1. Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng được hiểu như thế nào? 

Căn cứ theo quy định tại điều 21 thông tư 133/2016/TT-BTC giấy đề nghị tạm ứng là loại giấy chuyên dùng để xin doanh nghiệp trợ cấp cho dự án một khoản tiền được gọi là khoản tạm ứng. Còn giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng chính là mẫu đơn được sử dụng phổ biến đối với đơn vị sử dụng lao động bởi khi công ty muốn xin cấp, sử dụng nguồn tiền từ công ty để chi tiêu, đầu tư kinh doanh, sản xuất thì họ cần có các giấy tờ, chứng từ phù hợp để xác minh chi phí của công ty. 

Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng là một giấy tờ cần thiết giúp các bên có thể đảm bảo quyền và lợi ích chính đáng của mình, mức tạm ứng trước giá trị hợp đồng sẽ do hai bên chủ động tiến hành thỏa thuận với nhau về mức tạm ứng sao cho phù hợp. Cái này hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện thỏa thuận giữa hai bên với nhau.  

 

2. Các trường hợp sử dụng đề nghị tạm ứng hợp đồng

Tạm ứng hợp đồng được hiểu là loại giấy chuyên dùng để xin doanh nghiệp một khoản tiền được gọi là khoản tạm ứng. Vậy thì đề nghị tạm ứng hợp đồng thông thường nó sẽ được sử dụng vào những việc như thế nào? Sau đây chúng tôi xin cung cấp cho các bạn một số trường hợp tạm ứng theo hợp đồng như sau: 

 Trường hợp đầu tiên có thể nói đến khi sử dụng mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng đó là đối với bên sử dụng lao động, bên mà thực thi công việc theo hợp đồng đã ký thì họ muốn tạm ứng để cấp, sử dụng nguồn tiền từ phía công ty để thực hiện trong việc chi tiêu, kinh doanh và sản xuất giấy tờ, chứng từ phù hợp với quy định của công ty. Đây là trường hợp rất phổ biến trong đề nghị tạm ứng theo hợp đồng. 

Một trường hợp nữa trong tạm ứng mà chúng ta có thể kể đến đó là trường hợp nhân viên chưa đến kì được nhận lương, nhưng vì lý do nào đó mà họ muốn tạm ứng lương để chi trả thì họ có thể sử dụng mẫu này để tiến hành ứng trước lương. 

Trường hợp thứ ba là nhân viên cần thực hiện một công việc của công ty, của khách hàng và cần phải ứng trước một khoản tiền để sử lý công việc thì họ cũng có thể sử dụng mẫu tạm ứng tiền theo hợp đồng để đề nghị ứng tiền mặt. 

Đối với các trường hợp mà nhân viên cần tạm ứng tiền để đáp ứng công việc và hoạt động của công ty thì cần có một số giấy tờ, tài liệu chứng minh rằng mục đích chính của việc ứng tiền này là sử dụng cho hoạt động của công ty. Trong một số trường hợp mà nhân viên không cung cấp được tài liệu chứng minh, hoặc các tài liệu đó không hợp lệ, hoặc việc ứng tiền là không cần thiết thì công ty có thể từ chối chi tiền tạm ứng. 

 

3. Mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng mới nhất

Mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng được nhắc đến và được sử dụng rất là nhiều trong cuộc sống hàng ngày, bởi vậy mà đây là mẫu được sử dụng một cách rất là thường xuyên. Sau đây công ty Luật Minh Khuê chúng tôi sẽ cung cấp đến cho các bạn một mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng. Để các bạn có thể thực hiện tạm ứng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn và phù hợp với yêu cầu của pháp luật. Mẫu tạm ứng được chúng tôi lấy ví dụ với một nội dung khá là cụ thể để các bạn có thể hình dung một cách rõ ràng hơn về mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng này. 

Tải ngay mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng dưới đây hoặc soạn thảo trực tuyến, in ra và sử dụng theo mẫu:

Tải về
 

CÔNG TY TNHH TIẾN PHÁT

Số: xxxxxxx

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2022

 

ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG THEO HỢP ĐỒNG

 

Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH Tiến Phát

Căn cứ theo hợp đồng số xxx ký ngày 12 tháng 2 năm 2020 giữa công ty TNHH Tiến Phát ( Bên A) và công ty TNHH Minh Khai ( Bên B) về việc cung ứng nguyên vật liệu cho xây dựng công trình nhà ở tại khu đô thị Xanh

Đề nghị Quý công ty tạm ứng cho chúng tôi số tiền 2.000.000.000 đồng ( Bằng chữ: hai tỷ đồng) 

Mục đích tạm ứng: Phục vụ cho vận chuyển và nhập thêm các nguyên vật liệu cần thiết cho xây dựng hoàn thiện công trình tại khu đô thị Xanh. Và chi trả lương cho nhân công. 

Trân trọng 

Đại diện theo pháp luật

Giám đốc

( Ký và ghi rõ họ tên) 

 

In / Sửa biểu mẫu

Lưu ý: những phần chữ( nội dung ) mà chúng tôi đã tiến hành bôi XANH đó là những thôn tin mang tính chất gợi ý cho các bạn trong quá trình viết mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng. Các bạn cần thay thế bằng những nội dung tương tự nhưng phù hợp với vấn đề và mục đích mà mình cần yêu cầu, sao cho phù hợp với yêu cầu của bản thân mình. 

 

4. Hướng dẫn viết mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng

Hiện nay thì mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng được sử dụng rất là nhiều và phổ biến. Vậy vấn đề liên quan đến viết mẫu giấy đề nghị tạm ứng cũng nhận được nhiều sự quan tâm của mọi người, từ phía nhân viên công ty hay là bên đối tác làm ăn. Để một đề nghị tạm ứng được duyệt thì các nội dung trong mẫu phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết. Khi đó phía công ty có đầy đủ các căn cứ để xác thực thì họ mới có căn cứ để quyết định có duyệt đề nghị tạm ứng hay không. 

Một mẫu đề nghị tạm ứng hợp đồng cần có một số thông tin cần đáp ứng như sau:

- Một mẫu đề nghị tạm ứng cần phải ứng được yêu cầu về mặt hình thức là trước tiên đó là được viết trên giấy A4, các thông tin ghi không được gạch xóa, mẫu giấy phải sạch đẹp, không rách, không bẩn... Đầy đủ các thông tin như là tên đơn vị làm việc tại góc trái và dòng chữ "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" phải được ghi ở góc bên phải và viết bằng in hoa có dấu. 

- Về mặt nội dung: một đơn đề nghị tạm ứng hợp lệ không chỉ đáp ứng về mặt hình thức mà nó còn đáp ứng kể cả về mặt nội dung. Các nội dung ghi trong mẫu tạm ứng phải chính xác, đầy đủ. Ví dụ như là về mục đích tạm ứng là gì thì bên có nhu cầu tạm ứng phải nêu rõ từng mục đích cụ thể mà muốn tiến hành tạm ứng là gì?, tạm ứng được sử dụng vào những công việc gì, ra sao? Còn đối với số tiền thì cần phải ghi rõ ràng bằng cả chữ và số, để tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót.

Một số gợi ý về mục đích tạm ứng như sau: Các bạn có thể ghi mục đích tạm ứng sao cho phù hợp với yêu cầu tạm ứng của mình, phù hợp với nội dung hoàn cảnh của mình có thể là tạm ứng để chi trả lương cho nhân viên , tạm ứng để mua xăng phục vụ cho quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc là gặp gỡ khách hàng, tạm ứng để phục vụ cho việc đi lại và gặp gỡ đối tác, tạm ứng để mua nguyên vật liệu xây dựng phục vụ cho dự án đang tiến hành, tiền mua phí văn phòng phẩm....

Trên đây mà một số vấn đề mà chúng tôi muốn đề cập đến với các bạn liên quan đến mẫu tạm ứng theo hợp đồng. Hi vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong quá trình thực hiện việc tạm ứng theo yêu cầu, và tiến hành tạm ứng một cách nhanh chóng hơn.

Nếu còn có những vấn đề thắc mắc , bạn cần được sự trợ giúp từ phía công ty chúng tôi thì các bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua số tổng đài 19006162 để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể nhất bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và nhiệt tình.