Mẫu phiếu bầu ban chấp hành chi đoàn mới nhất

1. Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn là gì?

Chúng ta biết rằng, trong tổ chức của Đoàn thì Ban chấp hành chi đoàn đóng vai trò hết sức quan trọng đối với công cuộc xây dựng và tổ chức các hoạt động được giao. Hiện nay, Ban chấp hành chi đoàn được bầu ra mỗi năm một lần và được tiến hành bầu trong Đại hội Chi đoàn. 

Theo đó, Đại hội chi đoàn là đại hội được tổ chức nhằm mục đích để tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ, thông qua đó đề ra những phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và tiến hành bầu ban chấp hành chi đoàn mới để lãnh đạo chi đoàn giữa hai kỳ đại hội.

Như vậy, mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn là mẫu phiếu được sử dụng trong Đại hội chi đoàn nhằm mục đích bầu ra những Đoàn viên của Ban chấp hành chi Đoàn trong nhiệm kỳ mới. Trong đó, mẫu phiếu bầu này sẽ nêu rõ thông tin những người tham gia đề cử. Trong thực tiễn, phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn được sử dụng nhiều và có những ý nghĩa, vai trò quan trọng.

2. Mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn gồm những nội dung gì?

Như đã trình bày, mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn là một mẫu phiếu được lập ra trong khi tổ chức Đại hội chi đoàn với mục đích bầu những thành viên của Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ mới và thường có những nội dung sau:

– Thông tin về Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh; Ban chấp hành chi đoàn;

– Tên phiếu: PHIẾU BẦU BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN;

– Nội dung của phiếu bầu ban chấp hành chi đoàn sẽ có danh sách những Đoàn viên ứng đề cử vào Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ mới, gồm thông tin đầy đủ về họ và tên của những người đó; ghi rõ những lưu ý khi tiến hành bầu cử ví dụ bầu 2/3 đồng chí, tín nhiệm ai thì để tên, không tin nhiệm ai thì sẽ gạch tên.

Cần phải lưu ý, phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn chỉ được coi là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã ghi trong nội dung phiếu.

Trên kết quả kiểm phiếu, Ban tổ chức Đại hội chi đoàn sẽ đưa ra được số phiếu hợp lệ, không hợp lệ và những người được trúng cử vào Ban chấp hành chi đoàn.

3. Mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn

Quý khách hàng có thể tải ngay Mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn mới nhất để tiến hành tổ chức Đại hội chi đoàn. 

Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể tham khảo Mẫu phiếu bầu Ban chấp hành chi đoàn dưới đây để hiểu rõ hơn về hình thức cũng như các nội dung cần trình bày trong mẫu phiếu này: 

4. Trình tự và thủ tục tiến hành bầu Ban chấp hành chi đoàn

– Về phiếu bầu:

+ Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn được coi là hợp lệ là phiếu do Ban tổ chức Đại hội phát hành. Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn này được in sẵn danh sách bầu cử do Đại hội thông qua. Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn cử đủ số lượng định bầu ra hoặc ít hơn số lượng định bầu, nhưng không được bỏ hết tên người trong danh sách.

+ Phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn được coi là không hợp lệ là những phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra; không có dấu của Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội; phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai, để ai; phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn nhiều hơn số lượng định bầu; phiếu bầu Ban chấp hành chi Đoàn viết tên người ngoài danh sách bầu đã được đại hội thông qua hoặc trong phiếu bầu có ký tên của người bầu, đánh dấu những ký hiệu đặc biệt.

– Về cách bầu:

+ Ban kiểm phiếu trong đại hội sẽ có trách nhiệm phải phát phiếu bầu cho những người tham gia đại hội.

+ Căn cứ cụ thể trên số lượng ứng cử viên được thông qua trong danh sách bầu cử thì mỗi đại biểu sẽ được bầu chọn số lượng tối đa trên tổng số ứng cử viên theo quy định.

+ Nếu tín nhiệm ai thì các chủ thể sẽ đánh dấu đồng ý người đó còn không tín nhiệm ai thì sẽ đánh dấu không đồng ý, không đánh dấu giữa 2 ô hoặc bất cứ dấu hiệu nào khác. Không được tự ý ký tên của mình vào phiếu bầu hoặc ký hiệu riêng vào phiếu bầu.

+ Sau khi các chủ thể đã bầu xong thì đại biểu phải tự bỏ phiếu của mình vào thùng phiếu được đặt tại vị trí quy định trong hội trường.

+ Sau khi bầu xong thì phải chờ nghe kết quả kiểm phiếu.

Trong đó, việc bầu ban chấp hành chi đoàn sẽ cần phải được thực hiện bằng cách bỏ phiếu kín; khi tiến hành bầu cử thì sẽ cần phải có một phần hai phiếu bầu kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ tán thành thì người được bầu mới được coi là trúng cử.

Trong quá trình thực hiện việc bầu cử nếu lần thứ nhất mà chưa đủ số lượng định bầu thì các chủ thể cũng có thể tiếp tục thực hiện bầu lần thứ hai nếu không thì sẽ do đại hội quyết định.

Trong trường hợp nếu đại hội quyết định bầu lần thứ 2 nhưng trong đại hội vẫn không đủ số lượng thì sẽ không tiến hành tiếp tục bầu nữa mà phải báo cáo xin ý kiến của ban chấp hành đoàn cấp trên. Nếu số chủ thể được quá một phần hai số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì đại hội chi đoàn sẽ chỉ lấy đủ số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.

Đối với trường hợp có hai người trở lên có số phiếu bằng nhau và đều quá nửa số phiếu bầu thì đại hội chi đoàn sẽ phải tổ chức việc bầu lại những người đó để chọn ra người có số phiếu bầu cao hơn. Chủ thể là người được coi là trúng cử trong số đó thì sẽ cần phải có quá một phần hai số phiếu bầu.

5. Một số quy định liên quan đến việc bầu ban chấp hành chi đoàn

Việc bầu Ban Chấp hành (BCH) Chi đoàn là nội dung trung tâm của Đại hội, thể hiện tính dân chủ, đoàn kết và sự kế thừa trong tổ chức Đoàn. Theo Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh khóa XII (2022–2027) và Hướng dẫn số 20-HD/TWĐTN-BTC ngày 12/7/2023, quá trình bầu cử phải tuân thủ nghiêm các nguyên tắc, bảo đảm tính công khai, minh bạch, hợp lệ và đúng quy định.

5.1. Nguyên tắc chung về bầu cử

• Việc bầu BCH Chi đoàn được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín, do Ban kiểm phiếu phát phiếu và thu phiếu theo danh sách được Đại hội thông qua.
• Danh sách ứng cử, đề cử BCH phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tiêu chuẩn đoàn viên ưu tú, có phẩm chất đạo đức, tinh thần trách nhiệm và khả năng tổ chức phong trào thanh niên.
• Trước khi tiến hành bầu cử, Đại hội phải biểu quyết thông qua cơ cấu, tiêu chuẩn, số lượng BCH khóa mới, bảo đảm phù hợp với quy mô đoàn viên của Chi đoàn.

5.2. Số lượng và cơ cấu BCH

• Chi đoàn có từ 3 đến 8 đoàn viên: chỉ bầu Bí thư (và Phó Bí thư nếu cần thiết).
• Chi đoàn có từ 9 đoàn viên trở lên: bầu BCH gồm 3 đến 5 ủy viên.

Cơ cấu BCH cần đảm bảo tính đại diện và cân đối giữa các thành phần: đoàn viên trẻ, nữ, đoàn viên có trình độ chuyên môn hoặc tham gia công tác Đoàn tích cực.

5.3. Quy định về phiếu bầu và tính hợp lệ

• Phiếu bầu cử phải có đóng dấu của BCH Chi đoàn để đảm bảo tính pháp lý.
• Phiếu bầu thiếu số lượng ủy viên cần bầu vẫn được tính là hợp lệ; tuy nhiên, phiếu không bầu ai hoặc gạch tên toàn bộ được coi là không hợp lệ.
• Đại hội chỉ hợp lệ khi có ít nhất 2/3 tổng số đoàn viên tham dự. Đây là điều kiện bắt buộc để các kết quả bầu cử có giá trị pháp lý.

5.4. Thủ tục sau bầu cử và chuẩn y kết quả

Ngay sau khi bầu xong, Đại hội tiến hành họp phiên thứ nhất của BCH khóa mới để phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ủy viên. Cuộc họp này do Bí thư khóa cũ triệu tập nhằm bảo đảm tính liên tục trong công tác tổ chức.
Hồ sơ gửi Đoàn cấp trên đề nghị chuẩn y kết quả bao gồm:

1. Biên bản Đại hội Chi đoàn;
2. Biên bản bầu cử;
3. Danh sách trích ngang BCH mới;
4. Biên bản phân công nhiệm vụ của BCH khóa mới.

5.5. Một số điểm cần lưu ý trong thực tiễn

• Đối với Chi đoàn cơ quan, doanh nghiệp, cần đảm bảo nhân sự BCH phù hợp với định hướng phát triển của đơn vị và các yêu cầu về công tác Đảng – đoàn thể.
• Các Chi đoàn trường học có thể thí điểm bầu trực tiếp Bí thư tại Đại hội, song chỉ áp dụng với đơn vị đạt xếp loại khá trở lên theo hướng dẫn của Đoàn cấp trên.
• Mọi thay đổi về nhiệm kỳ hoặc cơ cấu BCH phải được cấp ủy và Đoàn cấp trên trực tiếp phê duyệt trước khi tổ chức Đại hội.

Tóm lại, quá trình bầu BCH Chi đoàn là bước quan trọng nhằm củng cố tổ chức, phát huy dân chủ trong nội bộ Đoàn và tạo nền tảng cho nhiệm kỳ mới hoạt động hiệu quả, thống nhất với định hướng chung của Trung ương Đoàn và Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.