1. Mẫu thông báo thay đổi thông tin tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước
Theo quy định cụ thể tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư số 17/2024/TT-NHNN thì quy định về mẫu thông báo thay đổi thông tin tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước cụ thể như sau:
* Phần I: Thông tin chung
- Tên tổ chức/cá nhân: Ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức hoặc cá nhân.
- Mã số đăng ký/CMND/CCCD: Nhập mã số đăng ký kinh doanh đối với tổ chức hoặc số CMND/CCCD đối với cá nhân.
- Địa chỉ: Đảm bảo điền chính xác địa chỉ trụ sở (đối với tổ chức) hoặc địa chỉ cư trú (đối với cá nhân).
- Số điện thoại & email: Cung cấp số điện thoại liên hệ và địa chỉ email để ngân hàng có thể liên lạc khi cần thiết.
* Phần II: Nội dung thay đổi
- Thay đổi thông tin về tài khoản thanh toán:
+ Cập nhật thông tin tài khoản: Điền thông tin mới về tài khoản thanh toán bao gồm số tài khoản, loại tài khoản và ngân hàng liên kết nếu có thay đổi.
+ Thông tin liên quan: Điều chỉnh các chi tiết liên quan đến tài khoản thanh toán như tên người sở hữu tài khoản, mã số thuế (nếu có thay đổi), và địa chỉ liên hệ.
- Thay đổi về mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước:
+ Mẫu dấu mới: Nếu có sự thay đổi về mẫu dấu, cần ghi rõ thông tin về mẫu dấu mới, bao gồm hình ảnh hoặc mô tả chi tiết nếu cần thiết.
+ Chữ ký mới: Cập nhật thông tin về các chữ ký được ủy quyền sử dụng tài khoản thanh toán. Đảm bảo bao gồm các tên và chức danh của người đại diện pháp luật hoặc người có thẩm quyền ký thay đổi.
- Thay đổi về thông tin, tài liệu trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán:
+ Thông tin hồ sơ: Điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trong hồ sơ mở tài khoản, bao gồm các tài liệu chứng minh, giấy tờ pháp lý, và các thông tin liên quan khác.
+ Tài liệu cập nhật: Cung cấp các tài liệu mới hoặc thay thế để đảm bảo hồ sơ mở tài khoản được cập nhật đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước.
* Phần III: Ký xác nhận
- Người đại diện/chủ tài khoản: (Họ và tên). Người đại diện pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân cần ký tên và đóng dấu xác nhận vào mẫu thông báo.
- Chức danh: (Chức danh nếu là tổ chức)
- Chữ ký: (Chữ ký xác nhận)
- Ngày ký: (Ngày thực hiện ký)
Cụ thể, quý khách hàng có thể tham khảo và tải về: Mẫu thông báo thay đổi thông tin tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước
| ĐƠN VỊ……….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
| ………., ngày ...... tháng …… năm……. |
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ TÀI KHOẢN THANH TOÁN MỞ TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
Kính gửi:.......................................................................................................
Tên tổ chức mở tài khoản thanh toán (Chủ tài khoản): .......................................................
.............................................................................................................................................
Quyết định thành lập số: ......................................................................................................
Địa chỉ giao dịch: ...................................... Điện thoại giao dịch: ..........................................
Tên tài khoản thanh toán: ....................................................................................................
Số tài khoản thanh toán: ......................................................................................................
Nơi mở tài khoản thanh toán: ..............................................................................................
Mã ngân hàng:
Đăng ký thay đổi thông tin về tài khoản thanh toán với Ngân hàng Nhà nước ………………….. như sau (chỉ khai những nội dung thay đổi):
1. Thay đổi thông tin về tài khoản thanh toán:
- Tên tổ chức mở tài khoản thanh toán: ...............................................................................
- Địa chỉ, điện thoại giao dịch: ..............................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền: .........................................
- Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán, người kiểm soát chứng từ giao dịch với NHNN): ………………………………………………………………………………
- ………………………………………………………………………………………………………
2. Thay đổi về mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại Ngân hàng Nhà nước 1:
a) Thay đổi mẫu chữ ký: ......................................................................................................
b) Thay đổi mẫu dấu (nếu có): .............................................................................................
3. Thay đổi về thông tin, tài liệu trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán:
- Giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền, kế toán trưởng (người phụ trách kế toán) và người được ủy quyền;
Chúng tôi cam kết:
- Những thông tin thay đổi trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác, đúng sự thật của các giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán đính kèm.
- Chấp hành đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành về mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại Ngân hàng Nhà nước và xin chịu trách nhiệm đối với mọi vấn đề phát sinh trong trường hợp chúng tôi không thực hiện đúng, đầy đủ quy định về mở và sử dụng tài khoản do Ngân hàng Nhà nước quy định.
| Hồ sơ đính kèm: 1) ………………….. 2) …………………... | NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
|
PHẦN DÀNH CHO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
Sau khi kiểm soát và xác định các giấy tờ bổ sung, thay đổi tại Hồ sơ mở tài khoản thanh toán của……………………………………………., số tài khoản thanh toán…………………………………. là đầy đủ và hợp pháp, Ngân hàng Nhà nước…………………………………... chấp thuận với những thay đổi trên của …………………………………………………
_____________________________
[1] Kê khai đầy đủ các thông tin cá nhân của người đăng ký mẫu chữ ký (trường hợp có thay đổi) tương tự như việc đăng ký mẫu chữ ký lần đầu theo mẫu phụ lục số ... tại Nghị định số 52/2024/NĐ-CP.
Thời điểm bắt đầu có hiệu lực:............................................................................................
| TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN | …………, ngày …..tháng …..năm ………… |
2. Lưu ý khi tải và sử dụng Mẫu thông báo thay đổi thông tin tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước
Lưu ý quan trọng khi tải và sử dụng mẫu thông báo thay đổi thông tin tài khoản thanh toán tại ngân hàng Nhà nước
- Tải mẫu thông báo đúng nguồn: Để đảm bảo mẫu thông báo được sử dụng là phiên bản chính xác và mới nhất, hãy tải mẫu từ các nguồn chính thức. Đầu tiên, truy cập vào trang web chính thức của Ngân hàng Nhà nước (NHNN) hoặc trang web của chi nhánh Ngân hàng Nhà nước nơi tài khoản thanh toán của bạn được mở. Việc sử dụng mẫu thông báo từ các nguồn này giúp bạn tránh được các lỗi không đáng có và đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu quy định.
- Sử dụng phiên bản mới nhất: Đảm bảo bạn sử dụng mẫu thông báo mới nhất, phù hợp với các quy định hiện hành của NHNN. Các quy định về tài khoản thanh toán có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy việc sử dụng phiên bản cập nhật giúp bạn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và hướng dẫn mới nhất từ cơ quan quản lý.
- Điền thông tin một cách chính xác và rõ ràng: Khi hoàn thiện mẫu thông báo, hãy điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin cần thiết. Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp rõ ràng, không có sai sót và dễ hiểu. Điều này bao gồm các thông tin như số tài khoản, loại tài khoản, thông tin về mẫu dấu và chữ ký mới, cũng như các tài liệu bổ sung liên quan. Việc điền thông tin chính xác không chỉ giúp quá trình xử lý nhanh chóng mà còn tránh được những rủi ro và sự cố không mong muốn.
- In và lưu trữ hồ sơ: Sau khi hoàn thành việc điền thông tin vào mẫu thông báo, hãy in ít nhất hai bản của tài liệu. Một bản sẽ được nộp cho NHNN để thực hiện các thủ tục chính thức, trong khi bản còn lại nên được lưu giữ cẩn thận trong hồ sơ của bạn. Việc lưu trữ bản sao sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các thay đổi cũng như cung cấp chứng cứ nếu cần thiết trong tương lai.
Lưu ý: Việc tuân thủ các bước trên không chỉ giúp bạn thực hiện việc thay đổi thông tin tài khoản thanh toán một cách hiệu quả mà còn đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu của NHNN được đáp ứng đầy đủ. Đảm bảo bạn kiểm tra lại tất cả thông tin trước khi nộp và luôn giữ liên lạc với ngân hàng để cập nhật thông tin mới nhất về các yêu cầu và quy trình
Ngoài ra, có thể tham khảo: Tài khoản thanh toán là gì? Đối tượng được mở tài khoản thanh toán là ai. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
