Quy định mới thẩm quyền cấp mã GINC thuộc về cơ quan nào?

1. Cơ quan nào sẽ có thẩm quyền cấp mã GINC theo quy định ?

Mã GINC, hay còn được gọi là Mã Toàn Cầu Phân Định Hàng Kí Gửi, là một hệ thống mã hoá được thiết kế để định danh và phân biệt các hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận. Được định nghĩa cụ thể trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN 10577:2014, Mã GINC bao gồm hai thành phần chính: Mã Doanh Nghiệp GS1 và Số Phân Định Vận Chuyển của bên chuyển hoặc bên chở hàng. Điều này giúp tạo ra một hệ thống đồng nhất và chính xác cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa trong chuỗi cung ứng và vận chuyển. Cơ quan có thẩm quyền cấp Mã GINC được quy định rõ trong tiêu chuẩn trên. Mỗi tổ chức khi đã được cấp Mã Doanh Nghiệp GS1 đều có quyền tự lập Mã GINC để phân định hàng hóa kí gửi hoặc Mã GSIN để phân định hàng gửi trong phạm vi quản lý của mình. Tuy nhiên, để cấp Mã GINC cho hàng kí gửi, có ba đối tượng được ủy quyền:

Hãng Chuyển Phát Hàng Hóa hoặc Nhà Vận Tải: Đây là đối tượng chính thức có thẩm quyền cấp Mã GINC cho hàng kí gửi. Hãng chuyển phát hoặc nhà vận tải không chỉ đóng vai trò vận chuyển hàng hóa mà còn phải đảm bảo việc gắn kết Mã GINC cho mỗi đơn hàng một cách chính xác và đồng nhất. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch trong quá trình vận chuyển.

Bên Gửi Hàng: Trong một số trường hợp, bên gửi hàng cũng có thể được ủy quyền cấp Mã GINC cho hàng kí gửi của mình. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể xảy ra khi đã có sự thỏa thuận trước từ phía hãng chuyển phát hàng hóa. Điều này nhấn mạnh vào sự cần thiết của sự hợp tác và thỏa thuận giữa các bên trong chuỗi cung ứng và vận chuyển.

Bên Chở Hàng (Chỉ Khi Đã Có Thỏa Thuận Trước của Hãng Chuyển Phát Hàng Hóa): Trong một số trường hợp đặc biệt, bên chở hàng cũng có thể được phép cấp Mã GINC cho hàng kí gửi. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể xảy ra khi đã có sự thỏa thuận trước từ phía hãng chuyển phát hàng hóa. Điều này nhấn mạnh vào sự cần thiết của tính minh bạch và sự đồng thuận trong việc quản lý Mã GINC.

Trong cả hai trường hợp, việc cấp Mã GINC đều phải tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn quốc gia, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của hệ thống đánh dấu và định danh hàng hóa. Điều này không chỉ giúp cải thiện quản lý và vận hành trong quá trình vận chuyển mà còn tạo ra sự tin cậy và minh bạch trong các giao dịch thương mại quốc tế và trong nội địa.

2. Quy định mới về nguyên tắc thực hiện việc cấp mã GINC

Việc cấp mã GINC, viết tắt của "Global Identification Number for Consignment", là một quá trình quan trọng trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa. Mã GINC là một hệ thống đặc biệt được thiết kế để phân biệt các đơn vị logistic và đơn vị hàng hóa khác nhau trong quá trình vận chuyển. Quy định cụ thể về việc cấp mã GINC được quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN 10577:2014, tập trung vào các nguyên tắc và quy trình cụ thể nhằm đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý vận chuyển hàng hóa.

Theo quy định tại tiểu mục 3.2 Mục 3 của tiêu chuẩn này, việc cấp mã GINC phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:

(1) Mã GINC được sử dụng để phân định một nhóm hợp lý các đơn vị logistic. Điều này đảm bảo rằng các đơn vị này được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và có thể được giao hàng cùng nhau theo hợp đồng vận chuyển. Quy trình này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định và xử lý hàng hóa.

(2) Mỗi đơn vị hàng hóa kí gửi chỉ được ấn định một mã GINC duy nhất. Mã này sẽ được liên kết với hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển của nó, hoặc với các đơn vị vận tải đã được chỉ định. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi hàng hóa được theo dõi một cách chính xác và đồng nhất qua các giai đoạn khác nhau của chuỗi cung ứng.

(3) Quy định rằng không được cấp lại mã GINC trong vòng 01 năm kể từ ngày ấn định ban đầu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể cần điều chỉnh thời gian này dựa trên yêu cầu cụ thể từ các tổ chức công nghiệp hoặc các yếu tố đặc biệt khác. Điều này có thể xảy ra khi có sự thay đổi trong quy trình hoặc khi có yêu cầu đặc biệt từ các bên liên quan, nhằm đảm bảo tính linh hoạt và sự phù hợp với nhu cầu thực tế của ngành logistics và vận chuyển hàng hóa.

Tóm lại, việc cấp mã GINC là một phần quan trọng của quản lý vận chuyển và logistics, giúp tối ưu hóa quá trình vận hành và đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc xác định và theo dõi hàng hóa qua các giai đoạn khác nhau của chuỗi cung ứng. Đồng thời, việc tuân thủ các nguyên tắc và quy định cụ thể về việc cấp mã GINC là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong hoạt động logistics và vận chuyển hàng hóa.

3. Mã GINC được sử dụng theo nguyên tắc nào ?

Mã GINC, viết tắt của "Global Identification Number for Consignment", là một hệ thống mã hóa được áp dụng trong ngành logistics và vận chuyển hàng hóa để định danh và quản lý các đơn vị logistic và hàng hóa kí gửi trong quá trình vận chuyển. Việc sử dụng mã GINC tuân theo một số nguyên tắc được quy định rõ ràng để đảm bảo tính hiệu quả và sự nhất quán trong quá trình giao nhận hàng hóa. Theo quy định tại tiểu mục 3.4 của Mục 3 trong Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 10577:2014, nguyên tắc sử dụng mã GINC được phân biệt như sau:

Đầu tiên, một đơn hàng kí gửi có thể bao gồm một hoặc nhiều đơn vị logistic, mỗi đơn vị logistic được xác định thông qua một mã công tenơ vận chuyển theo chuẩn xê-ri SSCC (Serial Shipping Container Code). Mã GINC được sử dụng để liên kết tất cả các đơn vị logistic này lại trong cùng một đơn vị hàng hóa kí gửi. Điều này giúp quản lý và theo dõi chặt chẽ từng phần của hàng hóa trên toàn bộ quá trình vận chuyển.

Thứ hai, mã GINC thường được sử dụng như một thuộc tính bổ sung cho mã công tenơ vận chuyển theo chuẩn xê-ri SSCC để phân biệt rõ ràng từng đơn vị logistic. Điều này cũng có thể kết hợp với vận đơn của hãng buôn (HWB - House Way Bill) để tạo ra một yếu tố tham chiếu đơn hàng kí gửi. Quy trình này giúp đơn giản hóa việc xác định và theo dõi từng phần của hàng hóa, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.

Cuối cùng, mã GINC có thể được sử dụng bởi tất cả các bên liên quan trong chuỗi vận chuyển như một phương tiện tham chiếu thông tin. Ví dụ, trong các gói tin trao đổi dữ liệu điện tử, mã GINC có thể được sử dụng để đề cập đến hàng hóa kí gửi và/hoặc danh mục hàng chuyên chở của hãng chuyển phát hàng hóa. Điều này tạo ra một hệ thống đồng nhất để truy xuất thông tin và quản lý dữ liệu trong quá trình vận chuyển.

Tóm lại, việc sử dụng mã GINC không chỉ giúp cải thiện tính hiệu quả và sự nhất quán trong quá trình vận chuyển hàng hóa mà còn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin cho tất cả các bên liên quan. Điều này làm tăng cường sự tin cậy và hiệu suất của toàn bộ chuỗi cung ứng hàng hóa.

Xem thêm >>> Thủ tục đăng ký mã vạch GS1 cập nhật mới nhất 2024

Để giải quyết mọi thắc mắc và yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chúng tôi khuyến nghị quý khách liên hệ trực tiếp qua tổng đài 1900.6162. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi sẽ sẵn lòng lắng nghe và giải đáp mọi câu hỏi mà quý khách có thể gặp phải. Qua cuộc trò chuyện trực tiếp này, chúng tôi hy vọng sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về thông tin cung cấp trong bài viết và giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan.

Ngoài ra, quý khách cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua email tại địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi nhanh chóng và cung cấp hướng dẫn cụ thể để giải quyết vấn đề của quý khách.