Phiếu thư ký (SIGNATURE CARD) là phiếu mà khách hàng ký khi mở tài khoản tại một định chế tài chính. Nó xác định người gửi tiền. Các bản sao phiếu chữ ký mẫu được giữ tại các văn phòng chi nhánh. Nó cũng là phương tiện kiểm soát kép, kiểm soát việc tiếp cận các hộp ký thác an toàn. Cần có hai chữ để mở một hộp ký thác an toàn: chữ ký của khách hàng và chữ ký của nhân viên ngân hàng. Phiếu chữ ký mẫu của công ty mang tên của viên chức công ty được ủy quyền ký chi phiếu hay chuyển tiền.