1. Điều lệ hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có những nội dung gì mới ?
Theo quy định của Điều 40 trong Luật Hợp tác xã 2023, nội dung của Điều lệ hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã phải tuân thủ các quy định được đề ra trong Luật này và các quy định pháp luật có liên quan. Điều lệ này phải bao gồm một số nội dung chính sau đây để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và công bằng trong hoạt động của hợp tác xã:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính và biểu tượng (nếu có): Điều lệ phải xác định rõ tên của hợp tác xã và địa chỉ trụ sở chính của nó. Nếu có biểu tượng, thông tin về biểu tượng này cũng cần được mô tả.
- Ngành, nghề kinh doanh: Điều lệ cần phải mô tả chi tiết về ngành và nghề kinh doanh mà hợp tác xã hoạt động trong đó.
- Điều kiện, thủ tục kết nạp thành viên: Điều lệ cần phải xác định rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết để một cá nhân hoặc tổ chức có thể trở thành thành viên của hợp tác xã.
- Các trường hợp chấm dứt và thủ tục chấm dứt tư cách thành viên: Điều lệ phải cung cấp các quy định cụ thể về các trường hợp mà tư cách thành viên có thể bị chấm dứt, bao gồm những điều kiện và thủ tục cụ thể. Các trường hợp này có thể bao gồm:
+ Trường hợp khai trừ thành viên: Điều lệ cần xác định rõ các lý do và quy trình để một thành viên bị khai trừ khỏi hợp tác xã.
+ Mức độ thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ hoặc thời gian liên tục không góp sức lao động: Điều lệ cần quy định rõ về việc thành viên phải tham gia hoạt động của hợp tác xã một cách thường xuyên và công bằng.
+ Giá trị tối thiểu của sản phẩm, dịch vụ mà thành viên chính thức phải sử dụng: Điều lệ cần xác định các yêu cầu về mức độ sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ mà mỗi thành viên chính thức phải đáp ứng.
- Quyền, nghĩa vụ của thành viên: Điều lệ cần mô tả chi tiết về quyền lợi và trách nhiệm của thành viên đối với hợp tác xã, đảm bảo rằng mọi thành viên được đối xử công bằng và đồng đều.
- Tổ chức quản trị và thẩm quyền của Đại hội thành viên: Điều lệ phải xác định rõ cơ cấu tổ chức quản trị của hợp tác xã, bao gồm vai trò và thẩm quyền của Đại hội thành viên. Đại hội thành viên thường là cơ quan cao nhất của hợp tác xã, có thẩm quyền quyết định về các vấn đề quan trọng như thay đổi Điều lệ, bầu cử hội đồng quản trị và kiểm soát viên.
Hội đồng quản trị và Giám đốc (Tổng giám đốc): Điều lệ cần chỉ rõ nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị và Giám đốc. Hội đồng quản trị thường chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của hợp tác xã, trong khi Giám đốc có trách nhiệm điều hành hàng ngày và thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát: Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban kiểm soát đối với tổ chức quản trị đầy đủ cũng cần được mô tả, đảm bảo vai trò giám sát và kiểm tra của Ban kiểm soát trong hoạt động của hợp tác xã.
- Số lượng, chức danh và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật: Điều lệ cần xác định số lượng, chức danh của người đại diện theo pháp luật và mô tả rõ quyền hạn, nghĩa vụ của họ. Trong trường hợp hợp tác xã có nhiều hơn một người đại diện, cần phải phân chia rõ quyền lợi và trách nhiệm giữa các người đại diện này.
- Vốn điều lệ và các quy định liên quan đến vốn: Điều lệ phải quy định về số vốn điều lệ ban đầu của hợp tác xã và các quy định về việc tăng, giảm vốn điều lệ. Cần xác định vốn góp tối thiểu và tối đa của mỗi thành viên, cũng như hình thức và thời hạn góp vốn. Quy định về định giá tài sản góp vốn cũng cần được mô tả đầy đủ và minh bạch. Điều lệ cần chỉ rõ quy trình và điều kiện để trả lại một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của thành viên.
- Phí thành viên: Trong trường hợp có thành viên liên kết không góp vốn, điều lệ cần quy định về việc thu phí từ thành viên liên kết này, đảm bảo công bằng và minh bạch.
- Tổ chức và quy trình Đại hội thành viên: Điều lệ cần mô tả rõ hình thức tổ chức của Đại hội thành viên và cách thức biểu quyết tại Đại hội. Cần quy định cách thức bầu đại biểu tham dự và biểu quyết tại Đại hội thành viên, đặc biệt là trong trường hợp Đại hội tổ chức theo hình thức đại hội đại biểu.
- Tỷ lệ giá trị giao dịch nội bộ tối thiểu: Điều lệ cần quy định về tỷ lệ giá trị giao dịch nội bộ tối thiểu giữa hợp tác xã và các thành viên, đảm bảo rằng các giao dịch này được thực hiện với mức độ công bằng và minh bạch. Việc xác định tỷ lệ này giúp ngăn chặn việc lạm dụng quyền lợi của thành viên trong quá trình giao dịch nội bộ.
- Đầu tư, góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp, liên danh, liên kết với tổ chức kinh tế: Điều lệ cần quy định rõ các quy định và thủ tục liên quan đến việc hợp tác xã tham gia đầu tư, góp vốn, mua cổ phần, hoặc thành lập doanh nghiệp, liên danh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác. Các quy định này cần phải đảm bảo tính bền vững và hiệu quả của các dự án đầu tư, đồng thời bảo vệ quyền lợi của hợp tác xã và các thành viên.
- Lập quỹ; tỷ lệ trích lập quỹ; tỷ lệ, phương thức phân phối thu nhập: Việc lập quỹ và quản lý quỹ là một phần quan trọng trong hoạt động của hợp tác xã. Điều lệ cần quy định rõ về tỷ lệ trích lập quỹ từ lợi nhuận và phương thức phân phối thu nhập từ quỹ này, đảm bảo rằng quỹ được quản lý và sử dụng một cách hiệu quả và minh bạch.
- Quản lý tài chính, sử dụng và xử lý tài sản, vốn, quỹ và khoản lỗ: Điều lệ cần mô tả chi tiết về cách thức quản lý tài chính của hợp tác xã, bao gồm việc sử dụng và xử lý tài sản, vốn, quỹ và các khoản lỗ phát sinh. Cần đảm bảo rằng quản lý này được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch để tránh rủi ro và mất mát không mong muốn.
- Nguyên tắc trả thù lao, tiền lương, tiền công, tiền thưởng và chế độ khác cho thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, người lao động: Việc quy định nguyên tắc và chế độ trả thù lao, tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các chế độ khác cho các cán bộ quản lý, kiểm soát viên và nhân viên là rất quan trọng để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong tổ chức.
- Trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, cấp đổi, thu hồi Giấy chứng nhận phần vốn góp: Điều lệ cần mô tả rõ các quy định và thủ tục liên quan đến việc cấp, cấp lại, cấp đổi và thu hồi giấy chứng nhận phần vốn góp của các thành viên, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung Điều lệ: Việc sửa đổi và bổ sung điều lệ là quy trình quan trọng để đáp ứng các yêu cầu thay đổi trong hoạt động của hợp tác xã. Điều lệ cần quy định rõ trình tự và thủ tục cần thiết để thực hiện các sửa đổi và bổ sung này.
- Biện pháp xử lý thành viên nợ quá hạn: Điều lệ cần quy định các biện pháp cụ thể để xử lý các thành viên có nợ quá hạn, đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính của họ được thực hiện đúng đắn và kịp thời.
- Xử lý vi phạm Điều lệ và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ: Điều lệ cần mô tả rõ các biện pháp xử lý đối với các vi phạm điều lệ và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình giải quyết các mâu thuẫn và tranh chấp.
Việc tuân thủ và thực hiện Điều lệ hợp tác xã là rất quan trọng để đảm bảo sự hoạt động của hợp tác xã diễn ra một cách hiệu quả và bền vững. Các quy định trong Điều lệ không chỉ giúp hợp tác xã quản lý và tổ chức hoạt động của mình một cách có trật tự mà còn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi thành viên được thực hiện đầy đủ và công bằng.
2. Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có những nội dung gì ?
Căn cứ vào Điều 43 của Luật Hợp tác xã 2023, các quy định về nội dung của giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được đề ra một cách cụ thể và chi tiết để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình thành lập các tổ chức này.
- Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Trước tiên, giấy đề nghị cần phải ghi rõ tên của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã. Tên này cần phản ánh đầy đủ và chính xác về hoạt động kinh doanh của tổ chức, giúp người đọc hiểu được mục tiêu và phạm vi hoạt động của hợp tác xã.
- Địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên lạc: Thông tin về địa chỉ trụ sở chính và số điện thoại liên lạc của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã là rất quan trọng để cơ quan quản lý và đối tác có thể liên hệ và giao dịch một cách thuận lợi.
- Ngành, nghề kinh doanh: Giấy đề nghị cần phải nêu rõ ngành và nghề kinh doanh mà hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã dự kiến hoạt động trong đó. Thông tin này giúp xác định rõ mục tiêu kinh doanh và phạm vi hoạt động của tổ chức.
- Vốn điều lệ: Thông tin về vốn điều lệ cần được ghi rõ, bao gồm số tiền và cách thức góp vốn của các thành viên. Điều này giúp xác định mức độ cam kết tài chính của các thành viên và khả năng hoạt động của hợp tác xã.
- Thông tin về thành viên: Giấy đề nghị cần phải nêu rõ số lượng và thông tin chi tiết về các thành viên chính thức và thành viên liên kết góp vốn, đặc biệt là thông tin về những cá nhân hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Thông tin này cần được mô tả đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về đầu tư nước ngoài.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật: Giấy đề nghị cần phải cung cấp thông tin chi tiết về người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý. Thông tin này cần được cung cấp đầy đủ để xác định rõ người đại diện và quyền hạn của họ trong quá trình hoạt động của tổ chức.
- Thông tin đăng ký thuế: Cuối cùng, giấy đề nghị cần phải bao gồm thông tin đăng ký thuế của hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, đảm bảo rằng tổ chức này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế và pháp lý.
Việc tuân thủ và thực hiện đầy đủ nội dung trong giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã là rất quan trọng để đảm bảo sự hoạt động của tổ chức diễn ra một cách hợp pháp, minh bạch và hiệu quả. Điều này giúp tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và thuận lợi cho tất cả các bên liên quan.
3. Quy định về việc công bố nội dung đăng ký của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã ?
Căn cứ vào Điều 49 của Luật Hợp tác xã 2023, các quy định về việc công bố nội dung đăng ký và thay đổi nội dung của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã được đề ra nhằm tăng cường tính minh bạch và thông tin cho cộng đồng kinh doanh cũng như cơ quan quản lý.
- Công bố nội dung đăng ký hợp tác xã: Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký của hợp tác xã trên hệ thống thông tin điện tử của mình. Nội dung công bố bao gồm thông tin cơ bản từ Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã cũng như thông tin về ngành, nghề kinh doanh của hợp tác xã. Việc công bố này giúp cho các bên liên quan có thể tra cứu thông tin về hợp tác xã một cách dễ dàng và thuận tiện.
- Công bố thay đổi nội dung đăng ký: Trong trường hợp hợp tác xã thay đổi nội dung đã đăng ký theo quy định tại Điều 47 của Luật, hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký theo quy định tại Điều 48 của Luật, các nội dung thay đổi cần được công bố trên hệ thống thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này giúp cập nhật thông tin mới nhất về hợp tác xã và đảm bảo rằng cộng đồng kinh doanh và các bên liên quan có được thông tin chính xác và đầy đủ về tổ chức này.
- Thời gian công bố: Nội dung đăng ký và thay đổi theo quy định tại Điều 49 phải được công bố trong vòng 30 ngày liên tục kể từ ngày hồ sơ được chấp thuận. Điều này đảm bảo rằng thông tin về hợp tác xã luôn được cập nhật và phản ánh đúng trạng thái hợp tác xã tại thời điểm hiện tại.
Việc công bố nội dung đăng ký và thay đổi nội dung của hợp tác xã là một bước quan trọng trong việc tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng. Điều này giúp tăng cường sự tin cậy từ phía cộng đồng kinh doanh và đối tác, đồng thời cũng giúp cơ quan quản lý có được cái nhìn tổng quan và quản lý hiệu quả hơn đối với hoạt động của các tổ chức hợp tác xã.
Xem thêm: Hợp tác xã thành viên liên hiệp hợp tác xã được sở hữu mấy % vốn?
Liên hệ qua 1900.6162 hoặc qua lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn
