Mẫu đơn xin chuyển ngành học cho học sinh, sinh viên

1. Chuyển ngành học là gi?

Ngành học ( ngành đào tạo) là tập hợp những kiến thức và kỹ năng chuyên môn của một lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp, khoa học nhất định. Còn chuyên ngành đào tạo là tập hợp những kiến thức và kỹ năng chuyên môn chuyên sâu hơn của một ngành đào tạo.

Hiện nay có rất nhiều cơ sở đào tạo cũng như ngành học . Học sinh, sinh viên tư do trong việc chọn ngành học cho mình phù hợp với định hướng trong tương lai của bản thân. Trong quá trình học tập thì có thể xảy ra sự kiện bất khả kháng, do hoàn cảnh, nguyện mà phải thực hiện việc chuyển ngành học thì học sinh, sinh viên cần làm đơn xin chuyển ngành gửi Cơ sở đào tạo để được xem xét chuyển ngành học. Đơn xin chuyển ngành học yêu cầu những nội dung gì? Viết như thế nào cho đúng ?

2. Quy định về việc chuyển ngành dành cho học sinh, sinh viên

2.1 Điều kiện chuyển ngành học

Đối với học sinh, sinh viên Việt Nam

Theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ban hành quy chế đào tạo trình độ đại học có quy định về chuyển ngành, chuyển nơi học, chuyển cơ sở đào tạo, chuyển hình thức học

- Sinh viên được xem xét chuyển sang học một chương trình, một ngành đào tạo khác, hoặc một phân hiệu khác của cơ sở đào tạo, hoặc từ phân hiệu về trụ sở chính khi có đủ các điều kiện sau:

+ Không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định

( Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa đối với mỗi hình thức đào tạo. Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ)

+ Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo, của trụ sở chính ( hoặc phân hiệu) trong cùng khóa tuyển sinh;

+ Cơ sở đào tạo, trụ sở chính ( hoặc phân hiệu) có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

+ Được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo, người phụ trách phân hiệu ( nơi chuyển đi và chuyển đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.

- Sinh viên được xem xét chuyển cơ sở đào tạo khi có đủ các điều kiện sau:

+ Không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định

+ Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến;

+ Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

+ Được sự đồng ý của hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo xin chuyển đến.

- Sinh viên được xem xét chuyển từ đào tạo theo hình thức chính quy sang hình thức vừa làm vừa học hoặc đào tạo từ xa của cơ sở đào tạo nếu còn đủ thời gian học tập theo quy định đối với hình thức chuyển đến.

- Quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết thẩm quyền, điều kiện, thủ tục chuyển chương trình, ngành đào tạo, chuyển nơi học, chuyển cơ sở đào tạo hoặc chuyển hình thức học; việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy đối cho sinh viên thuộc các trường hợp này.

Đối với lưu học sinh nước ngoài

Thông tư số 30/2018/TT-BGDĐT ban hành quy chế quản lý người nước ngoài học tập tại Việt Nam có quy định việc chuyển ngành học, chuyển cơ sở giáo dục 

- Lưu học sinh Hiệp định chỉ được chuyển ngành học, chuyển cơ sở giáo dục khi được phía gửi đào tạo đồng ý và cơ sở giáo dục ra quyết định cho phép( đối với trường hợp chuyển cơ sở giáo dục thì phải có văn bản đồng ý của cơ sở giáo dục nơi chuyển đi và nơi tiếp nhận). Việc chuyển ngành học, chuyển cơ sở giáo dục chỉ thực hiện một lần và áp dụng đối với lưu học sinh theo học từ trình độ cao đẳng trở lên;

( Cơ sở giáo dục tiếp nhận lưu học sinh Hiệp định vào học chương trình chính thức có trách nhiệm ra quyết định chuyển cơ sở giáo dục, chuyển ngành, kéo dài thời gian học tập, tạm dừng học đối với lưu học sinh theo quy đinh của quy chế ban hành kèm theo thông tư số 30/2018/TT-BGDĐT)

- Việc chuyển ngành học, chuyển cơ sở giáo dục của lưu học sinh ngoài Hiệp định thực hiện theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo với cơ sở giáo dục

Kinh phí đào tạo khi chuyển ngành học

- Lưu học sinh phải kéo dài thời gian học tập để hoàn thành chương trình đào tạo vì lý do chuyển ngành học, thay đổi cơ sở giáo dục, do cá nhân lưu học sinh học tập không đạt yêu cầu nên không đảm bảo tiến độ học tập theo quy định thì trong thời gian kéo dài không được hưởng các tiêu chuẩn, chế độ đang hưởng. Toàn bộ chi phí phát sinh từ việc kéo dài thời gian học tập do phía gửi đạo tạo và lưu học sinh tự chi trả, ngoại trừ đối tượng đã được quy định cụ thể trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Đối với lưu học sinh ngoài Hiệp định thì kinh phí đào tạo thực hiện theo thỏa thuận, hợp đồng đào tạo ký kết giữa tổ chức, cá nhân tài trợ học bổng với cơ sở giáo dục hoặc cá nhân lưu học sinh với cơ sở giáo dục. Lưu học sinh chịu mọi chi

Các quy định riêng tại từng địa phương

Quyết định số 44/2016/QĐ-UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành quy định về điều kiện, trình tự tiếp nhận, đào tạo và quản lý lư học sinh Lào tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

Theo đó chuyển ngành học có điều kiện:

- Lưu học sinh chỉ được xem xét giải quyết chuyển ngành học tối đa 1 lần ngay trong năm học tiếng Việt tại trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế ( các trường hợp xin chuyển đổi ngành học sau khi đã vào học chuyên ngành sẽ không được xem xét giải quyết).

- Quy trình xin chuyển ngành học

Bước 1: Lưu học sinh có nguyện vọng xin chuyển đổi ngành học phải gửi hồ sơ đến trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tối thiểu phải trước ngày 1 tháng 4 của năm học dự bị tiếng Việt. 

Hồ sơ gồm:

+ Đơn xin của lưu học sinh

+ Công văn đề nghị của Sở Ngoại giao của tỉnh cử lưu học sinh sang học.

Bước 2: Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tiến hành điều chỉnh hồ sơ của lưu học sinh để hoàn tất các thủ tục liên quan về tiếp nhận lưu học sinh vào học chuyên ngành theo quy định tại khoản 4 điều 2 của Quyết định 44/2016/QĐ-UBND tỉnh Thừa Thiên Huế

Quyết định số 2062/QĐ-UBND tỉnh Quảng Nam ban hành quy định tiếp nhân, bàn giao, đào tạo và quản lý lưu học sinh nước Cộng hòa Nhân dân Lào tại tỉnh Quảng Nam

- Chuyển ngành học, chuyển cơ sở đào tạo

Lưu học sinh diện nhận học bổng của tỉnh hoặc được tỉnh hỗ trợ một phần kinh phí và Lưu học sinh nhận học bổng của các cơ quan, đơn vị và địa phương của tỉnh Quảng Nam chỉ được chuyển ngành học, chuyển cơ sở đào tạo khi được phía gửi đi đào tạo, phía cấp học bổng đồng ý và trên cơ sở đề xuất của Thủ trưởng cơ sở đào tạo. Việc chuyển ngành học, chuyển cơ sở đào tọa chỉ được thực hiện một lần và áp dụng đối với Lưu học sinh theo học từ trình độ từ trung cấp trở lên. Việc chuyển ngành học và chuyển cơ sở đào tạo được thực hiện ngay từ đầu năm học.

- Kinh phí đào tạo chuyển ngành học, thay đổi cơ sở đào tạo.

Lưu học sinh thuộc diện nhận học bổng của tỉnh hoặc được tỉnh hỗ trợ một phần kinh phí và Lưu học sinh nhận học bổng của các cơ quan, đơn vị và địa phương của tỉnh. Trong trường hợp Lưu học sinh phải kéo dài thời gian học tập để hoàn thành cương trình đào tạo vì lý do chuyển ngành học, thay đổi cơ sở đào tạo, do cá nhân Lưu học sinh học tập không đạt yêu cầu nên không đảm bảo tiến độ học tập theo quy định thì trong thời gian kéo dài Lưu học sinh không được hưởng các tiêu chuẩn, chế độ, chính sách, kinh phí đào tạo theo quy định của tỉnh. Toàn bộ chi phí phát sinh từ việc kéo dài thời gian học tập do Lưu học sinh tự chi trả.

2.2 Mẫu đơn xin chuyển ngành học dành cho học sinh, sinh viên nước ngoài

Quý khách có thể tải mẫu đơn xin chuyển ngành học của lưu học sinh dưới đây, hoặc sửa và in ra để sử dụng trực tuyến:

2.3 Mẫu đơn xin chuyển ngành học dành cho học sinh, sinh viên trong nước

Quý khách có thể tải Mẫu đơn xin chuyển ngành dưới đây, hoặc soạn trực tiếp và in ra để sử dụng:

3. Một số thắc mắc thường gặp

Điều kiện nghỉ học tạm thời

Sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp :

- Được điều động vào lực lượng vũ trang;

- Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT

( Điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời, tiếp nhận trở lại học, bảo lưu,... được quy định cụ thể tại Quy chế của cơ sở đào tạo).

Có được học cùng lúc hai chương trình

Sinh viên có thể đăng ký học thêm các học phần của một chương trình khác, ngành khác khi điều kiện của cơ sở đào tạo cho phép, nhưng chỉ được hưởng các quyền lợi chính thức và được xem xét công nhận tốt nghiệp chương trình thứ hai khi đã được xếp trình độ năm thứ hai của chương trình năm thứ nhất và phải đáp ứng một trong hai điều kiện sau cùng với các điều kiện khác của cơ sở đào tạo:

- Học lực tính theo điểm trung bình tích lũy xếp loại khá trở lên và đáp ứng ngưỡng bảo đảm chất lượng của chương trình thứ hai trong năm tuyển sinh;

- Học lực tính theo điểm trung bình tích lũy xếp loại trung bình và đáp ứng điều kiện trúng tuyển của chương trình thứ hai trong năm tuyển sinh.

Trên đây là bài phân tích các quy định liên quan đến chuyển ngành học của Luật Minh Khuê. Kèm theo đó là Mẫu đơn xin chuyển ngành để quý khách có thể tham khảo. Trong trường hợp có điều chưa rõ tại bài viết hay liên hệ trực tiếp tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số Hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp.