1. Tất niên là gì?

Tất niên hay cúng tất niên, lễ tất niên, tiệc tất niên là một nghi thức nhằm ghi nhận việc kết thúc một năm và chuẩn bị bước sang năm mới. 

Ngày nay, tất niên có thể được tổ chức như một bữa tiệc, liên hoan cuối năm để bước sang năm mới vào dịp Tết tây và là một phần trong phong tục Tết diễn ra vào cuối năm âm lịch. Trong dịp Tết Nguyên Đán, ngày 30 tháng Chạp được gọi là ngày tất niên.

Tất niên thường diễn ra vào buổi chiều và buổi tối. Trong ngày này, người ta làm cỗ cúng tất niên sau đó dọn tiệc mời khách đến dự. Tất niên là lúc mọi người quây quần bên nhau và bên những món thức ăn và cùng chào đón năm mới, giao thừa là một phong tục tập quán lâu đời, mang nét đẹp văn hóa lâu đời của người Việt.

Hiện nay, không chỉ trong phạm vi gia đình, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cũng xem tất niên là một mốc thời gian quan trọng và thường tổ chức các tiệc tất niên để các các đồng nghiệp trong cơ quan, mà ngày thường có thể ít dịp gặp nhau, được tụ họp lại giao lưu và tổng kết những thành quả trong một năm đã qua của họ. Các buổi tiệc có thể diễn ra ở nhà hàng hoặc nơi sinh hoạt chung của công ty. Một số công ty lớn còn có thể tổ chức tất niên với quy mô lớn, sáng tạo hơn ngoài chỉ cùng nhau ăn uống với sân khấu trình diễn, quầy bar, tiệc rượu, và trao các giải thưởng dành cho những nhân viên ưu tú của mình. 

 

2. Thông báo chương trình tất niên là gì?

Thông báo chương trình tất niên trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay là một dạng biên bản truyền tải thông tin của cấp trên đến với các nhân viên trong doanh nghiệp về việc thực hiện tiệc liên hoan cuối năm của công ty. Mẫu thông báo này thường nêu rất rõ nội dung cần truyền đạt, không vòng vo và mang tính dứt khoát để người đọc có thể nhanh chóng nắm được các ý chính trong biên bản. Thời gian đưa ra thông báo thường là trước khi diễn ra tiệc tất niên khoảng 7 - 14 ngày và mỗi năm, thông báo này chỉ được thực hiện 1 lần.

 

3. Một số mẫu thông báo chương trình tất niên

3.1. Mẫu thông báo chương trình tất niên cho khách hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN B VIỆT NAM

Số: ....TB-B

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

................., ngày … tháng … năm 20…

THÔNG BÁO

Về việc tham dự liên hoan tổng kết công ty

Nhân dịp năm hết tết đến, Ban giám đốc công ty (tên của công ty) gửi lời chúc sức khỏe đến với quý khách hàng cùng toàn thể cán bộ công nhân viên một năm mới:

Tấn tài - Tấn lộc - Tấn bình an.

Hòa chung không khí hân hoan cuối năm cũng như là dịp để tổng kết lại quá trình kinh doanh trong năm vừa qua. Chúng tôi rất hào hứng cùng giao lưu gặp gỡ với toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và quý khách hàng thân thương, để cùng nhau có một buổi lễ tổng kết thật nhiều ý nghĩa trong năm vừa qua. Công ty (tên công ty) xin thông báo về buổi sự kiện tiệc cuối năm chào Xuân (thời gian năm mới).

Ban Giám Đốc xin trân trọng kính mời Quý khách hàng và toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty lịch trình tổ chức buổi tiệc chi tiết như sau:

Địa điểm & Thời gian diễn ra sự kiện:

- Thời gian đón khách: …………………….

- Địa điểm tổ chức sự kiện: ……………………..

Nội dung chương trình bao gồm:

- Đại diện ban giám đốc phát biểu khai mạc buổi tiệc.

- Chụp ảnh lưu niệm.

- Vinh danh cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm.

- Chương trình minigame rút thăm trúng thưởng.

- Chương trình văn nghệ truyền thống đón chào năm mới.

Buổi tiệc có sự góp mặt của:

- Ban Giám Đốc & Ban Lãnh đạo trong Công ty (tên công ty).

- Khách mời: Quý khách hàng thân thương và đối tác làm ăn lâu năm.

- Các cán bộ công nhân viên và người thân (Vợ/Chồng, Con của cán bộ công nhân viên).

Sự có mặt của Quý khách hàng là niềm vinh hạnh của Công ty chúng tôi!

Nơi nhận:

- Hội đồng quản trị;

- Văn thư;

- Phòng kế toán, nhân sự

TỔNG GIÁM ĐỐC

(đã ký)

 

3.2. Mẫu thông báo chương trình tất niên cho nhân viên công ty

CÔNG TY TNHH A

Số: ..../TB-A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

............................., ngày ... tháng ... năm 20...

THÔNG BÁO

(V/v: Họp tổng kết và tiệc tất niên cuối năm)

Kính gửi: Cán bộ nhân viên công ty (tên của công ty).

Trước thềm năm mới cận kề, Đại diện công ty (tên của công ty) xin gửi lời chúc trân trọng nhất đến với tất cả CBCNV trong công ty sẽ có một năm mới:

Tràn đầy sức khỏe - Vạn điều may mắn - Thăng tiến thuận lợi.

Là một tập đoàn đi đầu trong lĩnh vực .................................. của người Việt, năm 20...... của chúng ta đã dần đi qua và hiệu quả nhận lại chính là sứ mệnh được hoàn thành một cách trọn vẹn, rất đáng tự hào khi thương hiệu (tên của thương hiệu) ngày càng được tin tưởng trên thị trường. Thành tựu đó là kết quả của sự phấn đấu và đoàn kết của toàn thể cán bộ nhân viên tập đoàn trong (tên công ty).

Để thay lời tri ân chân thành nhất đến từ Ban lãnh đạo, Phòng nhân sự xin đại diện gửi lời mời thân thương đến toàn thể cán bộ nhân viên (tên công ty) cùng gia đình (vợ/chồng) đến tham dự đêm tiệc cuối năm mang tên: ........................................

Nội dung chương trình gồm:

  • 18h30: Khách mời check in và dần ổn định vào chỗ ngồi

Bạn lưu ý điền tên & thông tin cá nhân đầy đủ tại phần checkin để tham dự trò chơi “Bốc thăm trúng thưởng”.

  • 18h30: Trình diễn văn nghệ “Vị thế tiên phong”.

Khai mạc chương trình.

Múa đương đại cùng màn hình LED.

  • 19h: Vinh danh các các nhân xuất sắc.
  • 19h20: Bắt đầu khai tiệc (mặn hoặc ngọt).
  • 19h40: Chương trình văn nghệ ca nhạc.
  • 20h: Minigame bốc thăm trúng thưởng hấp dẫn.
  • 20h30: Giao lưu chụp hình kỷ niệm.
  • 21h: Kết thúc chương trình.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên

- Lưu HCNS

ĐẠI DIỆN CÔNG TY .....

Đã ký

.................

 

3.3. Mẫu thông báo chương trình tất niên cho đối tác

CÔNG TY CỔ PHẦN B VIỆT NAM

Số: ....TB-B

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

................., ngày … tháng … năm 20…

THÔNG BÁO

Về việc tham dự liên hoan tổng kết công ty

Nhân dịp năm (con giáp của năm mới) 20**, Ban giám đốc công ty (tên công ty) gửi lời chúc tới quý đối tác, khách hàng cùng toàn thể cán bộ công nhân viên một năm mới:

Vạn sự bình an - Ngàn điều may mắn.

Trong cái không khí náo nhiệt của ngày cuối năm và nhằm tổng kết quá trình kinh doanh của năm vừa rồi, công ty (tên công ty) xin được chân trọng kính mời toàn thể cán bộ công nhân viên và quý đối tác, quý khách hàng đến chung vui buổi tiệc tất niên và cùng nhau tổng kết những thành quả đạt được trong năm qua.

Lịch trình của buổi sự kiện cuối năm sẽ bao gồm các ý chính:

Địa điểm & Thời gian diễn ra sự kiện:......................................................

Nội dung chi tiết có trong chương trình:

- Ban giám đốc hoặc Ban lãnh đạo đại điện phát biểu khai mạc buổi tiệc.

- Chụp ảnh lưu niệm cùng các bộ phận.

- Vinh danh và trao thưởng những cá nhân có thành tích xuất sắc.

- Chơi minigame với phần quà lên đến trăm triệu.

- Chương trình văn nghệ truyền thống của công ty (tên công ty).

Buổi tiệc bao gồm các thành phần tham dự:

- Ban Giám Đốc & Ban Lãnh đạo Công ty (tên công ty).

- Quý đối tác và khách hàng thân thương.

- Toàn thể cán bộ công nhân viên và gia đình (Vợ/Chồng, Con của cán bộ công nhân viên).

Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, chúng tôi xin Trân trọng thông báo và Kính mời!

 

4. Một số lưu ý khi soạn thông báo chương trình tất niên

Mẫu thông báo chương trình tất niên cần phải được thực hiện từ các bước chuẩn bị trước và sau khi đã có đầy đủ dữ liệu về kế hoạch của sự kiện cuối năm. Từ đó, tránh việc đưa ra thông báo tiệc tất niên nhưng các thông tin chi tiết trong chương trình lại chưa có, điều này khiến cho doanh nghiệp trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt của khách hàng và đối tác làm ăn.

Đặc biệt, những thông tin có trong thông báo chương trình tất niên công ty cần mang tính chân thật và chính xác cao, không nên cường điệu hóa thông tin khiến việc truyền tải bị sai lệch so với mục đích ban đầu của sự kiện.

Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện cũng nên được xác định một cách rõ ràng, tránh việc phải thông báo thay đổi nhiều lần vì sẽ gây phiền toái với khách mời tham dự tiệc.

Đồng thời, do đây là văn bản thông báo nên người viết cần chú ý tuyệt đối không được sai lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc truyền tải sai thông tin nghiêm trọng bởi gây ảnh hưởng rất nhiều đến sự uy tín của doanh nghiệp.

Trên đây Luật Minh Khuê đã chia sẻ đến các bạn bài viết Mẫu thông báo chương trình tất niên mới nhất 2023. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích. Luật Minh Khuê xin cảm ơn!