Mẫu giấy xác nhận quan hệ với người đã mất chi tiết nhất

1. Giấy xác nhận quan hệ với người đã mất được hiểu như thế nào?

Giấy xác nhận quan hệ với người đã mất hay còn gọi là giấy xác nhận nhân thân. Đây được coi là loại giấy tờ chứng minh nhân thân cần thiết cho những xá nhân bị thất lạ giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc các giấy tờ xác định danh tính khác.

Quan hệ nhân thân được hiểu đơn giản là các quan hệ của cá nhân với người khác như cha, mẹ, anh, chị, em, ... và không thể chuyển giao cho người khác. Đơn xin xác nhận quan hệ nhân thân được dùng với nhiều mục đích khác nhau. Thông thường, giấy xác nhạn quan hệ nhân thân được dùng để ghi nhận những thông tin của người làm đơn khi muốn xác nhận các mối quan hệ nhận thân giữa hai hay nhiều người có cùng huyết thống, họ hàng. Mẫu đơn này còn được sử dụng trong trường hợp xác định một người đang cư trú ở nước ngoài có mối quan hệ nhân thân với một hoặc nhiều người đang ở tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, giấy xác nhận quan hệ nhân thân còn được sử dụng trong tường hợp xin việc, tuyển dụng hoặc được sử dụng để là một số thủ tục hành chính cần thiết khác như là các thủ tục mua vé máy bay hay check in tại sân bay khi bị mất chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Để xin được giấy xác nhận quan hệ nhân thân, người viết đơn xác chuẩn bị các giấy tờ cần thiết gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xem xét và giải quyết vấn đề xác nhận quan hệ nhân thân theo yêu cầu của người làm đơn.

Để xác nhận một người đã chết hay xác nhận mối quan hệ nhân thân với người đã mất, cá nhân xem xét tùy từng trường hợp đề gửi đơn tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cuối cùng người chết cư trú hay Ủy ban nhân dân cấp xã hiện tại mình đang cư trú. Việc gửi tới đúng cơ quan sẽ giúp việc xác nhận được tiến hành nhanh chóng và đảm bảo.

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận quan hệ với người đã mất:

Hồ sơ xin xác nhận quan hệ với người đã mất:

• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu xin xác nhận;
• Sổ hộ khẩu;
• Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận đã chết, giấy báo tử;
• Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan thể hiện, chứng minh quan hệ giữa người làm đơn và người đã chết, ...

Địa điểm nộp hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền xác nhận trong trường hợp này Ủy ban nhân dân cấp xã, phường.

Thời gian tiến hành thủ tục: từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Xem thêm: Mẫu đơn xác nhận quan hệ nhân thân mới nhất 

2. Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận quan hệ với người đã mất

Đơn xin xác nhận quan hệ với người đã mất hay giấy xác nhận nhân thân để có hiệu lực pháp lý và được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp thuận thí bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau đây:

- Về phần mở đầu của đơn, người soạn đơn phải ghi tên quốc hiệu và tiêu ngữ, sau đó ghi to và rõ ràng tên tiêu đề của đơn là " ĐƠN XÁC NHẬN NHÂN THÂN VỚI NGƯỜI ĐÃ MẤT ".

- Chuẩn bị ảnh chân dung có kích cỡ 4 cm × 6 cm, dán vào ô chữ nhật nhỏ góc bên trái đầu đơn và yêu cầu có đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.

- Về mục kính gửi, người viết đơn ghi tên, thông tin của cơ quan có thẩm quyền xác nhận nhân thân cho người có yêu cầu.

- Về phần thông tin cá nhân: người làm đơn cần ghi rõ các thông tin sau đây:

• Họ và tên người khai (người xin xác nhận nhân thân) theo đúng chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc giấy khai sinh;
• Ngày tháng năm sinh của người có yêu cầu xác nhận nhân thân theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy khai sinh;
• Nguyên quán của người xin xác nhận nhân thân;
• Thông tin địa chỉ hộ khẩu thưởng trú của cá nhân xin xác nhận;
• Nơi ở hiện tại của người xin xác nhận;
• Họ và tên của cha, mẹ, ông, bà, anh, chị, em, ... của người xin xác nhận;

- Về phần lý do xin xác nhận: người viết cần gi cụ thể, ngắn gọn vì sao là đơn xin xác nhận nhân thân, đây là căn cứ để cơ quan có thảm quyền quyết định giải quyết và cấp giấy xác nhận nhân thân với người đã mất.

- Về phần tài liệu đính kèm: cung cấp đầy đủ các tài liệu như sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân hay căn cước công dâm của người làm đơn; giấy chứng tử và giấy tờ khác có liên quan.

- Về phần xác nhận: Phần xác nhận của cơ quan công an phải có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền.

>> Tham khảo ngay: Thủ tục xác nhận quan hệ bà cháu tại UBND xã?

3. Mẫu giấy xác nhận quan hệ với người đã mất

Tùy thuộc vào lý do xin xác nhận quan hệ nhân thân, người soạn đơn sẽ trình bày những nội dung khác nhau trong đơn xin xác nhận, Luật Minh Khuê đưa ra một ví dụ về mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất, dưới đây:

Một số lưu ý về Giấy quan hệ nhận thân mà người sử dụng cần chú ý như sau:

• Giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan công an nơi người xin xác nhận có hộ khẩu thường trú;
• Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay, quý khách hàng chú ý giấy này chỉ được áp dụng đối với những chuyến bay nội địa;
• Giấy xác nhận nhân thân phải đúng theo thể thức của văn bản hành chính và phải có đầy đủ những thông tin theo yêu cầu về có ảnh đóng dấu giáp lai, họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, lý do xin các nhận, xác nhận của cơ quan công an;
•  Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có bản gốc và có thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận; mọi giấy xác nhận nhân thân là bản sao có công chứng chứng thực cũng sẽ không được sử dụng dù là với mục đích gì.

>> Tham khảo ngay: Thủ tục xác nhận quan hệ cha con ruột và làm lại giấy khai sinh cho con?

Trên đây là bài viết tham khảo của công ty Luật Minh Khuê về mẫu giấy xác nhận quan hệ với người đã mất. Hi vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho quý khách hàng khi tìm hiểu về quan hệ nhân thân, giấy xác nhận quan hệ với người đã mất và một số vấn đề liên quan khác đến quan hệ nhân thân.

Nếu quý khách hàng còn bất kỳ vướng mắc, không hiểu nào về vấn đề này hay bất kỳ vấn đề pháp lý liên quan nào khác, xin vui lòng liên hệ qua số tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí của Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi 1900.6162 để nhận được sự giải đáp kịp thời và nhanh chóng từ đội ngũ luật sự và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm chuyên môn. Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!