Mẫu số 08-HG: Giấy mời tham gia phiên hòa giải có hướng dẫn chi tiết

1. Giấy mời tham gia phiên hòa giải (mẫu số 08-HG) được hiểu thế nào?

Giấy mời nói chung là một tài liệu hoặc thông báo chính thức mà một tổ chức, tổ chức sự kiện hoặc cá nhân gửi đến một người hoặc một nhóm người, mời họ tham gia vào một sự kiện, cuộc họp, buổi tiệc, hoặc hoạt động khác. Giấy mời tham gia thông thường chứa thông tin về ngày, giờ, địa điểm, mục đích và chi tiết về sự kiện cụ thể mà người nhận được mời tham gia. Giấy mời tham gia đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo và xác nhận sự hiện diện của một người hoặc một nhóm người tại một sự kiện cụ thể.

Như vậy có thể hiểu, Giấy mời tham gia phiên hòa giải là một tài liệu quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án nhân dân. Được cấp bởi Tòa án, giấy mời này có vai trò thông báo và mời các bên liên quan, bao gồm nguyên đơn, bị đơn, người đại diện,... tham dự phiên hòa giải tại một địa điểm và thời gian xác định. Thông qua giấy mời, Tòa án truyền đạt thông tin chính xác về việc tổ chức phiên hòa giải, bao gồm thời gian và địa điểm diễn ra. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có được thông tin cần thiết để tham gia vào quá trình hòa giải. Ngoài việc là một công cụ thông báo, giấy mời cũng là một văn bản pháp lý chứng minh hoạt động của Tòa án, và đồng thời là một minh chứng rằng Tòa án đang thực hiện nghĩa vụ thông báo và thể hiện sự tôn trọng đối với các bên trong quan hệ tố tụng dân sự, tuân thủ các quy định của pháp luật về tố tụng dân sự hiện hành.

2. Giấy mời tham gia phiên hòa giải mẫu 08 có hướng dẫn chi tiết

Để tải mẫu số 08-HG Giấy mời tham gia phiên hòa giải bạn có thể tải tại đây

Hướng dẫn hoàn thiện mẫu số 08-HG:

(1) Ghi tên của Tòa án nhân dân cấp tỉnh nếu Tòa án nhân dân gửi giấy mời là Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tòa án nhân dân gửi giấy mời là Tòa án nhân dân quận Ba Đình, thành phố Hà Nội thì ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; nếu  Tòa án nhân dân gửi giấy mời là Tòa án nhân dân cấp tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương thì ghi là “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO”.

(2) và (5) Ghi rõ tên của Tòa án nhân dân gửi giấy mời. Nếu đó là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ghi rõ tên của Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố đó. Ví dụ: "TÒA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN HƯNG HÀ". Nếu đó là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, ghi rõ tên của Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó. Ví dụ: "TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG".

(3) và (4) Nếu người nhận giấy mời là cá nhân, ghi rõ họ tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc. Nếu người nhận giấy mời là cơ quan hoặc tổ chức, ghi rõ tên và địa chỉ của cơ quan hoặc tổ chức. Lưu ý, đối với cá nhân, tuỳ vào độ tuổi của cá nhân được mời, ghi "Ông" hoặc "Bà", "Anh" hoặc "Chị" trước khi ghi họ tên. Ví dụ: "Anh Trần Khắc Minh".

(6) Ghi rõ thông tin chi tiết về địa điểm và địa chỉ diễn ra phiên hòa giải.

(7) Viết rõ quan hệ tranh chấp hoặc yêu cầu mà người khởi kiện hoặc người yêu cầu muốn giải quyết.

(8) Trình bày ngắn gọn các yêu cầu cụ thể mà người khởi kiện hoặc người yêu cầu.

(9) Ghi rõ họ và tên của Hòa giải viên được chỉ định để tiến hành quá trình hòa giải vụ việc sẽ được tiến hành hòa giải.

Mẫu số 08-HG Giấy mời tham gia phiên hòa giải (mẫu đã hoàn thiện)

Hà Nam, Ngày 07 tháng 11 năm 2023

GIẤY MỜI 

THAM GIA PHIÊN HÒA GIẢI

Kính gửi: Bà Phạm Thị Ngọc Nhung

Địa chỉ: Thôn Minh, Xã Ngọc Phương, Huyện Yên Lạc, Tỉnh Hà Nam

Số điện thoại: 057896543; số fax: Không.

Địa chỉ thư điện tử: phamnhung80@gmail.com

Tòa án nhân dân Huyện Yên Lạc kính mời Ông/ Bà đúng 15 giờ 00 phút, ngày 15 tháng 7 năm 2023, có mặt tại (6) Tòa án nhân dân Huyện Yên Lạc (địa chỉ: Xã Him Lam, Huyện Yên Lạc, Tỉnh Hà Nam) để tham gia hòa giải về việc Tranh chấp hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa:

Người khởi kiện/người yêu cầu: Nguyễn Ngọc Vũ Khang

Người bị kiện: Trần Ngọc Khắc Nam

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Phạm Thị Ngọc Nhung, Nguyễn Phương Thảo, Lại Quang Thái, Vũ Đặng Thảo Nguyên, Nguyễn Trần Minh Việt

Nội dung khởi kiện/yêu cầu:

1. Yêu cầu ông Trần Ngọc Khắc Nam chuyển nhượng quyền sử dụng đất như trong hợp đồng.

2. Yêu cầu ông Trần Ngọc Khắc Nam thực hiện nghĩa vụ bồi thường như thỏa thuận trong hợp đồng.

3. Yêu cầu ông Trần Ngọc Khắc Nam hủy hợp đồng đã chuyển nhượng, cho thuê đối với bà Phạm Thị Ngọc Nhung, ông Nguyễn Trần Minh Việt.

Sự có mặt của Ông/ Bà với thiện chí và nỗ lực sẽ giúp việc giải quyết tranh chấp/yêu cầu nhanh chóng và hiệu quả.

Nếu Ông/Bà có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Hòa giải viên Nông Quang Việt Anh, số điện thoại 0847567219 để được giải đáp./.

3. Mục đích, ý nghĩa của phiên hòa giải

Hoạt động hòa giải trong vụ án dân sự là một trong những bước thuộc quy trình tố tụng được Tòa án sử dụng nhằm hỗ trợ các bên liên quan đạt được sự đồng thuận trong việc giải quyết vụ án dân sự. Phiên hòa giải là quá trình tổ chức bởi Tòa án, trong đó các bên đồng ý họp mặt để đạt được thỏa thuận về cách giải quyết vụ việc dân sự. Thời gian và địa điểm của phiên hòa giải được xác định bởi Hòa giải viên.

Phiên hòa giải có thể được thực hiện trực tiếp hoặc theo hình thức phù hợp khác dựa trên yêu cầu của các bên liên quan. Quyết định về thời điểm và thời gian của phiên hòa giải được đưa ra dựa trên tính chất, mức độ tranh chấp, điều kiện và hoàn cảnh của các bên liên quan, nhằm đảm bảo hiệu quả hòa giải cao nhất cho từng vụ án.

Như vậy có thể thấy, hòa giải là một phương pháp giúp giải quyết tranh chấp mà không cần tới việc mở phiên tòa xét xử. Kết quả của quá trình hòa giải thường được các bên tự nguyện tuân thủ, do đã đạt được sự đồng ý của tất cả các bên liên quan. Phương pháp này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm chi phí và thời gian cho các bên tranh chấp cũng như cho cơ quan nhà nước. Việc áp dụng hòa giải cũng giúp giải quyết khối lượng công việc lớn của Tòa án, trong bối cảnh số lượng và tính phức tạp của các tranh chấp không ngừng tăng lên. Bên cạnh đó, hòa giải còn đảm bảo quyền tự quyết định của các bên trong quá trình giải quyết tranh chấp và mâu thuẫn. Điều này tăng cường vai trò dân chủ và cho phép người dân tham gia vào quyết định của chính mình trong việc giải quyết tranh chấp. Đặc biệt, thông qua hòa giải sẽ đảm bảo tốt hơn việc giải quyết các mâu thuẫn trong cộng đồng dân cư một cách kịp thời, duy trì và củng cố tình đoàn kết trong nội bộ cộng đồng, qua đây còn giúp giảm thiểu những khiếu nại, tố cáo từ nhân dân.

Để hiểu rõ hơn về vấn đề hòa giải trong quá trình tố tụng, và các vấn đề khác liên quan đến mẫu số 08-HG Giấy mời tham gia phiên hòa giải bạn có thể tham khảo thêm bài chia sẻ về Quy trình thủ tục hòa giải tranh chấp đất đao tại UBND cấp xã của Luật Minh Khuê.

Hy vọng với bài chia sẻ trên đây Luật Minh Khuê đã giúp các bạn giải đáp được những vướng mắc trên, đặc biệt là cung cấp thêm các thông tin liên quan tới vấn đề hòa giải trong tố tụng dân sự. Nếu còn bất cứ điều gì vướng mắc cũng như cần giải đáp, tư vấn về các vấn đề pháp lý khác bạn có thể liên hệ tới số hotline 190061.62 để nhận được sự hỗ trợ, giải đáp trực tiếp hoặc gửi thư qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Chân thành cảm ơn sự quan tâm và theo dõi của các bạn!