1. Thanh toán hợp đồng xây dựng tuân theo nguyên tắc nào?
Quy định trong Khoản 1 và Khoản 9 của Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP cung cấp hướng dẫn chi tiết về các quy định liên quan đến quá trình thanh toán hợp đồng xây dựng
- Quá trình thanh toán cần tuân thủ loại hợp đồng đã ký kết, bao gồm cả các điều khoản về thanh toán được quy định trong hợp đồng. Việc này giúp đảm bảo tính hợp pháp và công bằng trong quá trình thanh toán.
- Giá hợp đồng là một yếu tố quan trọng trong quá trình thanh toán. Các bên cần đảm bảo rằng việc thanh toán được thực hiện theo giá đã thỏa thuận trong hợp đồng mà không có sự thay đổi không hợp lý.
- Các điều kiện và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng về việc thanh toán cần được tuân thủ đầy đủ. Nếu có sự bổ sung công việc, điều này nên được thực hiện thông qua các phụ lục hợp đồng mới được ký kết bởi cả hai bên.
- Trong trường hợp có các khối lượng phát sinh không có đơn giá trong hợp đồng, việc thanh toán cần tuân thủ các thỏa thuận đã được đưa ra trong hợp đồng hoặc thông qua các thỏa thuận bổ sung đã được thống nhất trước khi thực hiện. Các thanh toán này cũng phải tuân thủ quy định của pháp luật liên quan.
- Quá trình thanh toán phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng. Điều này bao gồm cả các quy định về thuế, bảo hiểm, và các quy định khác của ngành.
2. Các bên trong thanh toán hợp đồng xây dựng có trách nhiệm gì?
Các quy định cụ thể về thanh toán được mô tả chi tiết trong Khoản 2 đến Khoản 4 của Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Trong quá trình thanh toán hợp đồng xây dựng, các bên liên quan chịu trách nhiệm theo các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng:
Các bên tham gia hợp đồng xây dựng đều thống nhất và thỏa thuận về các yếu tố liên quan đến thanh toán, bao gồm số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và các điều kiện liên quan.
Bên giao thầu, đóng vai trò quan trọng trong quá trình thanh toán, phải chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu. Trước khi thanh toán, bên giao thầu sẽ giảm trừ tiền tạm ứng và tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ khi có các điều kiện khác được thỏa thuận.
Nếu trong kỳ thanh toán, các bên không đủ điều kiện để thực hiện thanh toán đúng theo quy định của hợp đồng, ví dụ như chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm, thì có thể thực hiện tạm thanh toán. Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán, bên giao thầu phải thực hiện thanh toán cho bên nhận thầu theo quy định.
3. Thanh toán với các loại hợp đồng xây dựng
Trong tất cả các trường hợp, quy định của Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP từ Khoản 5 đến Khoản 8 là cốt lõi để đảm bảo quá trình thanh toán tuân thủ các nguyên tắc của pháp luật và giữ cho quá trình làm việc minh bạch và công bằng.
Trong lĩnh vực xây dựng, cách thức thanh toán đối với các loại hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công bằng và minh bạch trong quá trình hợp tác giữa các bên. Đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện dựa trên tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng, giá công trình, hoặc khối lượng công việc tương ứng với từng giai đoạn đã được thỏa thuận trước đó. Không yêu cầu xác nhận chi tiết về khối lượng hoàn thành từng hạng mục công trình, điều này giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán.
Trong trường hợp hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh, việc thanh toán được thực hiện dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành, được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng. Điều này đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình thanh toán.
Hợp đồng theo thời gian đòi hỏi việc thanh toán chi phí chuyên gia dựa trên mức lương và chi phí liên quan, nhân với thời gian làm việc thực tế. Các khoản chi phí khác được thanh toán theo các quy định cụ thể trong hợp đồng.
4. Thanh toán hợp đồng xây dựng khi nào?
Thời hạn thanh toán trong hợp đồng xây dựng được đặt ra nhằm đảm bảo sự công bằng và tính minh bạch trong quá trình giao nhận thanh toán giữa các bên. Thời hạn thanh toán phải được thỏa thuận một cách hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm cụ thể của từng hợp đồng. Dưới đây là các quy định chi tiết về thời hạn thanh toán trong hợp đồng xây dựng:
- Thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc, tính từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của bên nhận thầu, bên giao thầu phải hoàn thành thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của bên giao thầu, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu.
- Đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ODA, vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài, thời hạn thanh toán thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế.
- Các bên phải căn cứ vào quy định của Điều ước quốc tế và quy trình thanh toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật để thỏa thuận về thời hạn thanh toán trong hợp đồng.
- Nghiêm cấm bên giao thầu không thanh toán đầy đủ hoặc không đúng thời hạn theo các thỏa thuận trong hợp đồng, nhằm đảm bảo quyền lợi và tính công bằng cho bên nhận thầu.
Thỏa thuận về thời hạn thanh toán cần tuân theo các quy định này, giúp đảm bảo tính chính xác và đúng đắn trong quá trình thanh toán trong lĩnh vực xây dựng.
5, Hình thức thanh toán hợp đồng xây dựng
- Trong việc thanh toán hợp đồng xây dựng, đồng tiền sử dụng là Đồng Việt Nam theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng ngoại tệ để thanh toán phải được các bên hợp đồng thỏa thuận, nhưng phải tuân thủ quy định về ngoại hối của pháp luật. Nếu không tuân thủ, việc sử dụng ngoại tệ trong thanh toán có thể bị coi là vi phạm pháp luật về ngoại hối và chịu trách nhiệm pháp lý.
- Trong các hợp đồng xây dựng, có những công việc đòi hỏi thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau. Các bên hợp đồng cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng về cách thức và tỷ lệ chuyển đổi giữa các loại đồng tiền. Điều này phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu, giúp tránh những tranh chấp không cần thiết liên quan đến việc thanh toán.
- Các hình thức thanh toán trong hợp đồng xây dựng có thể bao gồm tiền mặt, chuyển khoản và các hình thức khác, phải được các bên thỏa thuận một cách rõ ràng trong hợp đồng. Các phương thức thanh toán này cần tuân thủ quy định của pháp luật và phải được ghi chính xác trong hợp đồng, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ theo quy định của Nghị định 37/2015/NĐ-CP, đặc biệt là Điều 21 của Nghị định này.
Việc tuân thủ đúng các quy định về đồng tiền thanh toán, quy định về ngoại hối, và việc thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng đều là yếu tố quan trọng để tránh xung đột và giữ vững tính công bằng trong quá trình thanh toán hợp đồng xây dựng.
6. Hồ sơ tạm thanh toán hợp đồng xây dựng
Theo Khoản 5 Điều 3 của Thông tư 02/2023/TT-BXD, hồ sơ tạm thanh toán hợp đồng xây dựng bao gồm những loại giấy tờ sau đây:
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoặc biên bản xác nhận khối lượng:
+ Nếu đã đủ điều kiện để nghiệm thu, hồ sơ cần chứng minh khối lượng công việc đã thực hiện thông qua Biên bản nghiệm thu khối lượng.
+ Trong trường hợp chưa đủ điều kiện để nghiệm thu, sẽ sử dụng Biên bản Xác Nhận Khối Lượng.
- Bảng tính giá trị thanh toán phát sinh: Bảng này phải chi tiết giá trị các công việc phát sinh so với hợp đồng gốc, bao gồm cả các công việc tăng hoặc giảm so với ban đầu.
- Bảng tính giá trị tạm thanh toán và đề nghị tạm thanh toán:
+ Bảng này sẽ tổng hợp giá trị tạm thanh toán của các hạng mục công việc đã thực hiện.
+ Đề nghị tạm thanh toán phải được làm rõ và được ký xác nhận bởi đối tác thực hiện công trình.
Hồ sơ tạm thanh toán là một phần quan trọng của quá trình quản lý hợp đồng xây dựng và cung cấp thông tin cụ thể về tiến độ công việc và giá trị công trình đã thực hiện. Việc chuẩn bị hồ sơ này đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác trong quá trình thanh toán giữa các bên liên quan đến hợp đồng xây dựng.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Thanh toán và chấm dứt hợp đồng xây dựng theo quy định mới nhất
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
