Quy định về hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu việc tìm người

Theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH, cơ sở dữ liệu việc tìm người - người tìm việc được xác định là một hệ thống thông tin chuyên ngành với nhiệm vụ tập hợp và quản lý thông tin liên quan đến việc làm và nhu cầu tìm kiếm việc làm của cả người lao động và người sử dụng lao động. Đây là một công cụ quan trọng nhằm tối ưu hóa quá trình gặp gỡ giữa những người cần tìm việc và những tổ chức, doanh nghiệp đang tìm kiếm nhân sự.

Cơ sở dữ liệu này, do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội xây dựng và quản lý thống nhất, bao gồm hai thành phần chính: cơ sở dữ liệu việc tìm người và cơ sở dữ liệu người tìm việc.

Cơ sở dữ liệu việc tìm người chứa đựng thông tin chi tiết về những người đang tìm kiếm cơ hội việc làm, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm, và mong muốn về môi trường làm việc. Đồng thời, cơ sở dữ liệu này cũng cung cấp thông tin về những vị trí công việc cụ thể mà doanh nghiệp đang tuyển dụng, tạo ra sự kết nối linh hoạt giữa nhu cầu và cung ứng lao động trên thị trường.

Ngoài ra, cơ sở dữ liệu người tìm việc tập trung vào việc lưu trữ thông tin về các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động. Thông tin này bao gồm các yếu tố như quy mô doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động, và các vị trí cụ thể mà họ đang muốn điền vào đội ngũ nhân sự của mình.

Các cơ sở dữ liệu này không chỉ được số hóa, lưu trữ mà còn được quản lý thông qua cơ sở hạ tầng thông tin tiên tiến, đồng thời được kết nối và chia sẻ thông tin với các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý thông tin, tăng cường khả năng kết nối giữa người lao động và doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững trên thị trường lao động.

 

Theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH về hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu việc tìm người, cơ sở dữ liệu này có nhiệm vụ quan trọng trong việc tạo ra sự kết nối hiệu quả giữa người lao động và doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu việc tìm người đồng thời cung cấp các hệ thống thông tin có chất lượng và độ chính xác cao, giúp nâng cao hiệu suất tìm kiếm và tuyển dụng lao động.

Thông tin trong cơ sở dữ liệu này bao gồm các chi tiết quan trọng về người sử dụng lao động và vị trí việc làm mà họ đang có nhu cầu tuyển dụng. Để xây dựng nền tảng thông tin đồng bộ và đa nguồn, thông tin này được lập từ các nguồn đa dạng như ứng dụng điện tử đăng ký việc tìm người - người tìm việc, cũng như các ứng dụng khác liên quan.

Các nguồn thông tin khác bao gồm dữ liệu số hóa và chuẩn hóa từ quá trình thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng lao động, đồng thời được kết nối và chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và bảo hiểm xã hội, tạo nên một hệ thống thông tin mạch lạc và linh hoạt.

Thông tin trong cơ sở dữ liệu được liên tục điều chỉnh và cập nhật từ nhiều nguồn khác nhau. Kết quả của các thủ tục và nghiệp vụ về thông tin thị trường lao động, dịch vụ việc làm đóng góp vào việc nâng cao chất lượng thông tin. Các đề xuất sửa đổi, bổ sung từ các cơ quan, tổ chức, và cá nhân khi phát hiện thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác cũng được tích hợp, đảm bảo tính minh bạch và chất lượng của dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu sử dụng mẫu biểu theo quy định của Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, đặc biệt là Mẫu số 01 Phụ lục hoặc Mẫu số 03/PLI, 03a/PLI. Tần suất thu thập, cập nhật thông tin là thường xuyên, đảm bảo cập nhật liên tục để phản ánh chính xác và đầy đủ nhất tình hình thị trường lao động.

Trung tâm dịch vụ việc làm chịu trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật và quản lý thông tin trong cơ sở dữ liệu việc tìm người, góp phần tích cực vào quá trình kết nối cung - cầu lao động ở địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối thoại và hợp tác giữa người lao động và doanh nghiệp.

 

Dựa vào quy định tại Điều 8 của Thông tư 11/2022/TT-BLĐTBXH về hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu người tìm việc, cơ sở dữ liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý thông tin về người lao động đang tìm kiếm cơ hội việc làm. Chi tiết thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn ứng viên phù hợp mà còn hỗ trợ người lao động trong việc kết nối với cơ hội việc làm phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của họ.

Cơ sở dữ liệu người tìm việc chứa đựng thông tin đa dạng về người lao động, bao gồm các yếu tố như thông tin cơ bản nhân khẩu học, trình độ giáo dục phổ thông, trình độ và lĩnh vực giáo dục - đào tạo, kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc và nhu cầu cụ thể về việc làm. Các thông tin này được xác lập từ nhiều nguồn, đảm bảo tính minh bạch và đa chiều:

- Thông tin đăng ký tìm việc làm của người lao động thông qua ứng dụng điện tử đăng ký việc tìm người - người tìm việc.

- Thông tin người tìm việc được số hóa, chuẩn hóa từ nghiệp vụ thu thập thông tin việc tìm người - người tìm việc, nghiệp vụ về dịch vụ việc làm.

- Thông tin được kết nối, chia sẻ, và xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu khác.

Các thông tin trong cơ sở dữ liệu này được liên tục điều chỉnh và cập nhật để đảm bảo độ chính xác và tính thời sự. Kết quả của các thủ tục và nghiệp vụ về thông tin thị trường lao động, dịch vụ việc làm đóng góp vào quá trình nâng cao chất lượng thông tin.

Mẫu biểu được sử dụng theo quy định của Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, đặc biệt là Mẫu số 02 Phụ lục hoặc Mẫu số 01/PLI, 01a/PLI. Tần suất thu thập, cập nhật thông tin là thường xuyên để đáp ứng nhanh chóng các biến động trên thị trường lao động.

Xem thêm bài viết: Điều kiện để đăng ký kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm theo quy định pháp luật hiện nay.