Mẫu đơn xin cấp lại Giấy khai sinh bị mất theo quy định mới

Đối với một người khi mơi sinh ra để có thể xác nhận được danh tính, quốc tịch hay là xác nhận xem cá nhân đó là công dân của nước nào thì việc pháp lý đầu tiên cần làm đó chính là việc đăng ký khai sinh. Cũng chính là việc làm cần thiết nên giấy khai sinh được biết đến như là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với mỗi công dân và nó được xem như là một loại giấy tờ hộ tịch gốc của một con người. Tuy nhiên, do sự mất cẩn hay một lý do bất kỳ nào đó mà loại giấy tờ này bị mất, hư hỏng, rách nát và làm mất đi giá trị pháp lý của nó. Từ đó sẽ khiến cho con người có nhu cầu xin cấp lại giấy khai sinh để phục vụ cho nhu cầu của cuộc sống hàng ngày. Việc xin cấp lại giấy khai sinh bị mất này cần phải có đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất theo như quy định của pháp luật Việt nam nói chung và pháp luật Hộ tịch nói riêng.

Vậy mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất là gì? Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất được quy định ra sao? hãy tìm hiểu nội dung này trong bài viết dưới đây:

1. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất được hiểu như thế nào?

Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất, mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh được hiểu là mẫu văn bản, mẫu tờ khi được cá nhân lập ra và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để khai về việc muốn đăng ký lại giấy khai sinh. Theo đó, tờ khai, đơn xin cấp lại giấy khai sinh cần phải nêu rõ thông tin cá nhân của người khai, quan hệ với người được khai sinh lại, thông tin người được khai sinh lại, thông tin về cha, mẹ của người khai sinh lại,…để có thể tiến hành việc xin cấp giấy khai sinh lại thì người muốn tiến hành việc xin giấy khai sinh lại khi bị mất giấy khai sinh phải chuẩn bị hồ sơ yêu cầu đăng ký lại khai sinh và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Theo đó, hồ sơ yêu cầu đăng ký lại khai sinh bao gồm những giấy tờ như sau:

Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã nộp đủ các giấy tờ hiện có.

– Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:

+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ (bản sao được chứng thực từ bản chính, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh); Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

+ Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ nêu trên thì phải nộp bản sao giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.

– Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký lại khai sinh, cấp lại giấy khai sinh bản gốc?

2. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất mới nhất 

Hiện nay, mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất, mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh hay tờ khai đăng ký lại khai sinh được viết theo thể thức, theo mẫu do pháp luật quy định như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH

Kính gửi: .......

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………

Nơi cư trú: ………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: ………………………………………………………… 

Quan hệ với người được khai sinh: …………………………………

Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ……………………………………………………… 

Ngày, tháng, năm sinh: ………………ghi bằng chữ: ……..……… 

Giới tính:………………….. Dân tộc: ……….. Quốc tịch: ………… 

Nơi sinh: ………………………………………………………………

Quê quán: ………………………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ………………………………………… 

Năm sinh: ……………… Dân tộc: ……… Quốc tịch: ……………… 

Nơi cư trú: ………………………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người cha: ……………………………………… 

Năm sinh: ………………Dân tộc:……………..Quốc tịch: ………… 

Nơi cư trú: ………………………………………………………………

Đã đăng ký khai sinh tại: ……………………………………  (Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây)

Giấy khai sinh số: ………………………….., quyển số ………. ngày …… / ………./……………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.

Làm tại: …………, ngày ……….. tháng ……… năm …………..

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

>> Tham khảo: Hồ sơ yêu cầu cấp lại giấy khai sinh bị mất bao gồm những gì?

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất:

(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh.

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.

(3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”.

(4) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội).

Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Văn Bình, huyện Thường Tín, Tp. Hà Nội).

Trường hợp trẻ em sinh ngoài bênh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Văn Bình, huyện Thường Tín, Tp. Hà Nội).

Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức).

(5) Ghi nơi thường trú/tạm trú của bố, mẹ tại thời điểm đăng ký khai sinh cho con; cách ghi thực hiện theo hướng dẫn tại điểm (2)

(6) Chỉ khai khi biết rõ.

4. Quy định của pháp luật về thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất:

Thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh bị mất:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau:

– Tờ khai theo mẫu

– Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó, cụ thể là một trong các giấy tờ sau đây:

+ Bản sao Giấy khai sinh

+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam

+ Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

+ Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;

+ Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;

+ Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;

+ Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con. Đặc biệt là nếu người yêu cầu là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về các nội dung sau:

– Họ, chữ đệm, tên

– Giới tính

– Ngày tháng năm sinh

– Dân tộc, quốc tịch, quê quán

– Quan hệ cha – con, mẹ – con

Bước 2: Nộp hồ sơ Sau khi cá nhân có nguyện vọng muốn xin cấp lại giấy khai sinh thì cần phải gửi cái loại giấy tờ đã nêu ra ở bước trên và gửi tới cơ quan có thẩm quyền.

Trên cơ sở quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nêu rõ, thẩm quyền đăng ký khai sinh được quy định như sau:

– UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây

– UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

Từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ công chức hộ tịch sẽ kiểm tra và xác minh hồ sơ trong thời gian là 05 ngày làm việc. Sau khi xem xét nếu việc đăng ký khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức hộ tịch sẽ thực hiện đăng ký lại khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch.

Như vậy, có thể thấy rằng đối với trường hợp cá nhân bị mất giấy khai sinh và muốn được cấp lại thì cần phải thực hiện việc chuẩn bị giấy tờ và tuân thủ các trình tự thủ tục mà pháp luật đã quy định mà tác giả vừa nêu ra ở trên để đạt được kết quả tốt nhất. Đồng thời thì cũng có thể thể tiết kiệm được thêm thời gian, tiền của và công sức đối với việc xin cấp lại giấy khai sinh bị mất theo như quy định của pháp luật hiện hành.