1. Mẫu thư mời họp lớp

Họp lớp là buổi tụ tập sau khoảng thời gian xa cách bạn bè, là dịp để mọi người cùng nhau ôn lại những khoảnh khắc, kỉ niệm đáng nhớ tuổi học trò. Đây là cơ hội hiếm có giúp các thành viên trở về những tháng ngày vui vẻ, hồn nhiên khi ngồi trên ghế nhà trường.

Buổi hợp lớp giúp các thành viên trong lớp tìm lại quãng thời gian vui vẻ, êm đẹp của thời thanh xuân. Chia sẻ, hàn huyên tâm sự những câu chuyện về cuộc sống đời thường như công việc, gia đình, con cái,

Họp lớp không chỉ là những cuộc hẹn cùng nhau mà còn là dịp để tiến hành tri ân những thầy cô những người có công lao to lớn để dạy dỗ, dìu dắt học trò nên người. 

Hội đồng niên khóa ……….

Trường……………..

GIẤY MỜI HỌP LỚP

Kính gửi bạn: ……………………

Hội lớp ………. niên khóa ……. trân trọng kính mời gia đình bạn tới dự buổi họp mặt đầu xuân ………..

Thời gian:

Địa điểm:

Kinh phí tổ chức:

Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau: ……………… 

Chú ý: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với ban tổ chức để sắp xếp

....ngày...tháng....năm....

TM Ban tổ chức         

  Lớp trưởng            

( Ký và ghi rõ họ tên)       

 

2. Mẫu thư mời họp mặt đồng hương

Hội đồng hương là một hội của những người cùng quê hương, làng xóm, đây là một hình thức hội nhóm thường thấy ở Việt Nam, đây là một nhóm người cùng quê hương đang sống ở một nơi xa quê và cùng nhau tụ tập, lập hội để giao lưu và giúp đỡ lẫn nhau trên tinh thần cùng chung nơi chôn nhau cắt rốn, đó là tổ chức của những người cùng quê hương đang sinh sống và làm việc tại một nơi xa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

GIẤY MỜI HỌP ĐỒNG HƯƠNG

Trân trọng kính mời:…

Nhằm đáp ứng nguyện vọng và tạo sự gắn kết giữa các anh chị em quê hương ………. đang sinh sống, học tập và làm việc tại ……….….. Ban liên lạc hội đồng hương tỉnh …………. tại …………tổ chức buổi gặp gỡ các hội viên.

Thời gian:

Địa điểm:

Kinh phí tổ chức:

Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau: 08800XXXX

Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp xếp.

...., ngày...tháng...năm....

TM Ban tổ chức

Chủ tịch câu lạc bộ

( ký, ghi rõ họ tên)

Có lẽ chúng ta ai cũng biết rằng Hội đồng hương có các cấp tổ chức rất dạng, từ hội đồng hương của những người trong tỉnh tại tỉnh thành phố khác hoặc ở nước ngoài cho đến hội đồng hương của những người cùng làng, xóm… hình thức sinh hoạt chủ yếu của hội đồng hương là họp hội đồng hương, liên hoan, trao đổi, giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau… hoạt động của Hội đồng hương chủ yếu dựa trên sự đóng góp tự nguyện, tùy tâm của từng hội viên. Trong Hội đồng hương thường có Trưởng ban trong ban liên lạc thường sẽ đi quyên góp, gây quỹ

Hội đồng hương được hình thành trên nguyên tắc cùng hướng về quê hương, hội có thể không mang màu sắc tôn giáo, không mang màu sắc chính trị mà là một tổ chức thiện nguyện và phi lợi nhuận vì cộng đồng. 

Hay hiểu một cách đơn giản hơn thì khi nói đến hội đồng hương thì ta nhớ ngay đến những người  con xa quê, những người đang dựa vào nhau về học tập phát triển giúp đỡ nhau ở một vùng đất mới. Đồng thời cũng nhắc nhở họ gìn giữ tình yêu quê hương, đất nước, luôn hướng về cội nguồn, động viên nhau học tập, làm việc và sinh sống, chung tay góp sức ủng hộ những người nghèo, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn ở quê hương vươn lên hòa nhập với cộng đồng

Hội đồng hương là nơi chia sẻ những khó khăn của những con người xa quê hương, để giúp đỡ nhau tại những thành phố lớn. 

 

3. Một số lưu ý khi viết thư mời họp. 

Thư mời là một văn bản được gửi đến cá nhân hoặc một tổ chức nào đó để thông báo và mời họ tham dự sự kiện được gọi là thư mời. Khi viết một thư mời thì nội dung trong thư phải đảm bảo được nội dung và hình thức của thư. Hay nói cách khác thì thư mời là một dạng thư tình cảm bởi vậy mà những nội dung trong thư mang tính chất là thân thiện, nhiệt tình, không cần dùng những từ ngữ mang tính chất là quá trang trọng bởi đây là thư mời họp lớp và đồng hương. Nội dung trong thư phải ngắn gọn, xúc tích dễ hiểu, mang đến cho người đọc cảm giác gần gũi. Hình thức thư cũng là điều cần lưu ý, thư mời có thể được trang trí một cách bắt mắt hoặc đơn giản phù hợp theo sở thích và nhu cầu của mỗi người mà có. Khi viết thư mời thì cần sử dụng những từ ngữ ngắn gọn làm cho lá thư trở nên gần gũi với bản thân người đọc thư. 

Thư mời thể hiện sự tôn trọng của chủ tiệc đối với những vị khách được tham gia nên nội dung thư và hình thức thư cũng khá được lưu tâm đến hiệu quả của công tác mời thư.

Thư mời ngắn gọn nhưng cần phải truyền tải được các thông tin sự kiện như thời gian, địa điểm, timeline chương trình một cách trang trọng và chuyên nghiệp. Không cần trình bày nội dung một cách dài dòng nhưng vẫn phải đảm bảo được những ý cần thiết nhất có thể. 

Khi thiết lập một thư mời thì người viết thư cần xác định được những câu hỏi sau đây:

- Xác định nội dung thư mời: Nội dung chính của thư mời được bao gồm như là chủ đề, concept tổ chức sự kiện, địa điểm, thời gian diễn ra,.... các thông tin được trình bày ngắn gọn

- Xác định đối tượng khách mời: Đối tượng khách mời thì được xác định dựa vào mục đích của sự kiện là gì. Nếu là sự kiện cá nhân, quy mô nhỏ thì khách mời thường là bạn bè, người thân. Sự kiện tổ chức trong nội bộ công ty thì khách mời sẽ là nhân viên công ty. Đối với họp lớp thì khách mời sẽ là các bạn học cùng các thầy cô giáo. Đối với họp đồng hương thì khách mời sẽ là những đồng hương có tham gia hoạt động trong hội đồng hương....Để tránh xảy ra những sai sót thì bạn cần lập danh sách khách mời cụ thể theo số lượng dự tính, danh sách khách mời thì cần bao gồm tên, số điện thoại liên lạc, đơn vị công tác để tránh trường hợp trùng tên cũng như thuận tiện khi viết thư mời. 

- Thiết kế thư mời một cách thu hút: Thật ra thì tùy theo nhu cầu của mỗi người mà mẫu thiết kế thư mời được thiết kế một cách trang trọng màu sắc hay là đơn giản tốt thiểu, tuy nhiên thì dù thiết kế theo cách nào đi chăn nữa thì bạn cần thiết kế nên một thư mời thu hút đối với người đọc, 

- Chọn phương thức gửi thư: Phương thức gửi thư cũng là một trong những vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm, có phương thức gửi thư offline hoặc là online. Thông thường thì những phương thức gửi thư đến tận tay người nhận sẽ được ưu tiên hơn vì nó thể hiện sự tôn trọng cũng như là bày tỏ sự mong muốn khách mời sẽ góp mặt trong sự kiện của người tổ chức. Trong trường hợp không thể gửi thư mời tận tay, thư mời online sẽ là một sự thay thế hợp lý. Tuy nhiên, bạn nên nhắn nhủ vài dòng với khách mời nhằm thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với khách mời.

- Kiểm tra lại thư mời: Trước khi tiến hành in ấn gửi cho khách mời thì bạn cần kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo rằng đã đầy đủ thông tin cần thiết hay chưa, số lượng khách mời đã đủ chưa, có thiếu khách mời nào không? Cũng như kiểm tra lại một lần nữa thông tin khách mời xem có đúng hay không, tránh những trường hợp mà sai thông tin khách mời. Như vậy sẽ tạo ra cảm giác không thoải mái cho người được mời. 

Trên đây là toàn bộ những nội dung mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến viết thư mời họp lớp, họp đồng hương.... hi vọng rằng những thông tin trên mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong việc viết thư mời hiệu quả nhất.  Xem thêm: Mẫu kịch bản chương trình họp lớp mới nhất