Mục lục bài viết

Trong các trường hợp muốn đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc thì cần làm tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

 

1. Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là gì?

- Hộ tịch là những sự kiện hộ tịch như: Khai sinh, kết hôn, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch, khai tử. Đăng ký hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc ghi vào sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch của cá nhân, tạo cơ sở pháp lý để nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý về dân cư.

- Mục đích của việc đăng ký hộ tịch: Quản lý hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên của chính quyền các cấp, nhằm theo dõi thực trạng và sự biến động về hộ tịch, trên cơ sở đó bảo hộ các quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân và gia đình, đồng thời góp phần xây dựng các chính sách kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng và dân số, kế hoạch hóa gia đình.

- Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là mẫu tờ khai với các nội dung và thông tin về đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc là mẫu tờ khai để đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. Việc người viết và nộp tờ khai cho cơ quan có thẩm quyền là đúng quy định pháp luật.

 

2. Trình tự thực hiện thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Người có yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ. đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

- Nếu thấy việc thay đổi, cải chỉnh, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan. Phòng tư pháp báo cáo với Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện. Trường hợp Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện đồng ý giải quyết thì ký trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch/xác định lại dân tộc tương ứng cho người có yêu cầu; công chức làm công tác hộ tịch ghi vào sổ Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch/xác định lại dân tộc và Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, công chức làm công tác hộ tịch cùng người yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin xác định lại dân tộc ký vào sổ.

 

3. Mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

   ---

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: (1)

Họ, chữ đêm, tên người yêu cầu:

Nơi cư trú: (2)

Giấy tờ tùy thân: (3)

Quan hệ với người đề nghị được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch:

Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) ......... cho người có tên dưới đây

Họ, chữ đêm, tên :

Giới tính: ........................

Ngày, tháng, năm sinh: ................ 

Giấy tờ tùy thân: (3) ..................

Nơi cư trú: (2) .................................

Đã đăng ký (5) ........... ngày .................. tháng ........ năm .... tại số: ............. quyển số: .......... của .... 

Nội dung: (6) .......................................

Lý do:...............................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Làm tại ....... , ngày ... tháng ....... năm ..........

Người yêu cầu

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

4. Hướng dẫn làm mẫu tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc:

(1) Ghi rõ tên cơ quan đề nghị đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi rõ thông tin về giấy tờ tùy thân (số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế).

Ví dụ: chứng minh nhân dân số 19981998 do công an Thành phố Hà Nội cấp ngày 10/10/2010

(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký

Ví dụ: thay đổi họ, tên/cải chính phần khai về chứ đệm, năm sinh của người mẹ/xác định lại dân tộc/bổ sung phần khai về quốc tịch.

(5) Ghi rõ loại việc, giấy tờ hộ tịch đã đăng ký trước có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh ngày 05 tháng 01 năm 2015 tại số 10, quyển số 01/2010 của UBND phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.

- Đã đăng ký kết hôn ngày 10 tháng 10 năm 2015 tại số 100, quyền số 01/2015 của UBND quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.

- Đã đăng ký khai tử ngày 16/10 năm 2015 tại số 55, quyển số 01/2015 của UBND phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

(6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc.

Ví dụ: Được thay đổi họ, tên từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam

- Được cải chính phần khai về chữ đệm, năm sinh của người mẹ từ: Lê Thị Lan, sinh năm 1977, thành: Lê Thúy Lan sinh năm 1979.

- Được xác định lại dân tộc từ: dân tộc kinh, thành: dân tộc Tày

- Được bổ sung thông tin về quốc tịch thành: quốc tịch Việt Nam.

 

5. Hồ sơ thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin của người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký trong trường hợp cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc không phải tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước đây (trong giai đoạn chuyển tiếp).

- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

 

5.1 Nộp trực tiếp:

- Ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 ngày mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- 03 Ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. trường hợp cần xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc.

Lệ phí: Theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Miễn lễ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

 

5.2 Nộp trực tuyến

- Ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- 03 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp cần phải xác định thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc.

- Lệ phí: Theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

 

5.3 Dịch vụ bưu chính:

- Ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 ngày mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- 03 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc.

- Lệ phí: Theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

Trên đây là toàn bộ bài viết mà Luật Minh Khuê muốn cung cấp đến bạn đọc tham khảo. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ tời tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến hotline 1900.6162 để được chuyên viên pháp luật tư vấn trực tiếp. Xin chân thành cảm ơn!