Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế (Mẫu C4-02a/KB) mới

1. Ủy nhiệm chi và mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế là như thế nào?

1.1 Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi (hoặc lệnh chi) là phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do Ngân hàng nhà nước Việt Nam quy định thông qua tổ chức cung dịch vụ thanh toán. Phiếu này được gửi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản yêu cầu, trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng có thể trong cùng hoặc khác hệ thống ngân hàng. Ủy nhiệm chi phải do Khách hàng lập, ký và chỉ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản khách hàng chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng. Lý do phải có phiếu ủy nhiệm chi vì: Ngân hàng không được tự động trích tiền từ tài khoản của khách hàng trừ trường hợp đã có thỏa thuận trước bằng văn bản.

Từ khái niệm trên, ta có thể hiểu khái quát về ủy nhiệm chi như sau: Ủy nhiệm chi là sự ủy quyền của người có nghĩa vụ thanh toán cho ngân hàng. Hình thức của ủy quyền theo mẫu in sẵn của ngân hàng. Người có nghĩa vụ thanh toán điền và ký vào ủy quyền này; Người được ủy quyền chính là ngân hàng. Dưới góc độ pháp luật ngân hàng thì việc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán thực hiện lệnh chi cho khách hàng chính là hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng có thu phí; Nội dung công việc ủy quyền là trích tiền từ tài khoản của người có nghĩa vụ thanh toán để trả cho người thụ hưởng số tiền ghi trên lệnh chi đó.

1.2 Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế là như thế nào?

Ủy nhiệm chi phải do Khách hàng lập, ký và chỉ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản khách hàng chuyển trả cho đơn vị thụ hưởng. Ủy nhiệm chi là sự ủy quyền của người có nghĩa vụ thanh toán cho ngân hàng. Hình thức của ủy quyền theo mẫu in sẵn của ngân hàng. Người có nghĩa vụ thanh toán điền và ký vào ủy quyền này. Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế được sử dụng phổ biến trong thực tiễn và có những ý nghĩa, vai trò quan trọng trong thực tiễn.

Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế là mẫu văn bản được lập ra để ghi chép về việc ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế của các cá nhân, tổ chức. Đây là mẫu ủy nhiệm chi mới nhất vừa được ban hành theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Mẫu ủy nhiệm chi này áp dụng cho các trường hợp ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế. Mẫu nêu rõ thông tin đơn vị trả tiền, địa chỉ, thông tin Kho bạc Nhà nước, nội dung thanh toán..

 Sau khi hoàn thành việc lập biên bản các thành viên của Kho bạc Nhà nước và đơn vị trả tiền cần ký và ghi rõ họ tên của mình để biên bản có giá trị trong thực tiễn.

2. Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế (Mẫu C4-02a/KB) mới 

ỦY NHIỆM CHI 

   Lập ngày ... tháng .... năm 20...

Đơn vị trả tiền: Công ty Cổ phần TTTTT

Địa chỉ: Quận C - TP H

Tại Kho bạc Nhà nước: Quận Cầu Giấy

Tài khoản: 2938467XXX

Mã nhà tài trợ: 293XXX

Tổng số tiền ghi bằng chữ:  500.000.000 đồng

Đơn vị nhận tiền:  Công ty TNHH TTL

Địa chỉ: Quận Đống Đa - TP Hà Nội

Tài khoản: 2983466XXX

Tại Kho bạc Nhà nước (NH):  Quận Đống Đa

Hoặc người nhận tiền: NGUYỄN VĂN A

Số CMND: 20938XXX

Cấp ngày: 20/12/202X

Nơi cấp: Cục quản lý hành chính trật tự xã hội

Ngày….tháng….năm….

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế

3.1 Phần mở đầu

+ Mẫu số 16c1 Ký hiệu: C4-02a/NS

+ Thời gian và địa điểm lập mẫu báo cáo.

+ Tên biên bản cụ thể là ủy nhiệm chi.

+ Thời gian và địa điểm lập ủy nhiệm chi.

3.2 Phần nội dung chính của biên bản

+ Thông tin đơn vị trả tiền.

+ Thông tin Kho bạc Nhà nước.

+ Thông tin tài khoản.

+ Mã nhà tài trợ.

+ Nội dung thanh toán.

+ Tổng số tiền.

+ Thông tin đơn vị nhân tiền hoặc người nhận tiền.

3.3 Phần cuối biên bản

+ Thời gian và địa điểm lập mẫu ủy nhiệm chi.

+ Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) của thủ quỹ, kế toán, kế toán trưởng, giám đốc của Kho bạc Nhà nước.

+ Ký và ghi rõ họ tên của người nhận tiền.

+ Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) của  kế toán trưởng, chủ tài khoản.

4. Một số quy định về ủy nhiệm chi

4.1 Chủ thể quan hệ thanh toán ủy nhiệm chi

- Bên trả tiền:

+ Người mua hàng hóa

+ Người mua dịch vụ.

+ Người chuyển tiền.

- Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục vụ bên trả tiền.

- Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục vụ bên thụ hưởng.

- Bên trả tiền có nghĩa vụ lập giấy ủy nhiệm chi theo quy định của ngân hàng, nộp vào ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục vụ mình để trích tài khoản của mình trả cho bên thụ hưởng. Khi lập giấy ủy nhiệm chi phải ghi rõ ràng, đầy đủ, chính xác các yếu tố khớp đúng với nội dung giữa các liên ủy nhiệm chi và kí tên đóng dấu trên tất cả các liên ủy nhiệm chi.

- Ngân hàng, kho bạc phục vụ bên trả tiền có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của giấy ủy nhiệm chi, số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng trước khi thực hiện việc thanh toán, có quyền trả lại giấy ủy nhiệm chi cho khách hàng khi phát hiện có sai sót, số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng không đủ để thanh toán.

- Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước phục vụ bên trả tiền có trách nhiệm thanh toán ngay đối với giấy ủy nhiệm chi hợp lệ.

4.2 Quy định về ủy nhiệm chi

Người lập ủy nhiệm chi là chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền. Giấy ủy nhiệm chi được lập trên mẫu in sẵn, là chứng từ ghi nhận nội dung ủy nhiệm của chủ tài khoản. Tổ chức thực hiện ủy nhiệm chi là ngân hàng, kho bạc nhà nước nơi người lập ủy nhiệm chi có tài khoản. Ủy nhiệm chi là hình thức thanh toán được áp dụng rộng rãi trong thanh toán qua trung gian, không bị hạn chế số lượng tiền chỉ trả từ tài khoản của chủ tài khoản.

Ủy nhiệm chi là lệnh chí tiền của chủ tài khoản (được lập theo mẫu in sẵn của ngân hàng, kho bạc nhà nước) yêu cầu ngân hàng, kho bạc nhà nước phục vụ mình (nơi chủ tài khoản mở tài khoản tiền gửi) trích tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.

Ủy nhiệm chi được dùng để thanh toán các khoản trả tiền hàng, dịch vụ hoặc chuyển tiề trong cùng hệ thống hoặc khác hệ thống Ngân hàng hoặc Kho bạc nhà nước.

4.3 Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi sẽ bao gồm ba bước sau đây:

Bước 1:

Người trả tiền sẽ làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Theo đó mà ủy nhiệm chi sẽ phải ghi đầy đủ các thông tin theo đúng mẫu mà pháp luật quy định mới được xem là hợp lệ.

Bước 2:

Ngân hàng phục vụ sẽ trả tiền và làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người trả khi đã nhận được lệnh chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hàng hàng phụ vụ người hưởng thụ.

Bước 3:

Ngân hàng phục vụ người hưởng thụ sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán.

Lưu ý :

- Khi đã nhận được ủy quyền nhiệm chi cho khách hàng được chuyển đến dưới dàn chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử thì ngân hàng cần phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của ủy nhiệm chi. Đồng thời còn cần kiểm tra việc đảm bảo khả năng thanh toán của khách hàng.

- Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ hoặc không hợp pháp, hoặc số tiền ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư trên tài khoản thanh toán của khách hàng thì cần phải nhanh chóng thông báo cho người lập ủy nhiệm chi, trả lại giấy tờ ủy nhiệm chi và từ chối thực hiện lệnh chi đó nếu các bên trước đó không có thỏa thuận nào khác.

- Nếu ủy nhiệm chi hợp lệ, hợp pháp và số tiền ghi trên ủy nhiệm chi được đảm bảo về khả năng thanh toán thì ngân hàng cần phải nhanh chóng tiến hành chi trả cho người thụ hưởng, trích tiền từ tài khoản của người thụ hưởng.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu ủy nhiệm chi không kèm nộp thuế (Mẫu C4-02a/KB) mới mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.