Mẫu số 11-ĐT: Biên bản ghi nhận kết quả đối thoại có hướng dẫn chi tiết

1. Thế nào là biên bản ghi nhận kết quả đối thoại tại Tòa án?

Biên bản ghi nhận kết quả đối thoại tại Tòa án là một văn bản ghi lại kết quả của quá trình đối thoại được thực hiện bởi Hòa giải viên trước khi Tòa án xem xét vụ án hành chính. Nó xác nhận các thỏa thuận được đạt được giữa các bên tham gia đối thoại để đồng ý giải quyết khiếu kiện hành chính.

Từ đó, có thể thấy rằng biên bản ghi nhận kết quả đối thoại được tạo ra trong quá trình giải quyết vụ việc tại Tòa án, do Hòa giải viên được chỉ định lập ra, nhằm mục đích ghi chép toàn bộ nội dung cuộc đối thoại giữa hai bên đang tranh chấp, nhằm giải quyết toàn bộ hoặc một phần vấn đề tranh chấp. Biên bản được lập theo các quy định về hình thức và nội dung yêu cầu theo mẫu biên bản đã được ban hành.

2. Mẫu số 11-ĐT: Biên bản ghi nhận kết quả đối thoại có hướng dẫn chi tiết

Mẫu số 11-ĐT được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, cụ thể như sau:

>> Tải ngay: Mẫu số 11-ĐT: Biên bản ghi nhận kết quả đối thoại có hướng dẫn chi tiết file Word

BIÊN BẢN

GHI NHẬN KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI

Hôm nay, vào hồi 9 giờ 30 phút, ngày 12 tháng 7 năm 2023

Tại Tòa án nhân dân(3) Quận Đống Đa

I. Thành phần tham gia:

- Hòa giải viên: Ông Nguyễn Văn A

- Người khởi kiện:(4) Bà Trần Thị B

Địa chỉ:(5) Số 10, Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội

Người đại diện hợp pháp của người khởi kiện:(6) Ông Nguyễn Văn C

Địa chỉ:(7) Số 15, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hà Nội

- Người bị kiện:(8) Ông Lê Văn D

Địa chỉ:(9) Số 20, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hà Nội

Người đại diện hợp pháp của người bị kiện:(10) Bà Nguyễn Thị E

Địa chỉ:(11) Số 25, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hà Nội

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(12) Ông Trần Văn F

Địa chỉ:(13) Số 30, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hà Nội

Người đại diện hợp pháp của có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(14) Bà Nguyễn Thị G

Địa chỉ:(15) Số 35, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hà Nội

- Người phiên dịch:(16) Anh Hoàng Văn H

Địa chỉ:(17) Số 40, Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hà Nội

- Thẩm phán tham gia phiên họp:(18) Bà Phạm Thị I

Đã tiến hành phiên đối thoại để các bên thỏa thuận với nhau về việc giải quyết khiếu kiện(19) vụ án hành chính liên quan đến việc tranh chấp quyền sử dụng đất.

II. Kết quả đối thoại:

Quá trình đối thoại tại Tòa án đã được tiến hành phù hợp và theo đúng quy định, trên tinh thần chủ động và tự nguyện của các bên. Kết quả đối thoại cụ thể như sau:

2.1. Những nội dung các bên đã thống nhất được:(20)

(1) Thanh toán bồi thường cho người khởi kiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày công nhận quyền sử dụng đất.

(2) Cam kết không tiến hành hành động cưỡng chế trong quá trình giải quyết khiếu kiện.

(3) Đồng ý thực hiện việc tháo dỡ các công trình xây dựng trái phép trên đất tranh chấp.

2.2. Những nội dung các bên không thống nhất được:(21)

(1) Quyền sở hữu đất tranh chấp.

(2) Giá trị bồi thường cụ thể cho người khởi kiện.

(3) Thời gian thực hiện tháo dỡ các công trình xây dựng trái phép.

III. Ý kiến của các bên về việc yêu cầu Tòa án công nhận kết quả đối thoại thành

- Có yêu cầu

- Không yêu cầu

Biên bản kết thúc vào hồi 10 giờ 45 phút ngày 12 tháng 7 năm 2023 và được lập thành 3 bản, mỗi bên giữ 01 bản, Tòa án nhân dân (22) Quận Đống Đa lưu 01 bản. 

* Cách ghi mẫu biên bản ghi nhận kết quả đối thoại tại Tòa án

(1): Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh của tỉnh đó nếu Tòa án nhân dân ghi nhận kết quả đối thoại là Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tòa án nhân dân ghi nhận kết quả đối thoại là Tòa án nhân dân quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh thì ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” nếu Tòa án nhân dân ghi nhận kết quả đối thoại là Tòa án nhân dân cấp tỉnh.

(2), (3) và (22): Ghi tên Tòa án nhân dân ghi nhận kết quả đối thoại:

- Nếu là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh thì ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN 3);

- Nếu là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thi ghi Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH).

(4) và (5): Nếu là cá nhân thì ghi họ tên, địa chỉ nơi cư trú và nơi làm việc; nếu là cơ quan, tổ chức thì ghi tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cần lưu ý đối với cá nhân, thì tùy theo độ tuổi mà ghi Ông hoặc Bà, Anh hoặc Chị trước khi ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B).

(6), (7), (10), (11), (14) và (15): Chỉ ghi khi có người đại diện hợp pháp của người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan và ghi họ tên, địa chỉ cư trú; ghi rõ là người đại diện theo pháp luật hay là người đại diện theo ủy quyền của người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan;

Nếu là người đại diện theo pháp luật thì cần ghi chú trong ngoặc đơn quan hệ giữa người đó với người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; nếu là người đại diện theo ủy quyền thì cần ghi chú trong ngoặc đơn: "văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...".

Ví dụ 1: Ông Nguyễn Văn A; cư trú tại... là người đại diện theo pháp luật của người khởi kiện (Giám đốc Công ty TNHH Thắng Lợi).

Ví dụ 2: Bà Lê Thị B; cư trú tại... là người đại diện theo ủy quyền của người khởi kiện (Văn bản ủy quyền ngày... tháng... năm...).

(8), (9), (12), (13), (16) và (17) Ghi như hướng dẫn tại (4) và (5).

(18) Ghi tên Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại hoặc Thẩm phán khác do Chánh án Tòa án phân công tham gia phiên họp ghi nhận kết quả đối thoại.

(19) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện đề nghị giải quyết.

(20) Ghi cụ thể lần lượt những nội dung các bên đã thống nhất được.

Trường hợp nội dung thống nhất đối thoại của các bên liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người khác nhưng người đó không có mặt tại phiên đối thoại thì phải được ghi rõ trong biên bản.

3. Trình tự, thủ tục và công nhận kết quả đối thoại

Để nhận được Quyết định công nhận kết quả hòa giải, đối thoại, các bên phải tiến hành theo trình tự, thủ tục gồm các bước sau:

Bước 1: Nhận, xử lý đơn khởi kiện, đơn yêu cầu và chỉ định Hòa giải viên

Người khởi kiện, người yêu cầu gửi đơn đến Tòa án có thẩm quyền kèm theo tài liệu, chứng cứ. Nếu đủ điều kiện để được hòa giải thì Tòa án sẽ phân công Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại, chỉ định Hòa giải viên…

Bước 2: Chuẩn bị hòa giải, đối thoại tại Tòa án

Công tác chuẩn bị hòa giải, đối thoại của Hòa giải viên bao gồm: Tiếp nhận đơn và tài liệu kèm theo do Tòa án chuyển đến; Vào sổ theo dõi vụ việc; Nghiên cứu đơn và tài liệu kèm theo do Tòa án chuyển đến; Xác định tư cách của các bên, người đại diện, người phiên dịch trong vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính; thông báo cho họ biết về việc hòa giải, đối thoại; …

Bước 3: Tiến hành phiên hòa giải

* Phiên hòa giải, đối thoại được thực hiện theo trình tự sau:

- Hòa giải viên giới thiệu thành phần tham gia; trình bày nội dung cần hòa giải, đối thoại; diễn biến quá trình chuẩn bị hòa giải, đối thoại; quyền, nghĩa vụ của mình…

- Người yêu cầu, khởi kiện hoặc người đại diện của họ trình bày nội dung yêu cầu, khởi kiện, đề xuất quan điểm những vấn đề cần hòa giải, đối thoại,..

- Hòa giải viên hỗ trợ các bên tham gia hòa giải, đối thoại trao đổi ý kiến, trình bày các nội dung chưa rõ, đi đến thỏa thuận, thống nhất giải quyết tranh chấp, khiếu nại;

- Kết luận về những vấn đề các bên đã thống nhất, chưa thống nhất.

Bước 4: Tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, đối thoại tại Tòa án

Khi các bên thỏa thuận, thống nhất với nhau về việc giải quyết toàn bộ hoặc một phần vụ việc dân sự, khiếu kiện hành chính, Hòa giải viên ấn định thời gian, địa điểm mở phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, đối thoại.

Bước 5: Ra quyết định công nhận kết quả hòa giải, đối thoại thành

Sau khi lập biên bản ghi nhận kết quả hòa giải, đối thoại, Hòa giải viên chuyển biên bản cùng tài liệu kèm theo cho Tòa án để ra quyết định công nhận kết quả hòa giải thành, đối thoại thành trong trường hợp các bên có yêu cầu.

Lưu ý: Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành, đối thoại thành có hiệu lực thi hành ngay và không bị kháng cáo, kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm.

Bài viết liên quan: Quy định về đối thoại trong tố tụng hành chính? Nguyên tắc tiến hành đối thoại? 

Quý bạn đọc vui lòng liên hệ với Luật Minh Khuê qua số hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp những thắc mắc về mặt pháp lý. Xin trân trọng cảm ơn!