Mẫu quyết định điều chuyển nhân sự mới nhất

1. Quyết định điều chuyển nhân sự là gì?

Điều chuyển nhân sự là việc công ty điều chuyển thêm ngườ lao động hoặc chuyển vị trí nhân sự đang làm công việc này sang vị trí công việc khác của công ty để hoàn thành tốt công việc được giao. Trong quá trình làm việc của người lao động tại các công ty thì việc bị điều chuyển đến các chi nhánh khác hay địa điểm làm việc khác trong công ty là việc hết sức bình thường. Việc điều chuyển sẽ phải được thực hiện theo đúng quy định của luật Doanh nghiệp và pháp luật lao động Việt Nam.

Quyết định điều chuyển nhân sự là một văn bản hành chính - nhân sự được sử dụng khi có quyết định điều chuyển công tác của một cá nhân bất kỳ đang làm việc tại công ty điều chuyển sang một vị trí hay bộ phận mới để phù hợp với cơ cấu và tổ chức hiện tại của công ty.

2. Quy định của pháp luật về điều chuyển nhân sự

Theo quy định thì các tổ chức, doanh nghiệp được phép điều động, thuyên chuyển nhân sự trong trường hợp cần tăng thêm người lao động để hoàn thành đúng hạn nhiệm vụ được giao hoặc nếu trường hợp công ty muốn đạt kết quả cao khi bổ sung thêm lao động. 

Người sử dụng lao động có quyền điều chuyển người lao động làm công việc khác trong các trường hợp: 

- Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh;

- Áp dụng biện pháp khắc phục, ngăn ngừa thiên tai, tai nạn lao động;

- Bệnh nghề nghiệp;

- Sự cố điện, nước;

- Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được quy định cụ thể trong nội quy của doanh nghiệp; hợp đồng lao động;

Thời hạn điều chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động là không quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm trừ trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.

>> Xem thêm: Quy trình điều chuyển nhân sự nội bộ thực hiện như thế nào?

3. Trường hợp được phép điều chuyển nhân sự

Theo quy định của pháp luật, khi ký kết hợp đồng lao động các bên phải tuân thủ nội dung hợp đồng đã ký kết. Nếu có sự thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng thì cần phải có sự đồng ý của hai bên. Tuy nhiên trong một số trường hợp để bảo vệ quyền và lợi ích của người sử dụng lao động thì pháp luật quy định cho phép người sử dụng lao động được thực hiện khác so với nội quy của công ty cũng như khác nội dung trong hợp đồng lao động trong việc điều chuyển người lao động làm công việc khác so với quy định ghi trong hợp đồng.

Thứ nhất, người sử dụng lao động có quyền điều chuyển người lao động khi gặp những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật. 

Theo như quy định thì người lao động chỉ có trách nhiệm thực hiện phần công việc như đã ký kết với bên sử dụng lao động. Nếu người sử dụng lao động không sắp xếp đúng vị trí cho người lao động như đã thỏa thuận thì người lao động có quyền khiếu nại hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng. Thực tế, trong quá trình hoạt động và làm việc, người sử dụng lao động có thể sẽ gặp khó khăn và từ đó cần thay đổi vị trí công việc của người lao động sang vị trí công việc khác thì họ sẽ có quyền điều chuyển người lao động tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định theo đúng quy định của pháp luật.

Những sự cố như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh thì người sử dụng lao động sẽ có quyền điều chuyển người lao động tạm thời làm công việc khác so với hợp đồng lao động. 

Thứ hai, Việc điều chuyển người lao động sang vị trí công việc khác so với hợp đồng lao động  không được phép quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong vòng 01 năm. Trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm thì chỉ được thực hiện khi người lao động đồng ý bằng văn bản. 

Thứ ba, khi chuyển người lao động sang làm công viêc khác thì người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc và thông báo rõ thời hạn làm tạm thời, bố trí công việc phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.

Trong trường hợp người lao động không đồng ý tạm thời làm công việc khác so với hợp đồng lao động mà ngừng việc thì người sử dụng lao động phải trả lương ngừng việc theo đúng quy định. 

4. Nội dung của mẫu đơn điều chuyển nhân sự

- Phía trên góc bên trái của mẫu đơn điều chuyển nhân sự sẽ ghi tên đơn vị và số quyết định;

- quốc hiệu tiêu ngữ là nội dung không thể thiếu trong đơn;

- Trong nội dung cần ghi rõ chức danh của người điều chuyển và tên cơ quan;

+ Trong điều 1 nêu rõ tên, chức vụ người ddowcj ddieuf chuyển và bộ phận, vị trí hiện tại mà người đó làm việc. Ghi rõ địa điểm người lao động sẽ nhận công tác sau khi điều chuyển. Điều 1 cũng ghi tên cơ quan và tên địa phương cũng như ngày người lao động bắt đầu làm việc tại bộ phận mới;

+ Điều 2 công ty sẽ quy định về lương và phương thức thanh toán tiền lương cho người lao động. Trong điều này ghi rõ tên cơ quan mới sẽ trả lương cho người lao động theo mức được quy định;

+ Điều 3 sẽ quy định những đối tượng, bộ phận thi hành quyết định.

- ê rõ địa điểm nhận quyết định;

- Chữ ký của giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền ký thay.

5. Mẫu đơn điều chuyển nhân sự

6. Lưu ý khi viết mẫu đơn điều chuyển nhân sự

- Về quy định đánh số: Đánh số quyết định để vào sổ theo dõi (tại dòng thứ 2 góc bên trái quyết định);

Cán bộ nhân sự lần lượt các số thứ tự ban hành quyết định trong mỗi năm, bắt đầu từ số 01.

- Quyết định của người đứng đầu về việc điều chuyển nhân sự

- Căn cứ vào nội dung quy chế nào của công ty để ra quyết định;

- Thông tin của cán bộ điều chuyển nhân sự cần ghi rõ các thông tin về tên, vị trí, chức vụ, địa chỉ được điều động đến nơi khác làm việc; ghi thời gian mà cán bộ điều động đến nơi làm việc mới, nhiệm vụ mới mà người được điều động phải làm. 

Trên đây là bài viết có nội dung về Mẫu đơn điều chuyển nhân sự. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến nội dung bài viết hay vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ trực tiếp đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 24/7 qua số hotline: 19006162 để được hỗ trợ, giải đáp thắc mắc.