Mẫu giấy tờ quy định về Tờ khai cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú (NA13)

1. Hồ sơ đề nghị cấp đổi thẻ thường trú gồm những hồ sơ gì?

Theo quy định tại Điều 43 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cạnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 thì hồ sơ đề nghị cấp đổi thẻ thường trú gồm những giấy tờ sau:

- Trước hết, tờ khai đề nghị cấp đổi thẻ thường trú chính là điểm khởi đầu. Đây không chỉ là những hàng chữ và số, mà là những dấu vết của nguyện vọng và quyết tâm của người nội trú. Thông tin chính xác và chi tiết trong tờ khai thể hiện sự tôn trọng và lòng thành của người nội trú đối với quy định và quy trình của quốc gia mới.

- Thẻ thường trú, cũng là một thành phần quan trọng, không chỉ đơn thuần là một tấm thẻ nhỏ. Nó mang theo mình những ý nghĩa sâu xa về sự chấp nhận và tích hợp vào xã hội mới. Thẻ thường trú không chỉ đại diện cho danh nghĩa mà còn là một biểu tượng của sự hiện diện và cam kết tại quê nhà mới.

- Không thể bỏ qua sự quan trọng của bản sao hộ chiếu có chứng thực. Đây không chỉ là một tài liệu xác thực, mà còn là hình ảnh của quá trình hòa nhập và thể hiện tính toàn vẹn về nguồn gốc và danh dự cá nhân. Bản sao hộ chiếu này tạo điều kiện để kiểm tra và xác minh những thông tin quan trọng về người nội trú.

- Ngoài ra, trong trường hợp người không quốc tịch, việc cung cấp bản sao hộ chiếu với chứng thực thể hiện sự cam kết đối với quá trình thẩm định và bảo mật thông tin.

2. Sửa đổi, bổ sung mẫu giấy tờ quy định về tờ khai cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú

>> Tải về: Mẫu tờ khai cấp đổi, cấp thẻ thường trú

TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI, CẤP LẠI THẺ THƯỜNG TRÚ (1)

APPLICATION FORM FOR PERMANENT RESIDENT CARD RENEWAL/ REISSUANCE

(Dùng cho người nước ngoài đang thường trú lại Việt Nam)

(For permanent residence foreigners in Viet Nam)

1- Họ tên (chữ in hoa): NGUYỄN VĂN A

Full name (in capital letters)

Họ tên khác (nếu có): Không

Other names (if any)

4- Nơi sinh: Ghi cụ thể địa chỉ

Place of birth

7- Nghề nghiệp: Tự do

Occupation

8- Nơi làm việc (tên cơ quan/tổ chức) Không

Employer (Name of organization)

Địa chỉ: Không

Business address

Điện thoại liên hệ/Email Contact telephone number/Email Không

9- Địa chỉ thường trú tại Việt Nam: 

Permanent residential address in Viet Nam

Số nhà: a Đường/phố/thôn b Phường/xã X

House number        Street/road/village                           Ward/commune

quận/huyện Y thành phố/tỉnh Z

District                                            City/Province

Điện thoại liên hệ/Email Contact telephone number/Email 012xxxxxxxxx

10- Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: Ghi cụ thể số hộ chiếu hoặc giấy tờ khác

Passport or International Travel Document number

Cơ quan cấp: Tên cơ quan cấp có giá trị đến ngày: 20/8/2024

Issuing authority:                                                        Expiry date (Day, Month, Year)

11- Thẻ thường trú số: Ghi số thẻ

Permanent resident card number

12- Thân nhân Family members

13- Nội dung đề nghị:

Requests:

+ Đổi thẻ thường trú            □

To renew the Permanent Resident Card

+ Cấp lại thẻ thường trú       □

To reissue the Permanent Resident Card

- Lý do (4) ghi cụ thể lý do

Reason

(lý do)

Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật.

I declare to the best of my knowledge that all the above particulars are correct.

Ghi chú/Notes:

(1) Mỗi người khai 01 bản, nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú.
Submit in person one completed format the Immigration Office of Province/Central City Public Security where the applicant is residing permanently.

(2) Kèm 02 ảnh mới chụp, cỡ 2x3cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời).
Enclose 02 recently taken photos in 2x3cm size with face looking straight, no hat, no glasses, polite clothes, white background (one photo on the form, the other separate).

(3) Ghi rõ bố, mẹ, vợ, chồng, con.
State clearly the information about parents, spouse and children.

(4) Ghi rõ lý do bị mất/bị hỏng/thay đổi nội dung ghi trong thẻ.
Specify the reason the card is lost/damaged/modified.

3. Quy định về khai báo tạm trú đối với người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, sửa đổi, bổ sung năm 2023 quy định cụ thể về việc khai báo tạm trú đối với người nước ngoài cụ thể như sau:

- Trong việc quản lý tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam, việc áp dụng nguyên tắc và quy định đã được định rõ, tạo nên sự hiểu biết rõ ràng và môi trường an toàn. Theo quy định này, người nước ngoài khi có ý định tạm trú tại Việt Nam cần tương tác qua việc thông qua người trực tiếp quản lý và điều hành cơ sở lưu trú. Qua việc này, họ sẽ tiến hành khai báo tạm trú tới Cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc các đồn, trạm Công an tại địa điểm của cơ sở lưu trú.

Nhiệm vụ của cơ sở lưu trú trở nên rất quan trọng trong việc này. Họ sẽ đảm nhận trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, cũng như những chứng từ liên quan đến việc cư trú tại Việt Nam. Bước khai báo tạm trú sẽ chỉ diễn ra sau khi những thông tin này đã được kiểm tra và xác minh. Điều này là để đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến người nước ngoài được đảm bảo đầy đủ và chính xác trước khi họ được phép tạm trú tại Việt Nam. Trường hợp đơn vị đồn, trạm Biên phòng tiếp nhận việc khai báo tạm trú của người nước ngoài theo quy định của các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên, họ sẽ đảm bảo rằng thông tin sẽ được cập nhật đến Cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc các đồn, trạm Công an tại nơi người nước ngoài tạm trú.

- Việc tiến hành khai báo tạm trú cho người nước ngoài đã được vận dụng thông qua hai phương thức linh hoạt: môi trường điện tử tiện ích hoặc qua việc điền phiếu khai báo tạm trú truyền thống. Trong trường hợp lựa chọn việc khai báo thông qua phiếu khai báo tạm trú, trách nhiệm đối với việc ghi chép thông tin chính xác vào phiếu khai báo tạm trú và chuyển gửi tới Cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc các đồn, trạm Công an tại nơi cơ sở lưu trú đang tồn tại. Trong khoảng thời gian 12 giờ đối với các địa phương nội thành và đô thị, và 24 giờ đối với những vùng sâu, vùng xa, toàn bộ quy trình này phải được hoàn thành kể từ thời điểm người nước ngoài đặt chân đến cơ sở lưu trú.

Sự tùy chọn linh hoạt này đảm bảo rằng người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú sẽ đảm nhận trách nhiệm tương ứng trong việc cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy. Thông qua việc chuyển giao thông tin qua phiếu khai báo tạm trú, họ thể hiện sự thấu hiểu về tầm quan trọng của việc đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn cho thông tin của người nước ngoài tạm trú.

- Trong tình huống mà người nước ngoài quyết định thay đổi địa chỉ tạm trú hoặc tạm trú tại một địa chỉ khác với thông tin được ghi rõ trên thẻ thường trú, hoặc nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân trong hộ chiếu, họ sẽ phải tiến hành việc khai báo tạm trú theo những quy định đặc thù tại khoản 1 của Điều này. Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là việc thay đổi địa chỉ, mà còn thể hiện sự thích nghi và sự linh hoạt của người nước ngoài trong việc đối diện với những biến đổi. Bằng cách tuân thủ các quy định tại khoản 1 của Điều này, họ sẽ thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ đối với quy trình và quy định của đất nước mà họ đang tạm trú.

Việc đảm bảo rằng thông tin tạm trú được cập nhật và chính xác cũng mang lại sự an ninh và quản lý hiệu quả cho cả người nước ngoài và cộng đồng. Điều này đồng thời thể hiện sự đồng tình với quy tắc và trách nhiệm cá nhân trong việc duy trì thông tin cụ thể và chính xác trong hồ sơ cá nhân. Tóm lại, việc khai báo thay đổi tạm trú không chỉ là việc thay đổi địa chỉ, mà còn thể hiện tinh thần thích nghi và tôn trọng quy định. Việc này là cách để thể hiện sự thấu hiểu và tuân thủ đối với quy trình quản lý tạm trú, đồng thời đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Người nước ngoài thường trú ở Việt Nam là gì? Quy định về cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài ở Việt Nam.

Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.