1. Quy định về đối tượng được thăm gặp:

Về đối tượng thăm gặp trại viên thì dựa theo quy định bởi Điều 39 Nghị định 140/2021/NĐ-CP có quy định về chế độ thăm gặp. Thì đối tượng được thăm gặp trại viên bao gồm có:

- Vợ hoặc chồng của trại viên

- Thân nhân đến thăm gặp là người có tên trong sở thăm gặp và cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu khi đến thăm gặp.

- Đối với cơ quan tổ chức, cá nhân khác đến thăm gặp trại viên thì do giám đốc cơ sở giáo dục bắt buộc quyết định.

Như vậy thì đối tượng thăm gặp trại viên là những đối tượng được nêu ở trên.

2. Quy định về số lần và thời gian thăm gặp:

Căn cứ dựa theo quy định bởi khoản 1 Điều 39 Nghị định 140/2021/NĐ-CP có quy định về chế độ thăm gặp thân nhân của trại viên thì có quy định về số lần thăm gặp thân nhân và thời gian thăm gặp. Cụ thể như sau:

Chế độ thăm gặp thân nhân đối với trại viên tại các cơ sở giáo dục bắt buộc được quy định chi tiết nhằm đảm bảo quyền lợi của trại viên, đồng thời duy trì trật tự và an ninh tại các cơ sở này. Dưới đây là các nội dung cụ thể:

- Số lần thăm gặp và thời gian tiêu chuẩn:

Trại viên được phép thăm gặp thân nhân mỗi tháng 02 lần.
Mỗi lần thăm gặp không được quá 02 giờ và phải diễn ra tại nhà thăm gặp của cơ sở giáo dục bắt buộc.
Trại viên và thân nhân phải chấp hành đúng các quy định về thăm gặp do cơ sở giáo dục đề ra.
Trường hợp muốn thăm gặp thêm giờ, trại viên phải được sự đồng ý của Giám đốc cơ sở giáo dục bắt buộc. Tuy nhiên, tổng thời gian thăm gặp thêm không được vượt quá 04 giờ.

- Thăm gặp kéo dài và qua đêm:

Trại viên phải có ít nhất 03 tháng liên tục được xếp loại khá hoặc tốt liền kề với thời điểm thăm gặp.
Trại viên cần nộp đơn đề nghị để Giám đốc cơ sở giáo dục xem xét cho phép thăm gặp kéo dài.
Giám đốc cơ sở giáo dục bắt buộc có thể cho phép trại viên gặp vợ hoặc chồng đến 24 giờ và được ở lại qua đêm tại nhà thăm gặp của cơ sở giáo dục.
Để được thăm gặp qua đêm, vợ hoặc chồng của trại viên phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn hoặc trích lục kết hôn, hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp, chứng minh mối quan hệ hôn nhân hợp pháp.

- Thời gian thăm gặp linh hoạt:

Thời gian thăm gặp được tổ chức tất cả các ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và Tết.
Thời gian thăm gặp thông thường sẽ theo khung giờ làm việc của cơ sở giáo dục bắt buộc.
Trong những trường hợp đặc biệt, ngoài giờ làm việc thông thường, thời gian thăm gặp có thể do Giám đốc cơ sở giáo dục bắt buộc quyết định.

Chế độ thăm gặp thân nhân cho trại viên tại các cơ sở giáo dục bắt buộc được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi của trại viên trong việc duy trì mối liên hệ với gia đình và người thân. Quy định này không chỉ giúp trại viên cảm thấy được hỗ trợ tinh thần mà còn khuyến khích họ chấp hành tốt các quy định của cơ sở, nhằm cải tạo và hòa nhập cộng đồng sau khi hoàn thành thời gian giáo dục bắt buộc. Các điều kiện thăm gặp được thiết kế linh hoạt, có thể điều chỉnh tùy theo tình hình cụ thể và sự phê duyệt của Giám đốc cơ sở, nhằm đảm bảo an ninh và trật tự trong quá trình thăm gặp.

3. Quy định về thủ tục thăm gặp:

Căn cứ dựa theo khoản 3 Điều 3 của Thông tư 41/2022/TT-BCA có quy định về trình tự thủ tục thăm gặp trại viên như sau:

Bước 1: Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ của người đến thăm gặp theo quy định.

Thân nhân đến thăm gặp phải là người có tên trong Sổ thăm gặp và xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu. Trường hợp thân nhân đến thăm gặp trại viên không có các giấy tờ nêu trên thì phải có đơn đề nghị có dán ảnh đóng dấu giáp lai được xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc, học tập. Cơ sở giáo dục bắt buộc cấp Sổ thăm gặp theo mẫu thống nhất có danh sách của thân nhân trại viên. Giám đốc cơ sở giáo dục bắt buộc ký tên, đóng dấu vào Sổ thăm gặp. Sổ thăm gặp phải được Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi cư trú xác nhận.

Thân nhân đến thăm gặp trại viên phải chấp hành đúng quy định của pháp luật, nội quy nhà thăm gặp và theo sự hướng dẫn của cán bộ cơ sở giáo dục bắt buộc

Theo đó thân nhân thăm gặp phải có sổ thăm gặp và xuất trình căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu. Nếu không có giấy tờ tùy thân thì cần phải có đơn đề nghị có dán ảnh đóng giáp lai được xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc công an cấp xã nơi cư trú.

Bước 2: Tiến hành vào sổ thăm gặp báo cáo giám đốc sở giáo dục bắt buộc duyệt và ký trước khi giải quyết cho thăm gặp.

Bước 3: Quản lý giám sát trại viên trong thời gian tổ chức thăm gặp và ký vào sổ xuất nhập trại viên, kiểm soát tiền quà do thân nhân gửi cho trại viên, kiểm soát đồ vật tư trang khi trại viên thăm gặp phòng riêng. Những đồ vật và tư trạng không được mang vào phòng riêng yêu cầu phải kê khai và ký xác nhận gửi ở tủ nhà thăm gặp

Bước 4: Thực hiện cập nhật thông tin vào sổ theo dõi thăm gặp và gửi tiền lưu ký cho trại viên nếu có.

4. Quy định về nội dung của buổi thăm gặp:

Căn cứ khoản 1 Điều 39 của Nghị định 140/2021/NĐ-CP thì nội dung buổi thăm gặp được quy định như sau:

Khi tiến hành thăm gặp, ngôn ngữ sử dụng chủ yếu là Tiếng Việt. Điều này nhằm đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện và trao đổi giữa trại viên và thân nhân có thể được giám sát và quản lý một cách dễ dàng bởi các cán bộ quản lý tại cơ sở giáo dục bắt buộc. Nếu trại viên hoặc thân nhân là người dân tộc thiểu số và không thông thạo Tiếng Việt, cơ sở giáo dục bắt buộc sẽ bố trí cán bộ biết tiếng dân tộc đó để hỗ trợ trong quá trình thăm gặp. Điều này giúp đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện diễn ra một cách thông suốt và vẫn trong phạm vi giám sát của cơ sở.

Đối với những người không biết Tiếng Việt, cơ sở giáo dục bắt buộc sẽ bố trí người phiên dịch để hỗ trợ. Người phiên dịch sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển ngữ các cuộc trao đổi, đảm bảo rằng nội dung cuộc thăm gặp được hiểu đúng và đầy đủ, đồng thời giúp các cán bộ giám sát nắm bắt được toàn bộ nội dung cuộc trò chuyện.

Đối với trại viên vi phạm Nội quy cơ sở giáo dục bắt buộc và đang bị cách ly tại buồng kỷ luật, quyền thăm gặp thân nhân sẽ bị tạm ngừng. Điều này nhằm đảm bảo tính nghiêm khắc trong việc thi hành kỷ luật và giáo dục cải tạo trại viên. Những trại viên đang trong giai đoạn điều tra, truy tố hoặc xét xử liên quan đến các vụ án hình sự khác cũng sẽ không được phép thăm gặp thân nhân. Việc này nhằm tránh việc lộ lọt thông tin, cản trở quá trình điều tra và đảm bảo an ninh trật tự trong trại giam.

Nếu trại viên có liên quan đến vụ án hình sự khác đang được xem xét, xử lý, quyền thăm gặp thân nhân của họ cũng sẽ bị tạm dừng. Điều này đảm bảo rằng các thông tin quan trọng liên quan đến vụ án không bị tiết lộ ra ngoài và đảm bảo an toàn cho quá trình điều tra, truy tố.

Quy định về chế độ thăm gặp thân nhân tại các cơ sở giáo dục bắt buộc được thiết kế nhằm đảm bảo sự cân bằng giữa quyền lợi của trại viên và yêu cầu quản lý, giám sát của cơ sở. Sử dụng Tiếng Việt hoặc ngôn ngữ dân tộc với sự hỗ trợ của cán bộ hoặc phiên dịch viên giúp duy trì tính minh bạch và an toàn trong các cuộc thăm gặp. Đồng thời, việc tạm dừng quyền thăm gặp đối với các trại viên vi phạm hoặc đang trong quá trình điều tra đảm bảo rằng trật tự và an ninh được duy trì trong suốt quá trình cải tạo và giáo dục. Các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của trại viên mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý và giáo dục, hướng tới mục tiêu cải tạo và tái hòa nhập cộng đồng một cách thành công

5. Quy định về trách nhiệm của các bên liên quan:

- Trách nhiệm của cơ sở giáo dục bắt buộc trong thăm gặp thân nhân của trại viên:

Đảm bảo an ninh và trật tự: Cơ sở giáo dục bắt buộc phải đảm bảo an ninh và trật tự trong quá trình thăm gặp, bao gồm việc kiểm soát chặt chẽ việc ra vào và giám sát cuộc thăm gặp để ngăn chặn mọi hành vi vi phạm quy định.
Cung cấp điều kiện thăm gặp: Đảm bảo các điều kiện vật chất và không gian thích hợp cho cuộc thăm gặp, bao gồm phòng thăm gặp tiện nghi và đảm bảo sự riêng tư cho trại viên và thân nhân.
Hỗ trợ ngôn ngữ: Trong trường hợp trại viên hoặc thân nhân không thông thạo Tiếng Việt, cơ sở giáo dục bắt buộc phải bố trí cán bộ biết tiếng dân tộc đó hoặc người phiên dịch để hỗ trợ.

- Trách nhiệm của trại viên:

Chấp hành quy định: Tuân thủ mọi quy định và nội quy về thăm gặp do cơ sở giáo dục bắt buộc đề ra, bao gồm thời gian thăm gặp, hành vi ứng xử và các quy trình khác.
Báo cáo và hợp tác: Báo cáo kịp thời mọi vấn đề hoặc sự cố phát sinh trong quá trình thăm gặp và hợp tác đầy đủ với cán bộ quản lý.

- Trách nhiệm thân nhân trại viên:

Chấp hành hướng dẫn: Tuân thủ mọi hướng dẫn và quy định về thăm gặp, bao gồm thời gian, địa điểm và các quy định an ninh.
Cung cấp thông tin: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết khi đến thăm gặp trại viên, bao gồm giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ với trại viên.

Trong quá trình giải quyết chế độ thăm gặp trại viên, trách nhiệm của cơ sở giáo dục bắt buộc, trại viên và thân nhân đều rất quan trọng. Cơ sở giáo dục bắt buộc cần đảm bảo an ninh, cung cấp điều kiện thăm gặp thuận lợi và giám sát chặt chẽ. Trại viên phải tuân thủ nội quy và giữ gìn an ninh trật tự, trong khi thân nhân cần chấp hành quy định và hợp tác với cơ sở giáo dục. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên sẽ đảm bảo quá trình thăm gặp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời góp phần vào công tác giáo dục và cải tạo trại viên

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết có liên quan đến chế độ thăm gặp của trại viên, nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ

Tham khảo thêm: Trại viên là gì? Phân loại trại viên như thế nào?