1. Thông báo đi du lịch là gì?

Du lịch là các hoạt động có liên quan đến chuyến đi của con người ngoài nơi cư trú thường xuyên trong thời gian không quá 1 năm liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu tham quan, nghỉ dưỡng, giải trí, tìm hiểu, khám phá tài nguyên du lịch hoặc kết hợp với mục đích hợp pháp khác.

Hoạt động du lịch là hoạt động của khách du lịch, tổ chức, cá nhân, kinh doanh du lịch và cơ quan tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư có liên quan đến du lịch.

Tổ chức cho nhân viên đi du lịch là một hoạt động trong các chế độ ưu đãi của công ty dành cho các nhân viên hàng năm vào các dịp lễ, tết nhằm gắn kết, củng cố tinh thần đoàn kết làm việc của tất cả các nhân viên trong công ty. Đồng thời, đây cũng là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên ở lại gắn bó lâu dài cùng công ty.

 

2. Nội dung của mẫu thông báo đi du lịch gồm những gì?

Tùy thuộc vào yêu cầu cũng như thị hiếu của mỗi công ty thì mỗi công ty sẽ đưa ra những mẫu thông báo đi du lịch khác nhau cho nhân viên. Nhưng trong mẫu thông báo đi du lịch của công ty thường không thể thiếu các nội dung như sau:

  • Quốc hiệu tiêu ngữ;
  • Địa điểm và ngày tháng năm ra thông báo;
  • Tên cơ quan là công ty ra thông báo;
  • Tên văn bản;
  • Nội dung cần thông báo;
  • Ký đóng dấu cơ quan; 

Lưu ý: Trong báo cáo, phần nội dung phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này đối tượng là ai? là cá nhân hay tập thể? Nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo. Ví dụ chẳng hạn như: căn cứ vào lịch nghỉ lễ của Nhà nước hoặc căn cứ vào quyết định của ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp,.... Trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như: thông báo về kế hoạch đi du lịch sẽ kéo dài từ thời gian nào đến thời gian nào? Địa điểm tới và phạm vi hoạt động du lịch? Để nhân viên nắm rõ và sắp xếp thống nhất.

 

3. Cách viết thông báo đi du lịch của công ty

Việc tổ chức nghỉ lễ, du lịch nghỉ mát hàng năm cho nhân viên là một trong những hoạt động thường niên mà công ty luôn quan tâm và chú trọng. Nhằm mang lại niềm vui, những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng và cũng là cơ hội để các thành viên được giao lưu và có cơ hội hiểu nhau hơn. Hơn hết là để đáp lại những nỗ lực, phấn đấu của tất cả mọi người trong lao động. Do vậy phòng hành chính nhân sự sẽ thông báo kế hoạch tổ chức chuyến đi du lịch cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.

Phần mục đích có thể ghi: 
- Là dịp để toàn thể nhân viên trong công ty được nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, tham quan danh lam thắng cảnh sau một năm nổ lực lao động.
- Tạo sự gắn bó, đoàn kết giao lưu, chia sẻ giữa các nhân viên trong công ty.
- Chuyến tham quan phải bảo đảm tính tiết kiệm, an toàn cho nhân viên.

Đối với phần yêu cầu có thể ghi:
- Tất cả nhân viên trong công ty tham gia đầy đủ (chỉ giải quyết đối với những trường hợp có đơn xin nghỉ đi du lịch cùng công ty với lý do chính đáng). 
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình tham gia đi du lịch cùng đoàn.
- Nội bộ đoàn kết nhất trí cao.
- Trên tinh thần tiết kiệm hiệu quả.

Đối tượng ở đây là toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty.

Thời gian tham quan phụ thuộc vào kế hoạch của công ty.
Đặt ra lịch trình du lịch một cách khoa học và hợp lý. Phân chia thời gian tham quan với thời gian hoạt động vui chơi giải trí, ăn uống, nghỉ ngơi phù hợp kế hoạch đã lên sẵn và hoàn cảnh lúc diễn ra hoạt động đấy.

Đối với vấn đề kinh phí: 
- Các nhân viên trong công ty sẽ được bao trọn gói trong số tiền cụ thể.
- Đối với trường hợp có người thân của nhân viên đi cùng thì có thể áp dụng như sau: 

  • Trẻ em từ 5 tuổi trở xuống được miễn phí và ăn, ngủ cùng bố mẹ.
  • Trẻ em từ 6 tuổi trở lên đến 10 tuổi thì chỉ cần thanh toán 1 nửa kinh phí, ăn ngủ ghép cùng bố mẹ.
  • Trẻ em từ 11 tuổi trở lên phải thanh toán 100% kinh phí và sử dụng đầy đủ các dịch vụ như nhân viên của công ty trong chuyến đi du lịch.

Trong chương trình hoạt động vui chơi trong chuyến đi du lịch, để cho chuyến đi chơi thêm vui vẻ và sôi động hơn thì ban tổ chức chương trình có thể đưa ra những trò chơi tập thể để có nhiều người tham gia và đồng thời xây dựng tinh thần làm việc nhóm của tất cả mọi người nhân viên trong công ty.

 

4. Mẫu thông báo đi du lịch của công ty

TÊN CƠ QUAN 

Số . . . . . /TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 Hà nội, ngày 18 tháng 11 năm 2022

                                                                                                                                                                                      

 

THÔNG BÁO

(Về kế hoạch đi du lịch của công ty, kèm theo kế hoạch nghỉ dưỡng)

Kính gửi: ...................................

Căn cứ: ......................................

Căn cứ: ............................

Điều 1: Nhân dịp............., toàn thể cán bộ và nhân viên trong công ty được đi du lịch theo quy định từ ngày .....................

Điều 2: Lịch trình chuyến du lịch:

Ngày 1: Hà Nội - Biển Thiên Cầm (Hà Tĩnh)

  •  6 giờ sáng: Xe ô tô và hướng dẫn viên của công ty du lịch đón toàn bộ nhân viên tại trụ sở công ty. Mọi người ăn sáng trên xe.
  •  12 giờ : Đến thành phố Hà Tĩnh và cả đoàn check in tại khách sạn gần biển Thiên Cầm. Mọi người ăn uống nghỉ trưa tại khách sạn.
  •  15 giờ: mọi người bắt đầu tham gia các hoạt động vui chơi theo nhóm và tắm biển.
  •  19 giờ: tất cả mọi người ăn nước tại bãi biển và sau đó tự do tham quan khu vực lân cận

Ngày 2: Cả đoàn di chuyển vào Đà Nẵng và tham quan nghỉ dưỡng tại Bà Nà Hill.

  • 8 giờ sáng có mặt tại Đà Nẵng. Mọi người di chuyển theo đoàn và đi ăn sáng. 
  • 10 giờ cả đoàn sẽ tập trung đầy đủ tại Bà Nà Hill
  • 16 giờ di chuyển ra biển Đà Nẵng, tham quan cầu Rồng, phố cổ Hội An.
  • 22 giờ thả đèn hòa đăng trên sông, đi thuyền hóng gió....

Ngày 3: Cả đoàn di chuyển về Hà Nội

Điều 3: Yêu cầu mỗi nhân viên

Tham gia đầy đủ nếu không có lý do nghỉ chính đáng. 

Người tham gia đi du lịch có trách nhiệm thực hiện các quy định của ban tổ chức.

Điều 4: Đề nghị các phòng ban có trách nhiệm thi hành tốt thông báo này.

Trên đây là kế hoạch, lịch trình tổ chức đi du lịch của công ty ...... cho nhân viên năm 2022. Đề nghị các trưởng đơn vị, các công đoàn bộ phận sắp xếp công việc hợp lý, động viên các bộ phận nhân viên trong công ty tham gia đầy đủ và nghiêm túc chịu trách nhiệm.

Trân trọng thông báo./.

Nơi nhận:    
- Công đoàn các đơn vị;
- Lưu: VT,CĐ
Giám đốc

 

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề " Mẫu thông báo đi du lịch kèm theo kế hoạch nghỉ mát của công ty". Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này và quý bạn đọc cảm thấy chưa hiểu hoặc còn có thắc mắc gì thêm thì xin hãy liên hệ tới tổng đài 19006162. Trân trọng!