Mẫu số 01-HG Thông báo về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

1. Quy định về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

Theo quy định tại Điều 8 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020 thì trong tình huống phát sinh tranh chấp, các bên có thể đồng ý hoặc từ chối tham gia vào quá trình hòa giải, đối thoại hoặc chấm dứt quá trình hòa giải, đối thoại. Tùy thuộc vào tình hình cụ thể và lợi ích của mỗi bên, quyết định này sẽ được đưa ra. Chúng ta cần cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra lựa chọn phù hợp để đảm bảo một quá trình giải quyết tranh chấp hiệu quả và công bằng. 

Bên cạnh đó, trong quá trình giải quyết các tranh chấp dân sự và khiếu kiện hành chính, chúng ta có quyền lựa chọn Hòa giải viên từ danh sách Hòa giải viên của Tòa án có thẩm quyền. Điều này áp dụng trong trường hợp tranh chấp thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân cấp huyện. Tuy nhiên, nếu cần thiết, chúng ta có thể chọn Hòa giải viên từ Tòa án nhân dân cấp huyện khác nằm trong cùng phạm vi địa giới hành chính với Tòa án nhân dân cấp tỉnh. Điều này đảm bảo một quá trình hòa giải công bằng và hiệu quả, với sự tham gia của các chuyên gia có chức danh phù hợp và có kiến thức sâu rộng về pháp luật.

Ngoài ra, trong trường hợp cần, chúng ta có quyền đề nghị thay đổi Hòa giải viên theo quy định. Điều này đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia hòa giải và tạo điều kiện cho một quá trình hòa giải công bằng và hiệu quả. Nếu có người tham gia hòa giải hoặc đối thoại không biết tiếng Việt, người khuyết tật nghe, nói hoặc khuyết tật nhìn, chúng ta có thể tự bố trí hoặc đề nghị Hòa giải viên bố trí một phiên dịch viên. Điều này nhằm đảm bảo rằng mọi bên có khả năng tham gia và hiểu rõ quá trình hòa giải và đối thoại. Việc sử dụng phiên dịch viên đảm bảo tính công bằng và tôn trọng quyền lợi của tất cả các bên tham gia.

2. Mẫu số 01-HG Thông báo về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

Tải về mẫu số 01-HG Thông báo về quyền lựa chọn hòa giả và lựa chọn Hòa giải viên

THÔNG BÁO

VỀ QUYỀN LỰA CHỌN HÒA GIẢI VÀ LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN

Kính gửi: (3) Ông Nguyễn Văn A

Địa chỉ: (4) Số b, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội

Số điện thoại: 012xxxxxxxxxxx ; số fax: Không (nếu có).

Địa chỉ thư điện tử: Không (nếu có).

Là Người khởi kiện/Người yêu cầu trong vụ việc: (5) (ghi cụ thể tên vụ việc)

Xét thấy vụ việc thuộc trường hợp hòa giải tại Tòa án.

Căn cứ khoản 3 và khoản 4 Điều 16 của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án;

Tòa án nhân dân (6) B thông báo cho (7) Ông A biết:

(8) Ông A có quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn 01 Hòa giải viên trong danh sách Hòa giải viên của Tòa án (9) B

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Thông báo này, (10) Ông A phải trả lời bằng văn bản cho Tòa án biết về việc đồng ý hoặc không đồng ý hòa giải tại Tòa án và họ tên, địa chỉ của Hòa giải viên mà mình lựa chọn (nếu có việc lựa chọn Hòa giải viên) về địa chỉ Số a, phường X, quận Y, thành phố Hà Nội hoặc trả lời vào hòm thư điện tử (ghi cụ thể tên hòm thư) , hoặc số fax

Trường hợp (11) Ông A trực tiếp đến Tòa án trình bày ý kiến thì Tòa án sẽ lập biên bản ghi nhận ý kiến.

Kèm theo Thông báo này là danh sách Hòa giải viên tại Tòa án nhân dân (12) B

3. Một số lưu ý khi viết mẫu thông báo về quyền lựa chọn hòa giải và lựa chọn Hòa giải viên

- (1) Trong trường hợp Tòa án nhân dân cấp huyện ra thông báo, chúng ta sẽ ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh của tỉnh tương ứng. Ví dụ, nếu Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ra thông báo, chúng ta sẽ ghi "TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI". Nếu Tòa án nhân dân cấp tỉnh ra thông báo, chúng ta sẽ ghi "TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO". Điều này đảm bảo việc ghi rõ và chính xác tên Tòa án có thẩm quyền để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng của thông báo

- (2), (6), và (12) Trong các trường hợp khi cần ghi tên Tòa án nhân dân ra thông báo, chúng ta sẽ đảm bảo rõ ràng và chi tiết với các định dạng khác nhau. Nếu đó là Tòa án nhân dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, chúng ta sẽ ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố và chỉ rõ thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào. Ví dụ: "TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN". Trong trường hợp là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, chúng ta sẽ ghi rõ tên Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó. Ví dụ: "TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM". Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong việc đề cập đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền và tránh hiểu lầm trong quá trình thông báo

- (3) và (4) Trong trường hợp cần ghi thông tin cá nhân, chúng ta sẽ đảm bảo ghi đầy đủ và chi tiết. Nếu đó là cá nhân, chúng ta sẽ ghi họ tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc của cá nhân đó. Đối với cơ quan hoặc tổ chức, chúng ta sẽ ghi tên và địa chỉ của cơ quan hoặc tổ chức đó. Khi ghi thông tin cá nhân, chúng ta cần lưu ý tuân theo quy tắc phù hợp với độ tuổi. Ví dụ, chúng ta sẽ sử dụng "Ông" hoặc "Bà" khi ghi trước họ tên của người trưởng thành, và sử dụng "Anh" hoặc "Chị" khi ghi trước họ tên của người trẻ tuổi. Ví dụ: "Kính gửi: Anh Trần Văn B". Điều này đảm bảo tính chính xác và tôn trọng trong việc gọi tên và xưng hô đúng với từng trường hợp cụ thể

- (5) Trong mục này, chúng ta sẽ ghi rõ quan hệ tranh chấp hoặc yêu cầu mà người khởi kiện hoặc người yêu cầu đề nghị giải quyết. Điều này nhằm đưa ra thông tin chi tiết về sự tranh chấp hay yêu cầu cụ thể mà bên đề nghị giải quyết. Chúng ta sẽ cung cấp các thông tin liên quan, bao gồm các vấn đề, các yêu cầu hoặc các mối quan hệ liên quan đến tranh chấp. Điều này sẽ giúp tạo ra một mô tả rõ ràng và đầy đủ về sự khác biệt hoặc yêu cầu mà bên đề nghị muốn giải quyết

- (7), (8), (10), và (11) Trong trường hợp gọi tên và xưng hô, chúng ta sẽ tuân thủ các quy tắc tương ứng và cung cấp thông tin chính xác và chi tiết. Nếu đó là cá nhân, chúng ta sẽ sử dụng "Ông" hoặc "Bà", "Anh" hoặc "Chị" tùy thuộc vào độ tuổi như hướng dẫn tại điểm (3), thay vì chỉ ghi họ tên. Ví dụ: "Cho ông biết" hoặc "Cho Bà biết". Nếu đó là cơ quan hoặc tổ chức, chúng ta sẽ ghi tên của cơ quan hoặc tổ chức đó như đã hướng dẫn tại điểm (3). Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và tôn trọng trong việc gọi tên và xưng hô phù hợp với từng trường hợp cụ thể

- (9) Trong trường hợp ghi tên Tòa án nhân dân ra thông báo, chúng ta sẽ tuân theo hướng dẫn tại điểm (2). Nếu Tòa án nhân dân cấp huyện ra thông báo, chúng ta sẽ ghi thêm đoạn sau đây:

"hoặc Tòa án cấp huyện khác trên cùng phạm vi địa giới hành chính với Tòa án nhân dân cấp tỉnh để tiến hành hòa giải đối với vụ việc nêu trên. Trường hợp lựa chọn Hòa giải viên trong danh sách Hòa giải viên thuộc Tòa án cấp huyện khác với Tòa án nơi tiến hành hòa giải thì phải có sự đồng ý của Hòa giải viên được lựa chọn và Tòa án nơi Hòa giải viên đó làm việc".

Điều này nhằm tạo ra một sự linh hoạt trong việc chọn lựa Tòa án và Hòa giải viên để đảm bảo việc hòa giải được tiến hành trong phạm vi địa giới hành chính cụ thể và đồng thời đảm bảo sự đồng ý của Hòa giải viên và Tòa án liên quan.

Ngoài nội dung trên, quý khách có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề: Tiêu chuẩn, bầu và công nhận hòa giải viên của tổ hòa giải ở cơ sở. Nếu còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.