1. Nhà quản lý có thể hiểu là ai?
Những người quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo và điều hành các hoạt động của tổ chức hoặc một bộ phận cụ thể của tổ chức. Nhiệm vụ của họ bao gồm việc xây dựng chiến lược, quản lý nguồn lực, định hình hướng đi, tạo động lực, giám sát và đánh giá hiệu suất hoạt động tổ chức. Trong quá trình làm việc, họ tương tác với thành viên trong tổ chức để đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đã đề ra.
Các nhà quản lý chịu trách nhiệm đạt được mục tiêu của tổ chức bằng cách quản lý hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, bao gồm con người, tài chính và hoạt động. Nhiệm vụ quản lý không chỉ giới hạn ở việc lãnh đạo nhóm, đặt ra mục tiêu, phân tích hiệu suất, đưa ra quyết định mà còn liên quan đến việc xem xét và điều chỉnh chiến lược.
Trong tổ chức, các nhà quản lý thường được phân thành ba cấp độ:
- Nhà quản lý cấp cao nhất, gồm những vị trí như CEO, CFO, Chủ tịch, Giám đốc điều hành, là những người đứng đầu tổ chức và chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ doanh nghiệp.
- Nhà quản lý cấp trung, là những lãnh đạo trung gian hoạt động dưới sự hướng dẫn của những người quản lý cấp cao, đồng thời chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý nhóm nhân viên cấp dưới.
- Nhà quản lý cấp cơ sở, là những người trực tiếp tương tác và làm việc với nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ hàng ngày của tổ chức.
2. Nhà quản lý có chức năng như thế nào?
Trong lĩnh vực doanh nghiệp, những người quản lý thường thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau đây:
(1) Chức năng hoạch định chính sách:
Những nhà quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch chiến lược và chi tiết để đạt được mục tiêu của công ty. Điều này bao gồm việc xác định rõ mục tiêu, phân công nhiệm vụ, xác định nguồn lực cần thiết và thiết lập lộ trình để đạt được kết quả mong muốn.
(2) Chức năng tổ chức doanh nghiệp:
Tổ chức đòi hỏi nhà quản lý sắp xếp các nguồn lực của doanh nghiệp, bao gồm con người, tài chính, vật chất và thông tin, một cách hợp lý để thực hiện kế hoạch đã đề ra. Họ cần phải phân chia công việc, giao nhiệm vụ và quyền hạn cho nhân viên, đồng thời xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp.
(3) Chức năng lãnh đạo trong doanh nghiệp:
Nhà quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và động viên nhân viên. Nhiệm vụ của họ là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, định hướng cho nhân viên và khuyến khích sự phát triển cá nhân. Chức năng lãnh đạo còn liên quan đến việc đặt ra mục tiêu, xác định giá trị và văn hóa tổ chức, đồng thời xác định hướng đi chiến lược của công ty.
(4) Chức năng kiểm soát trong doanh nghiệp:
Một chức năng quan trọng khác của nhà quản lý là kiểm soát, bao gồm việc theo dõi và đánh giá quá trình tiến hành công việc cũng như kết quả đạt được. Nhà quản lý cần thiết lập các tiêu chuẩn và chỉ số đo lường, đồng thời theo dõi và đánh giá hiệu suất để đảm bảo rằng công ty hoạt động theo đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong trường hợp xảy ra sai sót, nhà quản lý cần thực hiện các biện pháp sửa đổi và cải thiện để đảm bảo hoạt động hiệu quả hơn.
3. Vai trò của nhà quản lý là gì?
Doanh nghiệp là nơi tập trung nhiều cá nhân độc lập, và vai trò của nhà quản lý là định hướng tất cả các cá nhân đó đến mục tiêu và lợi ích chung của doanh nghiệp, bao gồm:
- Vai trò đại diện cho doanh nghiệp:
Nhà quản lý đóng vai trò là người đại diện cho doanh nghiệp và là biểu tượng của những nhân viên dưới sự quản lý của mình. Họ đại diện cho giá trị và lợi ích của doanh nghiệp trong mọi tương tác với bên ngoài và đảm bảo rằng những giá trị này được thể hiện đúng cách.
- Vai trò người lãnh đạo:
Là người có trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên, nhà quản lý luôn đứng đầu trong mọi hoạt động. Họ đặt mục tiêu, khuyến khích và quản lý công việc của nhân viên. Đồng thời, nhà quản lý phải đối mặt với các thách thức, đồng lòng và hòa giải mọi mâu thuẫn nhằm kết nối tất cả các thành viên trong doanh nghiệp thành một đội ngũ thống nhất, nhằm tận dụng sức mạnh tập thể.
4. Quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Dựa theo quy định của Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm sau đây:
(i) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người đại diện này đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề dân sự và các vấn đề liên quan đến Trọng tài, Tòa án, và các quyền lợi, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
(ii) Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định chi tiết về số lượng, chức danh quản lý, và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu có nhiều hơn một người đại diện, thì Điều lệ cụ thể hóa quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
(iii) Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú, người này khi rời khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
(iv) Nếu hết thời hạn ủy quyền theo điểm (iii) mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại và không có ủy quyền khác, thì có các quy định sau:
- Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện trở lại;
- Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện trở lại hoặc khi có quyết định cử người khác.
(v) Trừ khi có trường hợp (vi), đối với doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc trong tình trạng chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề, hoặc thực hiện công việc nhất định, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị có quyền cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
(vi) Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân đang làm người đại diện theo pháp luật của công ty và xảy ra tình trạng chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề, hoặc thực hiện công việc nhất định, thì thành viên còn lại tự động làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi Hội đồng thành viên đưa ra quyết định mới về người đại diện theo pháp luật của công ty.
(vii) Tòa án và cơ quan có thẩm quyền trong quá trình xử lý các vụ án khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng, tuân theo quy định của pháp luật.
Bài viết liên quan: Hành vi của các nhà quản lý trong doanh nghiệp
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
