Quy định kê khai thu, nộp phí, quyết toán lệ phí từ ngày 12/01/2024

1. Hình thức nộp kê khai, thu, nộp phí, lệ phí và quyết toán phí 12/01/2024

Ngày 28/11/2023, Chính phủ ban hành Nghị định 82/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 120/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phí và lệ phí.

Theo quy định mới ban hành từ ngày 12/01/2024, quy trình kê khai, thu, nộp phí, lệ phí và quyết toán phí đã có những điều chỉnh quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện và hiệu quả trong quản lý tài chính của cả người dân và tổ chức. Dưới đây là mô tả chi tiết về các quy định này:

Kê khai và nộp phí, lệ phí theo thời kỳ: Người nộp phí, lệ phí sẽ thực hiện việc kê khai theo tháng, quý, hoặc năm tùy thuộc vào đặc điểm của loại phí, lệ phí đó. Có thể kê khai và nộp phí, lệ phí cho từng lần phát sinh nếu có sự thay đổi trong các thông tin liên quan.

Hình thức nộp phí, lệ phí: Người nộp phí, lệ phí có thể thực hiện việc nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan thuế hoặc thông qua các tổ chức tín dụng, tổ chức dịch vụ được phép. Ngoài ra, các hình thức khác cũng được phép theo quy định của pháp luật, nhằm tối ưu hóa quy trình nộp phí, lệ phí và tạo thuận lợi cho người nộp.

Cơ quan quản lý có thẩm quyền: Tính chất và đặc điểm của từng khoản phí, lệ phí sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác định và quy định chi tiết theo Điều 4 Luật Phí và Lệ phí 2015. Cơ quan này sẽ quyết định về hình thức nộp, kỳ kê khai, nộp phí, lệ phí sao cho phù hợp với bản chất và mục đích thuế của từng loại phí.

Tính minh bạch và hiệu quả: Việc quy định cụ thể hình thức nộp, kỳ kê khai, nộp phí, lệ phí giúp tăng cường tính minh bạch và rõ ràng trong quy trình thuế. Các biện pháp này cũng nhằm tối ưu hóa quản lý tài chính, giảm thiểu sai sót và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp phí.

Như vậy thì những điều chỉnh này nhằm mục đích nâng cao chất lượng quản lý tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ thuế, đồng thời đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình thu thuế.

2. Tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện kê khai, nộp lệ phí thu theo quy định

Theo Nghị định 83/2023/NĐ-CP, quy trình kê khai, thu, nộp phí, lệ phí của tổ chức thu phí và tổ chức thu lệ phí được điều chỉnh một cách cụ thể và chi tiết, nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đồng bộ trong việc quản lý tài chính ngân sách nhà nước. Dưới đây là mô tả chi tiết về các quy định theo nghị định nói trên:

Định kỳ nộp phí, lệ phí và tài khoản chờ nộp: Tổ chức thu phí và tổ chức thu lệ phí phải thực hiện định kỳ gửi số tiền phí và lệ phí đã thu vào tài khoản chờ nộp ngân sách tại Kho bạc Nhà nước. Việc chọn định kỳ hằng ngày, tuần, hoặc tháng sẽ phụ thuộc vào số tiền phí, lệ phí thu được, khoảng cách đến Kho bạc Nhà nước, và quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quy định về kê khai và nộp tiền phí, lệ phí: Tổ chức thu phí và tổ chức thu lệ phí phải kê khai và nộp tiền phí, lệ phí theo tháng. Quyết toán năm cũng là một bước quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính ngân sách.Tổ chức thu phí và tổ chức thu lệ phí phải thực hiện việc kê khai và nộp tiền phí, lệ phí theo tháng. Điều này đảm bảo rằng quy trình thu thuế được thực hiện đều đặn và đồng nhất, tạo thuận lợi cho cả người nộp và cơ quan thuế. Quyết toán năm là bước quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính ngân sách. Tổ chức thu phí và tổ chức thu lệ phí phải thực hiện quyết toán này để tổng hợp và xác nhận số liệu thuế đã kê khai trong suốt năm. Quyết toán năm cũng là cơ hội để kiểm tra và xác nhận rằng mọi thông tin kê khai và nộp tiền phí, lệ phí đều đúng và đầy đủ theo quy định. Quy định kê khai và nộp tiền phí, lệ phí theo tháng đồng nghĩa với việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về số liệu thuế hàng tháng. Điều này giúp tăng cường minh bạch và giảm rủi ro sai sót trong quá trình thu thuế. Việc thực hiện kê khai và nộp tiền phí, lệ phí theo tháng cùng với quyết toán năm cung cấp cơ hội để kiểm soát và đối chiếu thông tin. Các tổ chức thu phí có thể kiểm tra tính đồng nhất giữa số liệu kê khai và nộp hàng tháng với quyết toán năm để đảm bảo tính chính xác và xác nhận số liệu. Quy định này không chỉ giúp người nộp phí, lệ phí, mà còn hỗ trợ cơ quan thuế trong quản lý tài chính ngân sách. Các dữ liệu chính xác và minh bạch từ kê khai hàng tháng và quyết toán năm giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất thu thuế.

Áp dụng Luật Quản lý thuế và các Nghị định liên quan: Các tổ chức thu phí và tổ chức thu lệ phí phải tuân thủ các quy định của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Nghị định 91/2022/NĐ-CP. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ đúng các quy định hiện hành.

Quy định riêng cho tổ chức thu phí hải quan: Tổ chức thu phí hải quan, lệ phí hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải quá cảnh, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phải tuân thủ quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Việc kê khai, thu, nộp phí, lệ phí phải được thực hiện theo các quy định đặc biệt áp dụng cho lĩnh vực hải quan, đảm bảo quản lý hiệu quả và minh bạch.

Như vậy các quy định trong Nghị định 83/2023/NĐ-CP không chỉ hướng dẫn về định kỳ nộp phí, lệ phí và tài khoản chờ nộp mà còn đảm bảo tính hợp nhất và tuân thủ các quy định của pháp luật thuế, đặc biệt là trong lĩnh vực hải quan. Điều này nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính ngân sách, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp và đồng thời đảm bảo nguồn thu ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.

3. Quy định về đồng tiền thu nộp phí, lệ phí như thế nào?

Theo quy định về đồng tiền thu nộp phí, lệ phí tại Việt Nam và nước ngoài trong Nghị định 83/2023/NĐ-CP, người nộp phí, lệ phí sẽ thực hiện quy trình thanh toán theo các quy tắc cụ thể để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngân sách. Dưới đây là chi tiết về quy định về đồng tiền trong quá trình thu nộp phí, lệ phí:

Đồng tiền sử dụng trong quá trình thu phí, lệ phí tại Việt Nam: Phí, lệ phí sẽ được thu bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp có quy định đặc biệt của pháp luật được thu bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi. Nếu quy định thu bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, tỷ giá quy đổi sẽ được áp dụng theo các nguyên tắc sau:

+ Nếu nộp phí, lệ phí tại ngân hàng, tổ chức tín dụng, sẽ áp dụng tỷ giá mua vào của ngân hàng tại thời điểm nộp.

+ Nếu nộp trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, sẽ áp dụng tỷ giá hạch toán ngoại tệ do Bộ Tài chính công bố.

+ Nếu nộp trực tiếp bằng tiền mặt hoặc hình thức khác cho tổ chức thu phí, lệ phí, sẽ áp dụng tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp hoặc cuối ngày làm việc trước ngày lễ, ngày nghỉ.

Quy định về đồng tiền trong quá trình thu phí, lệ phí ở nước ngoài: Phí, lệ phí thu ở nước ngoài có thể được thu bằng tiền của nước sở tại hoặc bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, tuỳ thuộc vào quy định cụ thể của đất nước đó. Trong một số trường hợp, nước ngoài có thể quy định rằng phí, lệ phí sẽ được thu bằng đồng tiền chính thức của nước đó. Điều này có thể áp dụng đối với các loại phí và lệ phí mà người nước ngoài phải nộp khi thực hiện các hoạt động kinh doanh, dịch vụ hoặc giao thông cảng biển, sân bay tại quốc gia đó. Trái ngược với việc thu bằng tiền của nước sở tại, một số quốc gia có chính sách cho phép thu phí, lệ phí bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi. Điều này mang lại sự thuận tiện cho các tổ chức quốc tế, doanh nghiệp và người nước ngoài khi tiến hành thanh toán.

Quy định về đồng tiền trong quá trình thu phí, lệ phí không chỉ đảm bảo tính linh hoạt trong thanh toán mà còn giúp người nộp phí, lệ phí nắm rõ các nguyên tắc và quy trình, từ đó tăng cường minh bạch và tính công bằng trong quản lý tài chính ngân sách. Các tỷ giá quy đổi được áp dụng theo nguyên tắc cụ thể tùy thuộc vào điều kiện thanh toán và địa điểm nộp phí, lệ phí, giúp đảm bảo sự thuận tiện và chính xác trong quá trình thu ngân sách cũng như quản lý tài chính quốc gia.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hướng dẫn

Tham khảo thêm: Thông tư quy định kê khai thu nộp thuế tiền chậm nộp tiền phạt tiền phí lệ phí các khoản thu khác