Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác giáo viên trong ngành giáo dục

1. Giấy xác nhận thời gian công tác giáo viên trong ngành giáo dục.

Giấy xác nhận công tác hay còn gọi là giấy xác nhận quá trình làm việc được hiểu là mẫu văn bản để xác nhận cũng như chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại cơ quan, đơn vị trường học hay doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước,…

Giấy xác nhận công tác của giáo viên tại trường học có những đặc điểm cơ bản sau:

- Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.

- Đảm bảo tính bảo mật thông tin: Đây là việc làm không vi phạm pháp luật hay đạo đức xã hội, đây là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Việc làm này không giống như việc xác nhận thu nhập hay xác nhận vấn đề nhạy cảm khác của đơn vị bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin của đơn vị, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

>> Xem thêm: Công tác là gì? Thời gian công tác tính như thế nào?

2. Mục đích làm giấy xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục.

Mẫu bản xác nhận thời gian công tác hiện nay thường được sử dụng vào đa dạng các mục đích trên thực tế như:

- Xin visa sang các nước ngoài;

- Để chứng minh với ngân hàng nơi công tác và thời gian công tác khi cần làm các loại thẻ ngân hàng trả trước;

- Làm thủ tục vay tiền ngân hàng qua lương hằng tháng;

- Thậm chí, đây là văn bản được sử dụng để chứng minh kinh nghiệm làm việc khi trong ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp khác mà những đơ n vị này yêu cầu xác nhận thời gian công tác cũ...

3. Những lưu ý khi xin xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục. 

Dù mẫu xác nhận này khá đơn giản, dễ thực hiện, nhưng trong quá trình soạn thảo mẫu và thực hiện xin xác nhận, cần lưu ý một số nội dung sau đây:

- Lời lẽ trang trọng, thể hiện sự lịch sự trong câu chữ vì ở đây, bạn đóng vai người đi "xin";

- Viết đúng chính tả;

- Cần trình bày đúng, đủ thông tin cá nhân để đơn vị dễ dàng đối chiếu thông tin và xác nhận thời gian công tác cho bạn;

Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn muốn xác nhận thời gian làm việc hoặc tổng thời gian làm việc thực tế bạn cần xin xác nhận;

- Nên nếu thật rõ vị trí công việc và những công việc được phân công cụ thể trong khoảng thời gian làm việc để đơn vị đối chiếu;

- Nêu rõ lý do để xin giấy xác nhận thời gian làm việc để đơn vị xem xét việc cấp giấy và để giấy này được sử dụng đúng mục đích xin xác nhận ban đầu;

- Bạn cần lưu ý, mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đó nên không được yêu cầu xác nhận thời gian công tác khác.

- Xác nhận của Cơ quan/đơn vị xác nhận phải được Ký, ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật của cơ quan/đơn vị xác nhận đó và đóng dấu.

4. Những nội dung có trong đơn xin xác nhận thời gian công tác ngành giáo dục

Bản xác nhận thời gian công tác thường có nội dung khá đơn giản gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc).

- Tên văn bản: Giấy xác nhận công tác.

- Thông tin về cá nhân, phòng ban có thẩm quyền xét duyệt đơn.

- Thông tin người làm đơn: Các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, số điện thoại, chức vụ, bộ phận công tác, thời gian công tác tại đơn vị cần xác nhận.

- Lý do cần xác nhận công tác: Đây là nội dung cần kê khai trung thực nhưng cũng cần khéo léo. Bởi nếu dính vào các nội dung nhạy cảm thì đơn vị cũng sẽ e ngại khi cấp xác nhận thời gia công tác cho bạn.

- Ký tên bạn, ký tên đóng dấu người có quyền hạn xác nhận công tác.

5. Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác giáo viên trong ngành giáo dục

Thông thường trong ngành giáo dục để xác nhận thời gian công tác - Người làm trong ngành giáo dục cần làm đơn xin xác nhận thời gian công tác theo mẫu dưới đây (trong đơn sẽ trình bày rõ lý do và nguyện vọng của cá nhân của mình. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu đơn và bảng xác nhận thời gian công tác cụ thể như sau: 

5.1 Mẫu đơn xin xác nhận công tác tại Trường học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC TẠI TRƯỜNG HỌC

Kính gửi: Ban Giám Hiệu trường ……………………

Tôi tên là: ………………

Sinh ngày: ………….

Địa chỉ thường trú: ……………………

Số CCCD: ……………… Cấp ngày …………..

Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về đơn vị công tác và thời gian công tác tại trường ……………. như sau:

Cơ quan: Trường …………………… Địa chỉ: …………………………….. Điện thoại: ……………………………….

Vị trí công tác: Giáo viên môn ……………

Phòng/Ban: Tổ bộ môn ………………….

Loại Hợp đồng lao động: …………………..

Thời gian công tác từ ngày …………… đến ngày …………..

Lý do xin xác nhận công tác:

Tôi xin giấy xác nhận công tác để thực hiện thủ tục vay vốn của ngân hàng …………………….

Kính trình Ban Giám hiệu nhà trường xác nhận những thông tin trên là chính xác.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                                                                                                              ….., ngày … tháng …. năm …..

5.2 Mẫu bản xác nhận thời gian công tác

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

                                                                                                                         …………, ngày …. tháng …. năm 20....

BẢN XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC
 

Kính gửi: …………………………..

Tên tôi là: .................................................................................................... 

Sinh ngày: .................................................................................................. 

Số CMND/Định danh/Hộ chiếu: …….. ngày cấp: ………. nơi cấp: ............. 

Kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận các nội dung sau: Tôi đã (hoặc đang) làm việc tại: ............ 

Thời gian làm việc: từ ngày ……../……../…… đến ngày .…../……./…….

Vị trí đảm nhiệm: .........................................................................................

Công việc chính được giao: .......................................................................... 

Kính mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Quý Cơ quan.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

6. Hướng dẫn làm văn bản xác nhận thời gian công tác trong ngành giáo dục:

Văn bản xác nhận thời gian công tác ở trường học sẽ theo phom mẫu của một văn bản hành chính thông thường, cụ thể những nội dung sau đây:

– Ghi nhận đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Ghi đầy đủ giữa trang.

– Tên văn bản: Giấy xác nhận công tác hoặc Giấy xác nhận thời gian làm việc trong trường học.

– Phần kính gửi: Tùy theo đơn vị công tác của là gì thì kính gửi Ban lãnh đạo, Ban giám đốc hay Thủ trưởng của đơn vị đó.

Ví dụ: kính gửi Ban Giám đốc công ty ABC; kính gửi Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở #8;Kim Liên;…

– Tiếp theo là ghi nhận đầy đủ thông tin của cá nhân bao gồm:

+ Họ và tên: ghi theo chứng minh thư và sổ hộ khẩu, giấy đăng ký khai sinh.

+ Ngày tháng năm sinh.

+ Số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.

+ Địa chỉ thường trú: Ghi cụ thể nơi ở hiện tại thường trú/ tạm trú của người lao động. Ví dụ:  phường Láng Hạ –  quận Đống Đa - thành phố Hà Nội. 

+ Số điện thoại: Điền số điện thoại được dùng cố định của đơn vị nơi người lao động đang làm việc. + Chức vụ: Ghi cụ thể chức vụ mà bản thân đang đảm nhận. Ví dụ: giáo viên chủ nhiệm lớp 5A;…

+ Bộ phận công tác.

+ Thời gian công tác tại đơn vị cần xác nhận: ghi rõ ngày bắt đầu vào làm việc, ghi thời gian theo hợp đồng làm việc; ngày kết thúc làm việc, ghi rõ thời gian theo hợp đồng hoặc quyết định thôi việc.

– Nêu rõ lý do cần xác nhận thời gian công tác:

Ví dụ: cần xác nhận với mục đích để vay vốn ngân hàng; cần xác nhận với mục đích để làm thẻ ngân hàng; xin xác nhận để chứng minh kinh nghiệm trong làm việc, xin xác nhận để làm chứng minh tài chính, xin xác nhận để bổ sung thủ tục làm hồ sơ du học, làm visa;…

– Mục cam kết: Đây là lời cam đoan của bản thân đối với những lời khai của mình, nếu sai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

– Cuối cùng là ký tên và đóng dấu của người có quyền hạn xác nhận công tác.

Bên cạnh đảm bảo những nội dung chủ yếu trên, người làm đơn xin xác nhận thời gian công tác phải lưu ý:

– Lời lẽ trang trạng, đảm bảo thể hiện lịch sự, nghiêm chỉnh trong từng câu từ.

– Viết đúng chính tả.

– Điền đầy đủ thông tin cá nhân để đơn vị dễ dàng đối chiếu thông tin và xác nhận thời gian công tác cho chính mình.

– Nêu rõ ràng và đầy đủ thông tin về vị trí công việc và những công việc được phân công cụ thể trong khoảng thời gian làm việc tại đơn vị.

– Trình bày cụ thể khoảng thời gian làm việc tại đơn vị nếu muốn xin xác nhận thời gian làm việc, nêu cụ thể ngày, tháng, năm càng chi tiết càng tốt.

– Mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đó nên không được yêu cầu xác nhận thời gian công tác khác.

– Với xác nhận của cơ quan, đơn vị phải ký và ghi rõ tên của người đại diện theo pháp luật của cơ quan, đơn vị đó và đóng dấu. 

>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác đầy đủ, chi tiết nhất

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê, mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.