Phiếu nợ là ghi nhớ bút toán cho giao dịch nợ. Khi ngân hàng xử lý chi phiếu thành mục tiền mặt, nó ghi có vào tài khoản khách hàng và viết một phiếu nợ, tính vào tài khoản sổ cái chung cho “các mục tiền mặt trong quá trình thu.” Khi nó nhận thanh toán từ ngân hàng thanh toán, thì bút toán bên có tương ứng sẽ loại bỏ bút toán nợ.