Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã và cách điền

1. Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã là gì?

 Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã.

Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã là mẫu phiếu do cơ quan nhà nước người có thẩm quyền khai thác, thu thập thông tin dùng để ghi chép các thông tin đăng ký của doanh nghiệp, hợp tác xã khi đăng ký thành lập và hoạt động. Trong mẫu phiếu ghi rõ thông tin về tên doanh nghiệp, hợp tác xã, địa chỉ đăng ký, chủ sở hữu/người sáng lập DN, HTX

Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã là mẫu phiếu được lập ra bởi cơ quan có thẩm quyền với mục đích khai thác, thu thập và ghi chép các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, hợp tác xã như tên đăng ký, địa chỉ đăng ký trụ sở sở chính, chủ sở hữu hoặc người sáng lập,..

2. Phiếu 1A/TĐTKT-DN: Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã:

Nội dung cơ bản của phiếu 1A/TĐTKT-DN: Phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã như sau:

Lưu ý: Những thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

Link tải Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã và cách điền

3. Một số quy định pháp lý liên quan

* Thông tin doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

– Tên doanh nghiệp;

– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;

– Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

– Thông tin đăng ký thuế;

– Số lượng lao động dự kiến;

– Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

– Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ thành lập doanh nghiệp.

- Danh sách thành viên công ty / Danh sách cổ đông công ty.

- Bản sao CMTND, hộ chiếu của người thành lập doanh nghiệp.

- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Nếu có).

- Giấy ủy quyền của Giám đốc cho người đi nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp gồm các bước:

Bước 1: Thuê hoặc mượn địa chỉ trụ sở và chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thành viên góp vốn thông qua và ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp. Bước 5: Mở tài khỏan ngân hàng của doanh nghiệp.

Bước 6: Đăng ký chữ ký số điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký khai và nộp thuế online.

Bước 7: Treo biển hiệu và bắt đầu vào kinh doanh tại trụ sở chính.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp online

Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: dangkyquamang.dkkd.gov.vn là địa chỉ truy cập để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp online đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó, việc đăng ký doanh nghiệp được tiến hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm các bước cụ thể sau:

✔ Thứ nhất, nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia thông qua chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

✔ Thứ hai, tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Giấy tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh gửi trực tiếp về email bạn sử dụng để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.

✔ Thứ ba, xem xét tính hợp lệ hồ sơ đăng ký và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh online thì khi hồ sơ đã hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo hồ sơ hợp lệ qua email trong đó ghi rõ thời hạn nộp hồ sơ gốc và mã số doanh nghiệp dự kiến cấp cho doanh nghiệp. Người thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp in thông báo và nộp kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gốc vào bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau nửa ngày. 

- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các giấy tờ khác không quy định tại Luật này.

- Luật doanh nghiệp 2020 giữ nguyên quy định thời gian 3 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với cơ chế này, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải phụ thuộc vào việc chờ cấp mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, làm kéo dài thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

* Hợp tác xã 

Hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã;

- Điều lệ của hợp tác xã;

- Phương án sản xuất kinh doanh;

- Danh sách thành viên;

- Nghị quyết của hội nghị thành lập về những nội dung như:

+ Phương án sản xuất, kinh doanh;

+ Bầu hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị; quyết định việc lựa chọn giám đốc (tổng giám đốc) trong số thành viên, đại diện hợp pháp của hợp tác xã thành viên hoặc thuê giám đốc (tổng giám đốc);

+ Bầu ban kiểm soát, trưởng ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên;

+ Các nội dung khác có liên quan đến việc thành lập và tổ chức, hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Điều kiện làm thành viên hợp tác xã

Cá nhân, hộ gia đình, pháp nhân trở thành thành viên hợp tác xã phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

- Cá nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Hộ gia đình có người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật;

Cơ quan, tổ chức là pháp nhân Việt Nam.

Lưu ý: Đối với hợp tác xã tạo việc làm thì thành viên chỉ là cá nhân;

- Có nhu cầu hợp tác với các thành viên và nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của hợp tác xã;

- Có đơn tự nguyện gia nhập và tán thành điều lệ của hợp tác xã;

- Góp vốn theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Luật Hợp tác xã 2012 và điều lệ hợp tác xã;

- Điều kiện khác theo quy định của điều lệ hợp tác xã. (Điều 13 Luật Hợp tác xã 2012)

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê về Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã và cách điền. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 19006162  để được hỗ trợ. Xin trân trọng cảm ơn!