được ghi vào biên bản cuộc họp.

- Đối với hình thức biểu quyết bằng bỏ phiếu kín: người chủ trì cuộc họp đề xuất số lượng và danh sách Ban kiểm phiếu từ 02 đến 05 người (gồm Trưởng ban và các thành viên) để đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp biểu quyết lựa chọn bằng hình thức giơ tay. Ban kiểm phiếu được quyết định khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

Sau khi Ban kiểm phiếu được thành lập sẽ tiến hành hướng dẫn người tham dự thể lệ, cách ghi phiếu, bỏ phiếu và tiến hành phát phiếu bầu.

Kết thúc bỏ phiếu, Ban kiểm phiếu sẽ tiến hành kiểm phiếu. Để đảm bảo tính minh bạch về kết quả, Ban kiểm phiếu sẽ mời 02 hộ gia đình tham dự cuộc họp chứng kiến việc kiểm phiếu. Việc kiểm phiếu sẽ được lập biên bản kiểm phiếu. Đây cũng là một yếu tố mới được thêm vào trong quá trình kiểm phiếu, lần đầu tiên có gia đình được tham gia và chứng kiến việc kiểm phiếu để theo dõi ban kiểm phiếu làm việc, tránh tình trạng kiểm sai, kiểm không đúng sự thật.

Công bố kết quả kiểm phiếu: Trưởng ban Kiểm phiếu sẽ tiến hành công bố kết quả kiếm phiếu tại cuộc họp. Biên bản kiểm phiếu được thành lập thành 03 bản và gửi kèm theo Quyết định của cộng đồng dân cư đến Uỷ ban nhân dân cấp xã, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã và lưu tại thôn, tổ dân phố.

Như vậy, có thể thấy Biên bản kiểm phiếu là vô cùng quan trọng, cần thiết trong mỗi cuộc bầu cử, giúp đảm bảo tính công khai, minh bạch nhằm lưu giữ hồ sơ, thông tin trong quá trình kiểm phiếu.

4. Hướng dẫn cách ghi biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố

Với mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố đã được Nhà nước ban hành sẵn, việc của người ghi biên bản cần làm đó là điền đầy đủ thông tin trong mẫu đã đưa ra. 

Trước khi tiến hành kiểm phiếu, người ghi biên bản cần ghi rõ thông tin về thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp, nội dung của biên bản kiểm phiếu về việc gì, điền đầy đủ họ và tên của Ban kiểm phiếu và đại diện hộ gia đình chứng kiến việc kiểm phiếu.

Sau khi đã điền đầy đủ những thông tin trên, đến giai đoạn kiểm phiếu, người ghi biên bản phải theo dõi sát sao quá trình kiểm phiếu để điền kết quả một cách chính xác nhất.

Khi hoàn thành việc kiểm phiếu, người ghi biên bản sẽ điền kết quả kiểm phiếu vào trong biên bản kiểm phiếu. Trước khi công bố phải rà soát lại thông tin đầy đủ rồi chuyển cho Trưởng ban kiểm phiếu, các thành viên ban kiểm phiếu và đại diện hộ gia đình chứng kiến xem biên bản và ký ghi rõ họ tên xác nhận những thông tin ghi trong biên bản là hợp lệ.

5. Mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố dùng trong trường hợp nào?

Thông thường, tại mỗi cuộc họp đều cần lập biên bản họp để ghi chép lại nội dung của cuộc họp đó. Và việc bỏ phiếu trong buổi họp thôn và tổ dân phố cũng không ngoại lệ. Khi tham gia họp thôn và tổ dân phố, thì việc thành lập biên bản kiểm phiếu họp thông và tổ dân phố sẽ được diễn ra khi trong cuộc họp những người tham gia lựa chọn bỏ phiếu kín một vấn đề chung của thôn, tổ dân phố.

Vì vậy, mẫu biên bản kiểm phiếu họp thôn và tổ dân phố sẽ được sử dụng trong khi bỏ phiếu để quyết định một vấn đề diễn ra cuộc họp nội bộ thôn và tổ dân phố.

Mọi thông tin thắc mắc cần trao đổi thêm về nội dung trên vui lòng liên hệ qLuật sư tư vấn pháp luật hành chính trực tuyến: 19006162 và email lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc. Trân trọng!