1. Giám sát kiểm đếm tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 19/2023/TT-NHNN, quy trình giám sát kiểm đếm tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông được thực hiện như sau:
- Giám sát việc giao, nhận tiền hàng ngày tại Tổ kiểm đếm tiền tiêu hủy: Thực hiện giám sát quy trình giao, nhận tiền hàng ngày tại Tổ kiểm đếm tiền tiêu hủy theo quy định về tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước.
- Giám sát việc thực hiện kiểm đếm tiền tiêu hủy:
+ Giám sát toàn bộ quá trình kiểm đếm tiền tiêu hủy.
+ Xác nhận và giám sát đối với các trường hợp thừa, thiếu, lẫn loại, tiền giả, tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông được phát hiện trong quá trình kiểm đếm tiền.
- Xác nhận kết quả kiểm đếm:
+ Cuối ngày, Tổ trưởng (hoặc Tổ phó) Tổ giám sát kiểm đếm xác nhận kết quả kiểm đếm thực tế trên biên bản do Hội đồng tiêu hủy lập.
+ Số tiền chưa kiểm đếm hết hoặc đã kiểm đếm nhưng chưa giao Tổ cắt hủy tiền phải được niêm phong, có đủ chữ ký của Tổ trưởng (hoặc Tổ phó) Tổ giám sát kiểm đếm và Tổ trưởng (hoặc Tổ phó) Tổ kiểm đếm tiền tiêu hủy và gửi lại kho của Hội đồng tiêu hủy.
- Yêu cầu kiểm đếm lại: Trong quá trình giám sát, công chức giám sát được quyền yêu cầu kiểm đếm lại đối với tiền đã kiểm đếm trong ngày để đảm bảo tính chính xác của các bó tiền đã được kiểm đếm.
- Báo cáo sai sót và đề xuất tăng tỷ lệ kiểm đếm: Đối với những loại tiền tiêu hủy không thực hiện kiểm đếm 100%, khi phát hiện thừa, thiếu, lẫn loại hoặc tổng số lượng tiền đủ tiêu chuẩn lưu thông vượt quá tỷ lệ quy định tại Điều 11 Thông tư 19/2023/TT-NHNN, Tổ giám sát kiểm đếm báo cáo Hội đồng giám sát và đề nghị Hội đồng tiêu hủy tăng tỷ lệ kiểm đếm đối với loại tiền có sai sót nhiều.
Tổ chức kiểm đếm và tiêu hủy tiền theo quy định tại Điều 12 Thông tư 19/2023/TT-NHNN đều được thực hiện một cách cẩn thận và theo đúng quy trình. Quá trình này đảm bảo sự minh bạch, chính xác và đúng quy định, nhằm ngăn chặn tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông từ vào hệ thống tài chính. Công chức giám sát chịu trách nhiệm trong quá trình này và có quyền yêu cầu kiểm đếm lại để đảm bảo sự chính xác của kết quả kiểm đếm. Báo cáo sai sót và đề xuất tăng tỷ lệ kiểm đếm khi phát hiện các loại tiền tiêu hủy có nhiều sai sót giúp cải thiện quy trình và ngăn chặn tình trạng không đủ tiêu chuẩn lưu thông. Tổ chức giám sát và tiêu hủy tiền đặt ra một cơ chế hợp lý để xử lý những tình huống không mong muốn, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước, góp phần vào việc duy trì sự ổn định và an toàn của hệ thống tài chính.
2. Tổ chức Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền theo quy định
Theo quy định của Thông tư 19/2023/TT-NHNN, Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền gồm hai phần chính: Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông và Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền in, đúc hỏng. Dưới đây là mô tả chi tiết về thành phần của hai Hội đồng này:
- HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT TIÊU HỦY TIỀN KHÔNG ĐỦ TIÊU CHUẨN LƯU THÔNG:
+ Chủ tịch Hội đồng giám sát: Vụ trưởng Vụ Kiểm toán nội bộ.
+ Phó Chủ tịch Hội đồng giám sát (phụ trách Cụm giám sát tiêu hủy phía Bắc): Phó Vụ trưởng Vụ Kiểm toán nội bộ.
+ Phó Chủ tịch Hội đồng giám sát (phụ trách Cụm giám sát tiêu hủy phía Nam): Lãnh đạo Chi cục Quản trị tại Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Ủy viên: Lãnh đạo Cục Quản trị (Cụm giám sát tiêu hủy phía Bắc) và lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh (Cụm giám sát tiêu hủy phía Nam).
+ Thư ký Hội đồng giám sát và thư ký Cụm giám sát tiêu hủy phía Bắc: Lãnh đạo cấp phòng thuộc Vụ Kiểm toán nội bộ.
+ Thư ký Cụm giám sát tiêu hủy phía Nam: Lãnh đạo cấp phòng thuộc Chi cục Quản trị tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT TIÊU HỦY TIỀN IN, ĐÚC HỎNG:
+ Chủ tịch Hội đồng giám sát: Lãnh đạo Vụ Kiểm toán nội bộ.
+ Ủy viên: Lãnh đạo cấp phòng thuộc Vụ Kiểm toán nội bộ.
+ Thư ký Hội đồng giám sát: Lãnh đạo cấp phòng thuộc Vụ Kiểm toán nội bộ.
Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng giám sát. Các thành viên Hội đồng giám sát làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng giám sát về nhiệm vụ được phân công. Điều này đảm bảo sự quản lý và giám sát chặt chẽ trong quá trình tiêu hủy tiền, đồng thời tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm của các đơn vị liên quan. Thông tư 19/2023/TT-NHNN đã quy định một cách cụ thể về cấu trúc và thành phần của Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền trong hệ thống quản lý tiền tệ. Quy định này nhấn mạnh sự chia rõ nhiệm vụ giám sát giữa hai Hội đồng: một để kiểm soát tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông và một để quản lý tiền in, đúc hỏng.
Các thành viên trong Hội đồng giám sát được chỉ định một cách chi tiết, với chức danh và trách nhiệm cụ thể. Sự liên kết giữa các đơn vị quản lý, ngân hàng, và cơ quan kiểm toán nội bộ được thể hiện qua cấu trúc này, tạo nên một hệ thống giám sát toàn diện. Việc tổ chức Hội đồng giám sát thành cụm giám sát phía Bắc và phía Nam cũng là một biện pháp hiệu quả để tối ưu hóa quá trình quản lý và giám sát tiêu hủy tiền trên toàn quốc.
3. Hội đồng tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước gồm những ai?
Hội đồng tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước được quy định tại Điều 6 Thông tư 03/2020/TT-NHNN có cơ cấu và chức năng cụ thể như sau:
- Thành phần của Hội đồng tiêu hủy:
- Chủ tịch: Cục trưởng Cục Phát hành và Kho quỹ.
- Phó Chủ tịch thường trực: Phó Cục trưởng Cục Phát hành và Kho quỹ, trực tiếp phụ trách Cụm tiêu hủy phía Bắc.
- Phó Chủ tịch: Phó Vụ trưởng Vụ Tài chính – Kế toán.
- Phó Chủ tịch: Chi cục trưởng Chi cục Phát hành và Kho quỹ tại thành phố Hồ Chí Minh, trực tiếp phụ trách Cụm tiêu hủy phía Nam.
- Các ủy viên: Bao gồm một số Trưởng phòng và/hoặc Phó trưởng phòng của Cục Phát hành và Kho quỹ; Phó Chi cục trưởng, một số Trưởng phòng và/hoặc Phó trưởng phòng của Chi cục Phát hành và Kho quỹ tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Thư ký Hội đồng tiêu hủy: Một ủy viên kiêm thư ký Hội đồng tiêu hủy.
- Thư ký tại Cụm tiêu hủy phía Bắc và Cụm tiêu hủy phía Nam: Hai ủy viên kiêm thư ký.
- Các tổ chuyên trách: Hội đồng tiêu hủy được hỗ trợ bởi các tổ chuyên trách, tổ chuyên trách tại từng cụm tiêu hủy được tổ chức thành 04 tổ theo quy định tại Điều 10 Thông tư 03/2020/TT-NHNN.
Thông tư 19/2023/TT-NHNN sẽ có hiệu lực từ ngày 11/02/2024, và với cơ cấu chặt chẽ và quy định rõ ràng, Hội đồng tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, giúp duy trì tính an toàn và minh bạch trong quá trình tiêu hủy tiền. Hội đồng tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước theo Điều 6 của Thông tư 03/2020/TT-NHNN. Hội đồng này có thành phần rõ ràng, bao gồm các cấp lãnh đạo chủ chốt và các ủy viên chuyên trách. Các tổ chuyên trách tại từng cụm tiêu hủy được tổ chức để hỗ trợ Hội đồng tiêu hủy thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Quy định cụ thể về việc giám sát và kiểm đếm tiền tiêu hủy được mô tả rõ, bảo đảm tính minh bạch và chính xác trong quá trình tiêu hủy tiền. Thông tư cũng đặt ra những nguyên tắc cụ thể, ví dụ như niêm phong số tiền chưa kiểm đếm hết cuối ngày và yêu cầu kiểm đếm lại trong quá trình giám sát. Cuối cùng, thông báo về hiệu lực có thể giúp các đơn vị và cá nhân liên quan chuẩn bị cho việc thực hiện các quy định mới. Tổ chức chặt chẽ và quy trình chi tiết hứa hẹn sẽ đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình tiêu hủy tiền.
Nội dung khác có nhu cầu xem thêm bài viết sau: 1 Riel bằng bao nhiêu tiền Việt Nam? Cách đổi tiền cambuchia?
Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Tổng đài tư vấn pháp luật qua số hotline 1900.6162 để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Đối với những trường hợp cần sự tư vấn chi tiết hơn, chúng tôi cũng rất hoan nghênh quý khách gửi yêu cầu thông tin chi tiết qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác
