Mẫu phiếu sinh hoạt hè cập nhật đầy đủ, chi tiết nhất

1. Phiếu sinh hoạt hè là gì và vai trò trong quản lý học sinh

Phiếu sinh hoạt hè là một loại văn bản hành chính được các cơ sở giáo dục phát hành vào cuối năm học nhằm giới thiệu học sinh, sinh viên về tham gia sinh hoạt tại địa phương trong thời gian nghỉ hè. Trong thực tế, biểu mẫu này còn được gọi bằng nhiều tên khác như giấy giới thiệu sinh hoạt hè, phiếu giới thiệu và nhận xét sinh hoạt hè hoặc phiếu nhận xét sinh hoạt hè, tùy theo cách sử dụng của từng địa phương và từng cơ sở giáo dục.

Theo quy trình phối hợp giữa nhà trường và tổ chức Đoàn, Đội tại địa phương, phiếu sinh hoạt hè là căn cứ để chuyển giao trách nhiệm quản lý, giáo dục học sinh từ nhà trường sang chính quyền địa phương và các tổ chức đoàn thể trong thời gian các em không học tập tại trường. Khi kết thúc kỳ nghỉ hè, kết quả nhận xét của địa phương được gửi lại nhà trường để làm cơ sở theo dõi quá trình rèn luyện của học sinh.

Việc sử dụng phiếu sinh hoạt hè không phải là hoạt động mang tính hình thức mà được đặt trong hệ thống phối hợp giáo dục giữa gia đình, nhà trường và xã hội. Cơ sở pháp lý của hoạt động này được hình thành từ nhiều văn bản như:

• Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT về Điều lệ trường tiểu học, THCS và THPT.
• Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT quy định đánh giá học sinh THCS và THPT.
• Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT quy định đánh giá học sinh tiểu học.
• Thông tư 10/2025/TT-BGDĐT về phân quyền quản lý giáo dục phổ thông cho địa phương.
• Các hướng dẫn của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về tiếp nhận, quản lý đoàn viên, đội viên trong dịp hè.

Nhờ đó, việc tổ chức sinh hoạt hè được thực hiện theo quy trình thống nhất, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bên liên quan.

1.1. Bản chất của phiếu sinh hoạt hè

Về bản chất, phiếu sinh hoạt hè là văn bản giới thiệu và theo dõi quá trình rèn luyện của học sinh trong thời gian nghỉ hè.

Thông thường, biểu mẫu gồm ba nội dung chính:

• Thông tin giới thiệu của nhà trường.
• Nội dung đăng ký tham gia sinh hoạt hè của học sinh.
• Phần nhận xét, đánh giá và xác nhận của tổ chức Đoàn hoặc Đội tại địa phương.

Nhờ cấu trúc này, toàn bộ quá trình tham gia sinh hoạt của học sinh được ghi nhận đầy đủ từ thời điểm bàn giao cho đến khi kết thúc kỳ nghỉ.

Khác với nhiều loại giấy tờ hành chính khác, phiếu sinh hoạt hè không chỉ xác nhận thông tin cá nhân mà còn phản ánh quá trình rèn luyện, ý thức chấp hành nội quy, tinh thần tham gia hoạt động cộng đồng và trách nhiệm công dân của học sinh.

1.2. Vai trò đối với công tác quản lý của nhà trường

Trong thời gian nghỉ hè kéo dài khoảng ba tháng, nhà trường không còn điều kiện quản lý trực tiếp học sinh. Vì vậy, phiếu sinh hoạt hè trở thành công cụ giúp duy trì sự liên kết giữa quá trình giáo dục trong và ngoài nhà trường.

Thông qua phiếu sinh hoạt hè, nhà trường có thể:

• Bàn giao học sinh cho địa phương theo đúng kế hoạch quản lý hè.
• Theo dõi quá trình tham gia hoạt động của từng học sinh.
• Thu thập thông tin nhận xét khách quan từ tổ chức Đoàn, Đội.
• Làm căn cứ đánh giá tinh thần rèn luyện khi học sinh trở lại trường.

Đối với học sinh THCS và THPT, kết quả nhận xét trong phiếu sinh hoạt hè còn hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm trong việc đánh giá quá trình rèn luyện, xét thi đua và đề xuất các danh hiệu của Đoàn, Đội.

Đặc biệt, theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, đối với học sinh được yêu cầu rèn luyện trong kỳ nghỉ hè do kết quả rèn luyện cả năm ở mức "Chưa đạt", kết quả xác nhận từ địa phương là một trong những căn cứ để hiệu trưởng xem xét đánh giá lại kết quả rèn luyện trước khi quyết định việc lên lớp.

1.3. Vai trò đối với chính quyền địa phương

Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã, Đoàn Thanh niên và Hội đồng Đội, phiếu sinh hoạt hè là cơ sở để tiếp nhận học sinh về sinh hoạt và tổ chức các hoạt động phù hợp.

Từ danh sách học sinh do nhà trường bàn giao, địa phương có thể:

• Phân công học sinh về từng chi đoàn hoặc khu dân cư.
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, tình nguyện.
• Triển khai tuyên truyền pháp luật, an toàn giao thông và phòng chống tai nạn thương tích.
• Theo dõi mức độ tham gia của từng học sinh.
• Thực hiện nhận xét, đánh giá khách quan vào cuối kỳ nghỉ.

Việc này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thanh thiếu niên tại địa phương, đồng thời phát huy vai trò của tổ chức Đoàn và Đội trong giáo dục thế hệ trẻ.

1.4. Vai trò đối với học sinh

Đối với học sinh, phiếu sinh hoạt hè vừa là giấy giới thiệu tham gia hoạt động tại địa phương, vừa là công cụ khuyến khích các em tích cực rèn luyện trong kỳ nghỉ.

Thông qua các hoạt động hè, học sinh có điều kiện:

• Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
• Tham gia các hoạt động tình nguyện vì cộng đồng.
• Phát triển ý thức trách nhiệm với gia đình và xã hội.
• Hình thành tinh thần tự giác, kỷ luật và ý thức công dân.
• Nâng cao kỹ năng phòng chống tai nạn, đuối nước và bảo vệ bản thân.

Đối với đoàn viên, việc tích cực tham gia sinh hoạt hè còn là cơ sở để xét danh hiệu thi đua như Học sinh 3 tốt hoặc các hình thức khen thưởng của tổ chức Đoàn trong năm học tiếp theo.

1.5. Vai trò trong mô hình phối hợp giữa gia đình, nhà trường và xã hội

Một trong những ý nghĩa quan trọng nhất của phiếu sinh hoạt hè là tạo nên sự phối hợp liên tục giữa ba môi trường giáo dục.

Nhà trường thực hiện việc bàn giao và hướng dẫn học sinh.

Gia đình có trách nhiệm phối hợp, nhắc nhở và tạo điều kiện để con em tham gia đầy đủ các hoạt động hè.

Địa phương trực tiếp tổ chức, quản lý và đánh giá quá trình sinh hoạt của học sinh.

Sự phối hợp này giúp hạn chế khoảng trống quản lý trong dịp nghỉ hè, đồng thời tạo điều kiện để học sinh được giáo dục toàn diện cả về kiến thức, kỹ năng sống, phẩm chất và trách nhiệm xã hội.

1.6. Ý nghĩa của phiếu sinh hoạt hè trong giáo dục hiện nay

Trong bối cảnh đổi mới giáo dục theo định hướng phát triển phẩm chất và năng lực người học, phiếu sinh hoạt hè không còn đơn thuần là một biểu mẫu hành chính mà đã trở thành công cụ hỗ trợ quản lý và giáo dục hiệu quả.

Thông qua việc ghi nhận quá trình tham gia các hoạt động tại địa phương, phiếu sinh hoạt hè góp phần:

• Tăng cường sự phối hợp giữa các lực lượng giáo dục.
• Khuyến khích học sinh tham gia các hoạt động xã hội tích cực.
• Xây dựng môi trường rèn luyện an toàn trong kỳ nghỉ hè.
• Hạn chế nguy cơ vi phạm pháp luật, tai nạn và tệ nạn xã hội.
• Góp phần đánh giá toàn diện quá trình phát triển của học sinh theo định hướng của chương trình giáo dục phổ thông hiện hành.

Có thể khẳng định rằng, nếu được tổ chức đúng quy trình và đánh giá khách quan, phiếu sinh hoạt hè sẽ phát huy hiệu quả như một cầu nối giữa nhà trường và địa phương, đồng thời tạo thêm nhiều cơ hội để học sinh phát triển toàn diện trong thời gian nghỉ hè.

2. Các loại giấy tờ, phiếu giới thiệu sinh hoạt hè phổ biến hiện nay

Để bảo đảm công tác quản lý học sinh trong thời gian nghỉ hè được thực hiện thống nhất, các cơ sở giáo dục và chính quyền địa phương sử dụng nhiều loại biểu mẫu khác nhau. Mỗi loại giấy tờ có chức năng riêng nhưng đều hướng đến mục tiêu kết nối trách nhiệm giữa nhà trường, gia đình và địa phương trong việc giáo dục học sinh ngoài thời gian học tập chính khóa.

Hiện nay, các loại giấy tờ được sử dụng phổ biến gồm những biểu mẫu sau.

Biên bản bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương

Đây là văn bản được lập giữa nhà trường và chính quyền địa phương hoặc tổ chức Đoàn Thanh niên cấp xã, phường, thị trấn trước khi học sinh nghỉ hè.

Biên bản bàn giao có phạm vi áp dụng đối với tập thể học sinh của một địa phương, không dành cho từng cá nhân.

Nội dung chủ yếu bao gồm:

• Danh sách học sinh được bàn giao.
• Thời gian địa phương tiếp nhận quản lý.
• Trách nhiệm của nhà trường.
• Trách nhiệm của địa phương.
• Chữ ký và xác nhận của các bên.

Biên bản này là căn cứ để địa phương tiếp nhận học sinh, phân công về các chi đoàn, chi đội hoặc tổ dân phố theo nơi cư trú.

Giấy giới thiệu sinh hoạt hè

Giấy giới thiệu sinh hoạt hè là biểu mẫu cá nhân do nhà trường cấp cho từng học sinh.

Thông thường giấy giới thiệu thể hiện:

• Họ và tên học sinh.
• Lớp học.
• Trường học.
• Địa chỉ cư trú.
• Nơi được giới thiệu về sinh hoạt hè.
• Thời gian sinh hoạt.

Sau khi nhận giấy giới thiệu, học sinh nộp cho Ban Chấp hành Đoàn hoặc Hội đồng Đội tại địa phương để đăng ký tham gia các hoạt động hè.

Đây là căn cứ để địa phương chính thức tiếp nhận học sinh vào hệ thống quản lý trong thời gian nghỉ hè.

Phiếu nhận xét sinh hoạt hè

Sau khi kết thúc các hoạt động hè, tổ chức Đoàn hoặc Đội tại địa phương sẽ tiến hành nhận xét quá trình tham gia của học sinh.

Phiếu nhận xét thường ghi nhận các nội dung:

• Mức độ tham gia các hoạt động.
• Ý thức chấp hành nội quy.
• Tinh thần trách nhiệm.
• Thành tích nổi bật.
• Vi phạm (nếu có).
• Xếp loại rèn luyện.
• Chữ ký và dấu xác nhận của địa phương.

Đây là tài liệu được học sinh nộp lại cho giáo viên chủ nhiệm khi bước vào năm học mới.

Giấy xác nhận tham gia sinh hoạt hè

Đối với sinh viên hoặc học sinh tham gia các chương trình tình nguyện chuyên đề, địa phương có thể cấp giấy xác nhận tham gia hoạt động.

Biểu mẫu này thường được sử dụng khi:

• Tham gia Mùa hè xanh.
• Tiếp sức mùa thi.
• Hoa phượng đỏ.
• Hoạt động tình nguyện tại địa phương.
• Hoàn thành số giờ công tác xã hội.

Giấy xác nhận giúp sinh viên bổ sung hồ sơ đánh giá điểm rèn luyện hoặc xét các danh hiệu thi đua.

Phiếu sinh hoạt hè tích hợp

Hiện nay, nhiều trường học sử dụng mẫu phiếu tích hợp nhằm giảm số lượng giấy tờ hành chính.

Biểu mẫu này kết hợp hai chức năng:

• Phần giới thiệu của nhà trường.
• Phần nhận xét của địa phương.

Học sinh chỉ cần sử dụng một phiếu duy nhất từ đầu đến cuối kỳ nghỉ hè.

Ưu điểm của mẫu tích hợp gồm:

• Giảm nguy cơ thất lạc giấy tờ.
• Thuận tiện trong quản lý hồ sơ.
• Rút ngắn quy trình xác nhận.
• Dễ lưu trữ tại nhà trường.

Đây cũng là loại phiếu được nhiều cơ sở giáo dục áp dụng trong những năm gần đây.

3. Hướng dẫn cách điền phiếu sinh hoạt hè chi tiết từng mục

Phiếu sinh hoạt hè là văn bản hành chính nên mọi thông tin cần được ghi đầy đủ, chính xác và thống nhất với giấy tờ cá nhân. Việc điền sai thông tin có thể khiến địa phương gặp khó khăn trong việc tiếp nhận hoặc xác nhận kết quả sinh hoạt.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết đối với từng nội dung.

Mục "Kính gửi"

Người viết ghi đầy đủ tên cơ quan tiếp nhận.

Ví dụ:

• Ban Chấp hành Đoàn phường Minh Khai.
• Ban Chấp hành Đoàn xã Phú Sơn.
• Hội đồng Đội thị trấn Đông Anh.

Không nên ghi chung chung như "Địa phương" hoặc "Ủy ban nhân dân".

Họ và tên

Ghi đúng theo Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân.

Không viết tắt tên đệm hoặc ghi biệt danh.

Ngày tháng năm sinh

Ghi đầy đủ theo định dạng ngày/tháng/năm.

Ví dụ:

15/08/2012

Lớp và trường

Ghi theo năm học vừa kết thúc.

Ví dụ:

Lớp 7A3

Trường THCS Nguyễn Trãi

Địa chỉ cư trú

Ghi rõ:

• Số nhà.
• Đường.
• Thôn hoặc tổ dân phố.
• Xã, phường.
• Quận, huyện.
• Tỉnh, thành phố.

Nếu nghỉ hè tại nơi khác với nơi thường trú, cần ghi địa chỉ nơi sẽ trực tiếp sinh hoạt hè.

Đăng ký sinh hoạt tại

Ghi rõ tên Chi đoàn hoặc Chi đội nơi học sinh sẽ tham gia.

Ví dụ:

• Chi đoàn tổ dân phố số 6.
• Chi đoàn thôn Đông.
• Chi đoàn khu phố 3.

Nội dung cam kết

Đây là phần học sinh xác nhận sẽ thực hiện nghiêm các quy định trong thời gian nghỉ hè.

Thông thường bao gồm:

• Chấp hành pháp luật.
• Tham gia hoạt động hè.
• Giữ gìn vệ sinh môi trường.
• Thực hiện an toàn giao thông.
• Phòng chống đuối nước.
• Không tham gia tệ nạn xã hội.

Học sinh cần đọc kỹ trước khi ký xác nhận.

Phần nhận xét của địa phương

Phần này không do học sinh ghi.

Sau khi kết thúc kỳ nghỉ hè, Bí thư Chi đoàn hoặc cán bộ phụ trách sẽ nhận xét về:

• Mức độ tham gia.
• Ý thức chấp hành.
• Thành tích.
• Hạn chế.
• Xếp loại.

Chữ ký và xác nhận

Một phiếu hợp lệ thường có:

• Chữ ký của Bí thư Chi đoàn.
• Chữ ký của Bí thư hoặc Phó Bí thư Đoàn xã, phường.
• Dấu xác nhận của Ban Chấp hành Đoàn cấp xã.

Thiếu dấu xác nhận hoặc thiếu chữ ký theo quy định có thể làm phiếu chưa đủ căn cứ để lưu hồ sơ.

4. Các mẫu phiếu sinh hoạt hè mới nhất

4.1. Mẫu phiếu sinh hoạt hè số 1

PHIẾU SINH HOẠT HÈ

Họ và tên học sinh:..............

Lớp:.................

Trường: ................

Nơi ở:................

Đăng ký sinh hoạt tại: ...................

 Những điều học sinh cần lưu ý một các em cần có trách nhiệm tham gia sinh hoạt hè ở địa phương vui tươi lành mạnh và an toàn cần tập trung vào những nội dung sau:

- Đăng ký tham gia sinh hoạt và tích cực hưởng ứng các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục, thể thao do ban chỉ đạo hè địa phương tổ chức. Tích cực tham gia các hoạt động xã hội ở nơi mình ở sinh hoạt như tham gia các hoạt động giữ gì trật tự an toàn giao thông, phòng chống tệ nạn xã hội, phòng chống dịch bệnh, phòng chống tai nạn thương tích, tham gia tổng vệ sinh môi trường tại nơi em ở, tham gia các hoạt động uống nước nhớ nguồn, giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ, mẹ Việt Nam anh hùng, chăm sóc đài tưởng niệm liệt sĩ

- Trong bất cứ hoạt động nào các em cũng phải thể hiện phẩm chất của học sinh văn minh, thanh lịch, nói lời hay làm việc tốt, chấp hành nội quy công cộng, vâng lời ông bà, cha mẹ và thương yêu các anh chị em.

- Đầu năm học 2020 các em nộp phiếu này có nhận xét và xác nhận có ban chỉ đạo thì ở địa phương cho thầy cô chủ nhiệm mới để thông báo kết quả và thành tích hoạt động hè năm 2023.

TM. BGH trường

Hiệu trưởng

Nhận xét đánh giá của ban chấp hành hoạt động hè tại địa phương

Xác nhận của ban chấp hành hè của phường

Ngày ...........tháng......... năm ............

TM. BCH

4.2. Mẫu phiếu sinh hoạt hè số 2

Liên đội trường....

Ngày... tháng.... năm.....

Phiếu sinh hoạt hè

Kính gửi ban chỉ huy đội trường..... 

Trân trọng giới thiệu em..... sinh năm.......

Trú quán

Hiện tại đang sinh hoạt tại chi đoàn .....thuộc đoàn trường ........về sinh hoạt hè tại địa phương từ ngày ...tháng .....năm..... đến hết ngày ....tháng.... năm ......

TM. BCH liên đội trường.....

Phần nhận xét đánh giá của Chi đoàn khu dân cư

Chi đoàn khu dân cư nhận xét đối với em........

• Tham gia hay không tham gia hoạt động
• Thời gian tham gia đầy đủ/ không đầy đủ
• Kết quả những thành tích nổi bật/ hạn chế

Xác nhận của Đoàn cấp xã

TM.BCH chi đoàn

43.3. Mẫu phiếu sinh hoạt hè số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN SINH HOẠT HÈ TẠI ĐỊA PHƯƠNG NĂM 20...

Cơ sở Đoàn Địa Phương chứng nhận anh/ chị ......đã đăng ký sinh hoạt hè tại từ ngày..... đến ngày..... Chúng tôi nhận xét về anh/ chị trong thời gian sinh hoạt tại địa phương cơ quan như sau

- Ý thức chấp hành luật pháp nhà nước quy định của địa phương cơ quan

- Những thành tích đóng góp cho địa phương cơ quan

- Những khuyết điểm, vi phạm

- Phân loại

• Xuất sắc tích cực tham gia các hoạt động và đạt được thành tích xuất sắc
• Tốt tham gia tốt các hoạt động
• Khá tham gia đầy đủ các hoạt động
• Trung bình tham gia nhưng không thường xuyên
• Yếu có đăng ký nhưng không tham gia

Ngày.... tháng ....năm .....

Xác nhận có cơ quan cơ sở đoàn cơ sở tại địa phương

4.4. Mẫu phiếu sinh hoạt hè số 4

Phiếu giới thiệu sinh hoạt hè

Kính gửi ban chấp hành đoàn xã ......

Thực hiện công văn số..... ngày.... tháng ....năm..... của huyện về việc triển khai hoạt động hè cho thiếu nhi năm 2023

 Liên đội trường xã giới thiệu em...... lớp.....

Con ông bà....... thôn.... xã.....

Kết quả năm học:

- Học lực

- Hạnh kiểm

Về tham gia sinh hoạt tại thôn.... xã..... từ ngày..... đến ngày .......đề nghị ban chấp hành đoàn xã quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ và thông báo kết quả với Liên đội trường tổng phụ trách đội.

Nhận xét kết quả

Kính gửi liên đội trường

Ban chấp hành đoàn xã xác nhận em ......về tham gia sinh hoạt tại địa phương từ ngày .....tháng..... năm..... đến ngày....... tháng..... năm.....

Nhận xét:

Ưu khuyết điểm

Xác nhận của Đoàn xã

Ngày...... tháng,,,,, năm.....

Thay mặt Ban chấp hành chi đoàn

4.5. Mẫu phiếu sinh hoạt hè số 5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

GIẤY GIỚI THIỆU SINH HOẠT HÈ NĂM 20...

Kính gửi: - Ban chấp hành đoàn xã

                - Ban chấp hành chi đoàn thôn

            - Ban chấp hành chi đoàn trường

Giới thiệu em..... sinh ngày ...... xóm ......là đoàn viên thuộc chi đội về sinh hoạt tại đoàn thôn từ ngày.... đến ngày .....

Vậy đề nghị ban chấp hành đoàn xã tiếp nhận và giới thiệu em về tham gia sinh hoạt tại chi đoàn theo đúng quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

 Ghi chú: Hạn nộp về chi đoàn trước ngày nhận phiếu từ chi đoàn từ ngày .....nộp về nhà trường từ ngày.....

TM Ban chấp hành chi đoàn trường

Bí thư

Nhận xét của ban chấp hành chi đoàn thôn khi kết thúc hè

Nhận xét đánh giá đề nghị của Ban chấp hành chi đoàn: sau quá trình tham gia sinh hoạt hè tại thôn .....

Ban chấp hành chi đoàn thôn

TM. BCH đoàn xã

5. Cách viết phiếu giới thiệu sinh hoạt hè cho học sinh các cấp

Tùy từng cấp học mà nội dung giới thiệu và mục tiêu giáo dục có sự khác nhau.

Đối với học sinh tiểu học

Ở cấp tiểu học, nội dung chủ yếu hướng đến việc hình thành phẩm chất và kỹ năng sống.

Phiếu nên thể hiện:

• Thông tin học sinh.
• Đề nghị địa phương tạo điều kiện cho học sinh tham gia các hoạt động vui chơi lành mạnh.
• Giáo dục kỹ năng phòng chống tai nạn.
• Giáo dục ý thức giữ gìn vệ sinh.
• Rèn luyện tinh thần đoàn kết.

Ngôn ngữ sử dụng cần nhẹ nhàng, phù hợp với lứa tuổi.

Đối với học sinh THCS

Học sinh THCS đã có nhận thức xã hội rõ hơn nên nội dung giới thiệu cần nhấn mạnh:

• Chấp hành nội quy địa phương.
• Tham gia đầy đủ sinh hoạt Đội hoặc Đoàn.
• Thực hiện các hoạt động tình nguyện.
• Tham gia bảo vệ môi trường.
• Rèn luyện ý thức công dân.

Việc nhận xét cần khách quan và phản ánh đúng quá trình tham gia.

Đối với học sinh THPT

Đối với học sinh THPT, phiếu giới thiệu thường đề cao trách nhiệm của đoàn viên thanh niên.

Nội dung có thể tập trung vào:

• Tham gia hoạt động cộng đồng.
• Chiến dịch tình nguyện.
• Đền ơn đáp nghĩa.
• Tuyên truyền pháp luật.
• Hỗ trợ các phong trào tại địa phương.

Đây cũng là cơ sở tham khảo khi xét các danh hiệu thi đua của tổ chức Đoàn.

Đối với sinh viên

Sinh viên thường sử dụng giấy xác nhận hoạt động tình nguyện thay cho phiếu sinh hoạt hè truyền thống.

Biểu mẫu nên bổ sung:

• Trường đại học.
• Khoa.
• Ngành học.
• Lớp.
• Chương trình tình nguyện tham gia.
• Thời gian hoạt động.
• Kết quả đạt được.

Nội dung nhận xét cần phản ánh năng lực tổ chức, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả đóng góp cho cộng đồng.

6. Lưu ý khi ghi nhận xét và xác nhận phiếu sinh hoạt hè

Việc nhận xét và xác nhận phải bảo đảm khách quan, trung thực và đúng quy trình.

Đối với tổ chức Đoàn tại địa phương

Việc đánh giá cần dựa trên quá trình theo dõi thực tế, tránh nhận xét theo cảm tính hoặc nể nang.

Các nội dung nên phản ánh gồm:

• Mức độ tham gia.
• Thái độ.
• Ý thức chấp hành.
• Thành tích nổi bật.
• Hạn chế hoặc vi phạm nếu có.

Nếu học sinh vi phạm pháp luật hoặc nội quy địa phương trong thời gian nghỉ hè thì việc ghi nhận cần dựa trên thông tin đã được xác minh, bảo đảm khách quan và đúng thực tế.

Đúng trình tự xác nhận

Thông thường, quy trình xác nhận gồm:

• Bí thư Chi đoàn hoặc người trực tiếp phụ trách nhận xét.
• Ban Chấp hành Đoàn xã, phường kiểm tra.
• Ký xác nhận.
• Đóng dấu của tổ chức Đoàn.

Không nên bỏ qua bước nhận xét của Chi đoàn trước khi xin xác nhận của Đoàn cấp xã.

Đối với nhà trường

Khi tiếp nhận phiếu sinh hoạt hè, giáo viên chủ nhiệm cần:

• Kiểm tra tính đầy đủ của chữ ký và dấu xác nhận.
• Đối chiếu với danh sách học sinh.
• Lưu vào hồ sơ theo quy định.
• Trao đổi với học sinh nếu có nội dung cần làm rõ.

Đối với học sinh thuộc diện phải rèn luyện trong kỳ nghỉ hè theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, kết quả xác nhận của địa phương là một trong những căn cứ để nhà trường xem xét việc đánh giá lại kết quả rèn luyện theo quy định.

7. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục sinh hoạt hè

Không tham gia sinh hoạt hè có bị hạ kết quả rèn luyện không?

Theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, không có quy định nào mặc nhiên hạ kết quả rèn luyện hoặc hạnh kiểm của học sinh chỉ vì không tham gia sinh hoạt hè hoặc không nộp phiếu sinh hoạt hè.

Tuy nhiên, đối với học sinh thuộc diện phải rèn luyện trong kỳ nghỉ hè theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, kết quả xác nhận của địa phương có thể được sử dụng làm căn cứ để nhà trường đánh giá lại kết quả rèn luyện theo quy định.

Học sinh về quê nghỉ hè thì đăng ký sinh hoạt ở đâu?

Học sinh có thể đăng ký sinh hoạt tại địa phương nơi thực tế cư trú trong thời gian nghỉ hè, kể cả khi địa chỉ đó khác với nơi thường trú hoặc nơi học tập.

Nhà trường nên được thông báo trước để ghi đúng địa chỉ tiếp nhận trên phiếu.

Nếu làm mất phiếu sinh hoạt hè thì phải làm gì?

Học sinh cần chủ động liên hệ với giáo viên chủ nhiệm hoặc Đoàn trường để được hướng dẫn cấp lại hoặc xác nhận theo quy trình của từng cơ sở giáo dục.

Không nên tự ý sử dụng mẫu phiếu khác hoặc tự chỉnh sửa nội dung.

Khi nào phải nộp lại phiếu sinh hoạt hè?

Thông thường, học sinh nộp phiếu đã được địa phương xác nhận cho giáo viên chủ nhiệm vào đầu năm học mới theo kế hoạch của nhà trường, thường trong thời gian tựu trường hoặc những ngày đầu tháng 9.

Phiếu sinh hoạt hè có bắt buộc phải đóng dấu của Đoàn xã, phường không?

Đối với các mẫu phiếu quy định phần xác nhận của Ban Chấp hành Đoàn cấp xã, phường hoặc thị trấn, việc ký và đóng dấu theo đúng quy trình là căn cứ để xác nhận kết quả sinh hoạt hè của học sinh. Học sinh nên thực hiện đầy đủ theo hướng dẫn của nhà trường và địa phương để bảo đảm tính hợp lệ của hồ sơ.

Nhà trường và địa phương thực hiện bàn giao học sinh theo quy trình nào?

Quy trình phổ biến gồm 5 bước:

• Nhà trường lập danh sách học sinh và phát phiếu sinh hoạt hè.
• Nhà trường bàn giao danh sách học sinh cho địa phương.
• Địa phương tiếp nhận, phân công về các chi đoàn hoặc khu dân cư.
• Học sinh tham gia các hoạt động hè và được theo dõi, nhận xét.
• Địa phương xác nhận kết quả, học sinh nộp lại phiếu cho nhà trường khi bước vào năm học mới.

Quy trình này giúp bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường, gia đình và địa phương trong công tác quản lý, giáo dục học sinh trong suốt thời gian nghỉ hè.

Ngoài ra, quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm các nội dung khác về sinh hoạt hè như:

• Không nộp giấy sinh hoạt hè có sao không? Có bị hạ hạnh kiểm không?
• Bài phát biểu bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương hay