Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân mới nhất

1. Khái niệm đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân

Trước khi tìm hiểu về khái niệm đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân, ta cần tìm hiểu hộ khẩu là gì? Hộ khẩu hay còn được gọi là sổ hộ khẩu, là một loại sổ do các cơ quan công an cấp cho các hộ gia đình với mục đích ghi nhận lại chính xác các thông tin cơ bản (như họ và tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, quan hệ với chủ hộ ...) của các thành viên trong gia đình. Thông qua hộ khẩu, Nhà nước Việt Nam có thể dễ dàng quản lý việc sinh sống và di chuyển của các công dân. Theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020, việc nhập hộ khẩu thực chất là thủ tục đăng ký thường trú của công dân.

Đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân là mẫu đơn do cá nhân tạo lập để trình bày nguyện vọng được nhập khẩu tại địa phương nơi người thân của cá nhân đó đang cư trú. Sau khi tạo lập xong đơn thì cá nhân phải gửi tới cơ quan có thẩm quyền để xin được nhập hộ khẩu. Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu phải nêu cụ thể, chính xác những thông tin như: thông tin cá nhân người làm đơn, nội dung xin nhập hộ khẩu ...

>> Tham khảo: Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho con theo mẹ mới nhất

2. Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân

3. Hướng dẫn thực hiện lập đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân 

- Phần tiêu đề: bao gồm Quốc hiệu, Tiêu ngữ

- Kính gửi: thông tin về tên gọi của cơ quan Công an xã (phường), quận (huyện), thành phố (tỉnh) nơi người làm đơn cần xin xác nhận hộ khẩu

- Thông tin cá nhân: Người làm đơn điền đầy đủ vào các mục bao gồm:

+ Họ tên, ngày tháng năm sinh: ghi đúng theo giấy khai sinh

+CMND/CCCD: ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người có nguyện vọng nhập hộ khẩu, ghi rõ cơ quan cấp và ngày cấp được ghi nhận trên thẻ.

 + Nghề nghiệp, nơi đang công tác, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ghi rõ ràng và chính xác nghề nghiệp, địa chỉ nơi đang công tác và nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của người làm đơn

- Nội dung chính của đơn: Sau khi trình bày những thông tin cơ bản cá nhân, người làm đơn sẽ trình bày mục đích chính khi tạo lập đơn, cụ thể là lý do, hoàn cảnh để được nhập hộ khẩu vào nhà người thân

- Người làm đơn viết địa chỉ làm đơn, ghi rõ ngày tháng năm làm đơn và ký ghi rõ họ tên

Sau khi hoàn thiện đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân được, người tạo lập đơn sẽ gửi nộp đơn tại Cơ quan Công an xã/phường để xin xác nhận.

Một số lưu ý khi viết đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân: 

+ Trình bày cụ thể, rõ ràng, chính xác, trung thực các thông tin có trong mẫu đơn

+ Không tẩy xóa, sửa đổi nội dung trong đơn; trường hợp viết sai thì người làm đơn nên viết lại

+ Nên sử dụng cùng một loại mực khi viết đơn, không viết tắt khi trình bày nội dung đơn.

4. Điều kiện để nhập hộ khẩu vào nhà người thân

Căn cứ vào khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú năm 2020, để được nhập hộ khẩu vào nhà người thân phải thỏa mãn cả 02 điều kiện sau:

- Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó cho phép

- Thuộc một trong số các trường hợp sau đây:

+ Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con

+ Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột;

+ Người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột, cháu ruột, người giám hộ

+ Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, dì ruột; người chưa thành niên về ở với người giám hộ.

Nếu không thỏa mãn cả 02 điều kiện nêu trên thì sẽ không được thực hiện thủ tục nhập hộ khẩu về nhà người thân. Tuy nhiên, người viết đơn xin nhập hộ khẩu vẫn có thể đăng ký thường trú nếu họ có chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ ...

5. Thủ tục nhập hộ khẩu vào nhà người thân

5.1. Hồ sơ đăng ký nhập hộ khẩu vào nhà người thân

Căn cứ vào khoản 2 Điều 21 Luật cư trú năm 2020 thì hồ sơ đăng ký nhập hộ khẩu vào nhà người thân sẽ bao gồm: 

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó khi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh các điều kiện khác như: giấy chứng minh là người cao tuổi, giấy chứng nhận là người khuyết tật, người mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần, người mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi, người chưa thành niên, người không còn cha, mẹ

Sau khi thu thập đầy đủ giấy tờ nêu trên, người có lập hồ sơ sẽ nộp lên Cơ quan Công an xã/phường có thẩm quyền.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân được hiểu là căn cứ để người của cơ quan có thẩm quyền xem xét để có thể thông qua hồ sơ đăng ký nhập hộ khẩu vào nhà người thânhay không. Những loại giấy tờ này được quy định cụ thể tại Điều 6 Nghị định số 62/2021/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều luật cư trú.

5.2. Trình tự thủ tục nhập hộ khẩu vào nhà người thân

Để được xác nhận nhập hộ khẩu vào nhà người thân, người làm hồ sơ cần thực hiện theo trình tự thủ tục quy định tại Điều 22 Luật Cư trú năm 2020. Cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đăng ký nhập hộ khẩu phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật và đem nộp hồ sơ đó tại cơ quan đăng ký cư trú nơi mình cư trú.

Bước 2: Tiệp nhận hồ sơ 

Khi tiếp nhận hồ sơ nhập hộ khẩu vào nhà người thân, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký. Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cơ quan đăng ký cư trú phải hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết và trả kết quả hồ sơ 

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải thẩm định hồ sơ. Khi hồ sơ được thông qua, thì cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào hệ thống Cơ sở dữ liệu về cứ trú, đồng thời thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin.

- Đối với trường hợp hồ sơ không được thông qua khi đã thẩm tra thì cơ quan đăng ký cư trú phải từ chối đăng ký, trả lời người đăng ký bằng văn bản và phải nêu rõ lý do vì sao lại từ chối hồ sơ.

>> Xem thêm: Nhập hộ khẩu cho con cần giấy tờ gì theo quy định mới?

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp.