1. Hiệu đính thông tin được hiểu là gì?
Hiện nay, các văn bản pháp luật liên quan đến doanh nghiệp không cung cấp định nghĩa chính xác về khái niệm "hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp". Tuy nhiên, đơn giản mà nói, "hiệu đính" trong ngữ cảnh này đề cập đến việc kiểm tra và so sánh thông tin đăng ký doanh nghiệp với các nguồn tài liệu đáng tin cậy, sau đó sửa lại những thông tin không chính xác. Quá trình hiệu đính bao gồm kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và điều chỉnh nội dung của văn bản hoặc thông tin liên quan.
Từ đó, có thể hiểu rằng hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là quá trình sửa chữa thông tin không đúng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau khi đã hoàn thành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2. Có phải nộp thông tin hiệu đính sang cơ quan thuế hay không?
Hiệu đính thông tin bao gồm có hai trường hợp, Cụ thể:
(1) Hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận:
Điều 39 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp chi tiết quy trình hiệu đính thông tin trên các loại giấy tờ liên quan, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện, cũng như Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Quy trình này được thực hiện như sau:
- Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chính xác so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
+ Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương mà doanh nghiệp có trụ sở chính.
+ Nếu thông tin trong văn bản đề nghị được xác nhận là chính xác, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu từ doanh nghiệp.
- Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chính xác so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
+ Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp.
+ Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông báo được gửi.
- Quá trình hiệu đính thông tin trên các giấy tờ khác như Giấy xác nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và văn phòng đại diện, cũng như trên Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể của Nghị định.
(2) Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Điều 40 quy định về hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp thông qua việc chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc không chính xác so với các văn bản chính như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương khác, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu:
+ Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương có trụ sở chính. Văn bản đề nghị phải đi kèm với bản sao các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời cũng là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán.
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu không tồn tại hoặc không chính xác so với văn bản chính do quá trình chuyển đổi dữ liệu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh cần bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, trong quá trình hiệu đính thông tin như đã mô tả, theo quy định pháp luật, không có yêu cầu nộp thông tin hiệu đính của doanh nghiệp đến cơ quan thuế sau khi hoàn tất quy trình hiệu đính. Đối với việc đăng ký thuế lần đầu khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ được chuyển đến cơ quan thuế để đăng ký và cấp mã số thuế cho doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp thực hiện hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp thông qua quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không cần phải gửi thông tin hiệu đính đến cơ quan thuế. Thay vào đó, thông tin hiệu đính sẽ được cập nhật trực tiếp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển thông tin này sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.
3. Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin theo mẫu nào?
Mẫu văn bản đề nghị hiệu đính thông tin khi doanh nghiệp phát hiện sự không chính xác trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp so với nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc khi phát hiện thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được thực hiện theo mẫu tại Phụ lục II-10, đi kèm với Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
>> Tải ngay: Mẫu văn bản đề nghị hiệu đính thông tin
| TÊN DOANH NGHIỆP | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: | …, ngày…. tháng….năm….. |
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố HCM
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): Công ty ABC XYZ Limited
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 1234567890
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 987654321, Ngày cấp 15/02/2023, Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh
Đề nghị hiệu đính nội dung thông tin như sau:
- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hiện nay là: 123 ABC, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thông tin đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay là: 1234 XYZ, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
Do vậy, đề nghị Quý Phòng hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh theo đúng thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
Người ký tại Giấy đề nghị này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH
(Ký và ghi họ tên)
Lưu ý về phần ký và ghi rõ họ tên như sau:
- Trong trường hợp hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ ký trực tiếp tại đây.
- Trong trường hợp hiệu đính thông tin của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh sẽ thực hiện ký trực tiếp tại đây.
- Nếu Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định một người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định sẽ ký trực tiếp vào phần này.
Bài viết liên quan: Việc hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
