1. Người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư có bắt buộc phải là luật sư chủ sở hữu văn phòng?

Quy định về người đại diện pháp luật của văn phòng luật sư được miêu tả trong khoản 2 Điều 11 của Nghị định 123/2013/NĐ-CP như sau: Người đại diện pháp luật của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải là luật sư sở hữu của văn phòng luật sư hoặc công ty luật đó.

Trong trường hợp văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên muốn thay đổi người đại diện pháp luật, họ phải thực hiện thủ tục sau đây trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi và gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. Hồ sơ bao gồm:

- Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật.

- Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

- Văn bản thỏa thuận giữa người đại diện pháp luật hiện tại và người được dự kiến thay thế về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của văn phòng luật sư hoặc công ty luật.

- Thông tin cá nhân đầy đủ của người được dự kiến làm người đại diện pháp luật, bao gồm họ tên, số và ngày cấp Thẻ luật sư.

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải tuân thủ theo quy định tại Điều 36 của Luật luật sư.

Do đó, theo quy định đã nêu, người đại diện pháp luật của một văn phòng luật sư phải là luật sư sở hữu của văn phòng đó. Trong trường hợp văn phòng luật sư quyết định thay đổi người đại diện pháp luật, họ phải hoàn thành thủ tục gửi hồ sơ tới Sở Tư pháp, nơi văn phòng đăng ký hoạt động, trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thay đổi.

2. Văn phòng luật sư tổ chức và hoạt động theo loại hình nào?

Cấu trúc và hoạt động của văn phòng luật sư được quy định trong Điều 33 của Luật Luật sư năm 2006 như sau:

- Văn phòng luật sư được thành lập và hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, do một luật sư lập ra.

Luật sư sáng lập văn phòng luật sư sẽ là Trưởng văn phòng, phải chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ của văn phòng bằng toàn bộ tài sản của mình. Đóng vai trò là người đại diện pháp luật của văn phòng.

- Tên gọi của văn phòng luật sư do luật sư lựa chọn và phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên này phải chứa cụm từ "văn phòng luật sư", không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức hành nghề luật sư khác đã được đăng ký hoạt động. Ngoài ra, không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

- Văn phòng luật sư cần có con dấu và tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Do đó, theo quy định, văn phòng luật sư được thành lập bởi một luật sư và hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân. Người sáng lập văn phòng luật sư đóng vai trò là Trưởng văn phòng và phải chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ của văn phòng. Trưởng văn phòng cũng là người đại diện pháp luật của văn phòng luật sư.

3. Văn phòng luật sư có thể chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn không?

Quy định về việc chuyển đổi văn phòng luật sư thành công ty luật được điều chỉnh trong Điều 15 Nghị định 123/2013/NĐ-CP như sau:

- Văn phòng luật sư có thể chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty luật hợp danh dựa trên việc thừa hưởng toàn bộ quyền và nghĩa vụ của văn phòng luật sư theo quy định của pháp luật.

- Hồ sơ chuyển đổi văn phòng luật sư được gửi tới Sở Tư pháp nơi mà công ty luật đăng ký hoạt động, bao gồm:

+ Giấy đề nghị chuyển đổi với nội dung cụ thể về mục đích, lý do và cam kết kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của văn phòng luật sư.

+ Dự thảo Điều lệ của công ty luật chuyển đổi.

+ Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư được chuyển đổi.

+ Danh sách thành viên hoặc luật sư chủ sở hữu, cùng với bản sao Thẻ luật sư của họ.

+ Bản sao giấy tờ chứng minh về địa chỉ trụ sở trong trường hợp có sự thay đổi.

Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật chuyển đổi trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp từ chối, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và cung cấp lý do cụ thể.

Do đó, văn phòng luật sư có thể chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty luật hợp danh bằng cách thừa hưởng toàn bộ quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

4. Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của Văn phòng luật sư thực hiện thế nào?

Trình tự thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định như sau:

Khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, tính từ ngày quyết định thay đổi, văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải đăng ký với Sở Tư pháp nơi mà tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động. Hồ sơ có thể được nộp thông qua Trung tâm Phục vụ Hành chính Công tỉnh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trong đó cần ghi rõ thông tin về thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp từ chối, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và cung cấp lý do cụ thể.

Cách thức thực hiện:

Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích tới Trung tâm Phục vụ Hành chính Công tỉnh.

Thành phần và số lượng hồ sơ:

- Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

- Văn bản thỏa thuận giữa người đại diện theo pháp luật hiện tại và người được dự kiến là đại diện theo pháp luật về việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của văn phòng luật sư hoặc công ty luật.

- Thông tin cá nhân đầy đủ của người được dự kiến làm đại diện theo pháp luật, bao gồm họ tên, số và ngày cấp Thẻ luật sư.

Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trong đó ghi rõ thông tin về thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp từ chối, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và cung cấp lý do cụ thể.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Lệ phí: 50.000 đồng/hồ sơ.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: (sửa đổi, bổ sung) Mẫu TP-LS-06, ban hành kèm Thông tư số 05/2021/TT-BTP ngày 24/6/2021 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư, Nghị định quy định quy chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư.

Yêu cầu và điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải là luật sư chủ sở hữu của văn phòng luật sư hoặc công ty luật.

Bài viết liên quan: Văn phòng luật sư là gì? Văn phòng luật sư khác gì công ty luật?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Người đại diện của văn phòng luật sư phải là luật sư chủ sở hữu? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!