1. Chức năng phòng Công nghệ thông tin thuộc Cục Thuế là gì?
Phòng Công nghệ thông tin, thuộc Cục Thuế, có chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và vận hành hệ thống trang thiết bị tin học ngành thuế. Với sự hỗ trợ và chỉ đạo của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, chức năng của Phòng Công nghệ thông tin được quy định chi tiết tại Mục 8 Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng và Văn phòng thuộc Cục Thuế, được ban hành kèm theo Quyết định 211/QĐ-TCT năm 2019.
Trong công tác quản lý thuế, Phòng Công nghệ thông tin đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng. Trước tiên, Phòng hỗ trợ Cục trưởng Cục Thuế trong việc tổ chức quản lý và vận hành hệ thống trang thiết bị tin học ngành thuế. Điều này đảm bảo sự ổn định và hiệu quả của hệ thống, góp phần quan trọng trong việc thu thập, xử lý, và lưu trữ thông tin thuế một cách chính xác và an toàn.
Thứ hai, Phòng triển khai các phần mềm ứng dụng tin học nhằm phục vụ công tác quản lý thuế, quản lý nội bộ và hỗ trợ hướng dẫn, đào tạo công chức thuế và người nộp thuế trong việc sử dụng ứng dụng tin học trong công tác quản lý. Điều này giúp cải thiện quy trình làm việc và tăng cường khả năng xử lý thông tin, từ đó nâng cao hiệu suất và độ chính xác trong công tác quản lý thuế.
Thứ ba, Phòng hiện đại hóa và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý thuế. Việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào quản lý thuế mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro, đẩy nhanh quá trình xử lý thông tin, và nâng cao sự phục vụ khách hàng.
Với những chức năng trên, Phòng Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế. Bằng cách tận dụng công nghệ thông tin và ứng dụng tin học hiện đại, Phòng đảm bảo rằng hệ thống trang thiết bị tin học ngành thuế luôn hoạt động ổn định và an toàn, đồng thời cung cấp các phần mềm ứng dụng tiện ích nhằm tăng cường khả năng xử lý thông tin và cải thiện quy trình làm việc. Ngoài ra, việc hiện đại hóa và ứng dụng công nghệ thông tin cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường sự minh bạch, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự phục vụ khách hàng trong lĩnh vực quản lý thuế.
2. Nhiệm vụ phòng Công nghệ thông tin thuộc Cục Thuế là gì?
Phòng Công nghệ thông tin, thuộc Cục Thuế, có nhiệm vụ và chức năng quan trọng trong việc quản lý và triển khai công nghệ thông tin trong lĩnh vực thuế. Nhiệm vụ của Phòng Công nghệ thông tin được quy định chi tiết tại Mục 8 Quy định về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Phòng và Văn phòng thuộc Cục Thuế, do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 211/QĐ-TCT năm 2019.
Đầu tiên, phòng phải xây dựng chương trình và kế hoạch triển khai công tác sử dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý thuế và quản lý nội bộ của Cục Thuế. Đồng thời, phòng cần hiện đại hóa và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý thuế, nhằm cải thiện hiệu quả công việc và tăng cường khả năng xử lý thông tin.
Thứ hai, phòng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ các Chi cục Thuế trong việc quản lý, vận hành, triển khai, bảo hành, bảo trì và bảo dưỡng hệ thống tin học và phần mềm ứng dụng ngành thuế. Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo công tác an ninh mạng và bảo mật thông tin trên hệ thống máy tính.
Thứ ba, phòng có trách nhiệm xử lý các sự cố liên quan đến hệ thống máy tính, mạng, phần mềm hệ thống và ứng dụng, cơ sở dữ liệu, và báo cáo kịp thời với Tổng cục Thuế. Đồng thời, phòng cũng phải xác định nhu cầu, phân bổ, lắp đặt, quản lý, triển khai, vận hành, bảo hành, bảo trì và bảo dưỡng hệ thống tin học và các thiết bị kỹ thuật khác tại Cục Thuế và Chi cục Thuế.
Thứ tư, phòng phải xây dựng, duy trì và quản lý kho dữ liệu thông tin người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Cục Thuế. Kho dữ liệu này phục vụ cho việc khai thác và sử dụng trong công tác quản lý thuế, bao gồm sao lưu dữ liệu, kiểm tra độ an toàn của dữ liệu, bảo mật và phòng chống xâm nhập, mã độc và virus máy tính.
Thứ năm, phòng chủ trì và phối hợp với Văn phòng hoặc Phòng Tài vụ - Quản trị - Ấn chỉ (đối với Cục Thuế thành phố Hà Nội và Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh) trong việc tiếp nhận, mua sắm và sửa chữa các thiết bị tin học tại cơ quan Cục Thuế.
Thứ sáu, phòng tiếp nhận các chương trình ứng dụng và tổ chức cài đặt, triển khai tập huấn, phối hợp với các Phòng liên quan để hỗ trợ công chức thuế và người nộp thuế trong việc sử dụng các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý của ngành thuế tại cơ quan Cục Thuế và các Chi cục Thuế.
Thứ bảy, phòng có trách nhiệm quản trị ứng dụng, quản lý người sử dụng và vận hành hoạt động của các ứng dụng trên hệ thống máy chủ tại cơ quan Cục Thuế. Điều này đảm bảo tính ổn định và hiệu suất của hệ thống trong quá trình sử dụng.
Thứ tám, phòng phải tổng hợp, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công tác tin học trong phạm vi toàn Cục Thuế theo quy định. Việc này giúp đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến trong công tác sử dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thuế.
Thứ chín, phòng thực hiện phê duyệt thiết kế và giám sát thi công hệ thống mạng tại các Chi cục Thuế. Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm bảo quản và lưu trữ hồ sơ mạng, kỹ thuật, tài liệu và các văn bản pháp quy của Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của phòng theo quy định.
Thứ mười, phòng tham gia biên soạn tài liệu và đào tạo công chức thuế thuộc lĩnh vực được giao. Điều này đảm bảo công chức thuế được nắm vững kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế.
Cuối cùng, phòng phải thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục Thuế giao. Điều này bao gồm việc đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu đa dạng trong lĩnh vực công nghệ thông tin và quản lý thuế.
Tổng kết lại, Phòng Công nghệ thông tin thuộc Cục Thuế có nhiều nhiệm vụ quan trọng và đa dạng, từ việc xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai công nghệ thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ Chi cục Thuế, xử lý sự cố và bảo mật thông tin, đến quản trị ứng dụng và đào tạo công chức thuế. Đây là những hoạt động thiết yếu giúp nâng cao hiệu quả và hiện đại hoá trong công tác quản lý thuế và đáp ứng các yêu cầu của ngành thuế trong thời đại công nghệ thông tin.
3. Ai có quyền quy định chức năng và nhiệm vụ của Phòng Công nghệ thông tin thuộc Cục Thuế?
Theo Quyết định 1836/QĐ-BTC năm 2018, khoản 2, Điều 3, cơ cấu tổ chức của Cục Thuế tỉnh và thành phố được quy định như sau:
- Cơ cấu tổ chức của Cục Thuế tỉnh và thành phố:
+ Đối với các Phòng thuộc Cục Thuế tỉnh, thành phố:
- Cục Thuế thành phố Hà Nội và Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh sẽ được tổ chức với không quá 11 Phòng thực hiện chức năng tham mưu, quản lý thuế và không quá 10 Phòng Thanh tra - Kiểm tra.
- Cục Thuế có số thu từ 2.500 tỷ đồng/năm trở lên (không tính thu từ dầu thô và đất) hoặc quản lý 2.000 doanh nghiệp trở lên (trừ Cục Thuế thành phố Hà Nội và Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh) sẽ được tổ chức với không quá 9 Phòng thực hiện chức năng tham mưu, quản lý thuế và không quá 5 Phòng Thanh tra - Kiểm tra.
- Cục Thuế có số thu dưới 2.500 tỷ đồng/năm (không tính thu từ dầu thô và đất) hoặc quản lý dưới 2.000 doanh nghiệp sẽ được tổ chức với không quá 8 Phòng thực hiện chức năng tham mưu, quản lý thuế và 1 Phòng Thanh tra - Kiểm tra.
+ Chi cục Thuế ở các quận, huyện, thị xã, thành phố; Chi cục Thuế khu vực trực thuộc Cục Thuế tỉnh, thành phố: Chi cục Thuế quận, huyện, thị xã, thành phố; Chi cục Thuế khu vực trực thuộc Cục Thuế tỉnh, thành phố sẽ có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế sẽ căn cứ vào tiêu chí về quy mô, đối tượng quản lý và tình hình thực tế tại địa phương để báo cáo Bộ trưởng Bộ Tài chính về quy định cơ cấu tổ chức đối với từng Cục Thuế tỉnh, thành phố và chức năng, nhiệm vụ, mô hình tổ chức của Chi cục Thuế quận, huyện, thị xã, thành phố; Chi cục Thuế khu vực.
Dựa trên cơ cấu tổ chức của các Cục Thuế đã được Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế sẽ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng thuộc Cục Thuế tỉnh, thành phố.
Theo đó, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế sẽ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Công nghệ thông tin.
Xem thêm >> Tổng cục Thuế hướng dẫn như thế nào về lập hóa đơn trả lại hàng hóa trước ngày 01/01/2023?
Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn
