1. Điều kiện thực hiện Thủ tục đóng lại số khung, số máy xe gắn máy, môtô 2 bánh theo quy định

Trong trường hợp các phương tiện đã đăng ký, nếu có việc thay thế bằng máy mới hoặc thay thân máy (Blok) mà chưa có số máy, thì việc đóng số sẽ dựa trên số biển số xe đã đăng ký ban đầu.

Khi phương tiện bị ra quyết định tịch thu hoặc quyết định xử lý vật chứng, hoặc có văn bản kết luận từ cơ quan điều tra xác định rằng số máy hoặc số khung của xe đã bị đục, tẩy xoá hoặc không thể xác định, thì số máy hoặc số khung sẽ được đặt lại theo số biển số xe.

Đối với những phương tiện nhập khẩu mà không có số máy hoặc số khung, hoặc trong tờ khai nguồn gốc nhập khẩu của Hải quan có ghi là không có hoặc chưa tìm thấy số máy, số khung, thì việc đóng số sẽ dựa trên số biển số xe đăng ký ban đầu. Trong trường hợp số máy, số khung được xác định sau này, quy trình yêu cầu việc xác nhận lại tại Hải quan sẽ được thực hiện.

Nếu phương tiện có số máy và số khung nằm trên Etekét, bị viết bằng sơn, bị mờ, hoen gỉ, thì việc đặt lại số sẽ căn cứ vào số được cơ quan Hải quan xác nhận trong Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu có động cơ.

Trong trường hợp số máy hoặc số khung bị đục, thì việc đăng ký lại sẽ không được tiếp nhận và chủ phương tiện sẽ được hướng dẫn đến cơ quan Hải quan để thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Nếu phương tiện có số VIN (Vehicle Identification Number) nằm trên kính phía trước của xe đã được cơ quan Hải quan xác nhận là số khung, nhưng số máy không thể xác định do bị bao bọc kín, thì hình ảnh của số VIN sẽ được lưu trong hồ sơ để sử dụng thay cho việc đặt lại số máy, số khung (việc này sẽ do cơ quan đăng ký xe thực hiện chụp ảnh).

Thông tư số 06/2009/TT-BCA(C11) quy định về việc cấp, thu hồi đăng ký và biển số đối với các loại phương tiện giao thông cơ giới đường bộ do Bộ Công an ban hành.

Đối với những phương tiện sản xuất và lắp ráp trong nước:

Khi phương tiện có số máy và số khung được đóng châm kim (lade) hoặc số bị viết mờ, không rõ thì việc đặt lại số sẽ dựa trên số máy và số khung ghi trong phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Khi phương tiện có số máy và số khung bị đóng chồng số thì cần phải trưng cầu giám định. Nếu cơ quan giám định xác nhận rằng số máy hoặc số khung đã bị đục và cần đặt lại, thì việc đăng ký lại không được tiếp nhận theo quy định.

Trong trường hợp giám định kết luận rằng số máy và số khung là nguyên thuỷ, thì việc đặt lại số sẽ dựa trên số máy và số khung ghi trong phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

2. Trình tự thực hiện Thủ tục đóng lại số khung, số máy xe gắn máy, môtô 2 bánh theo quy định

Bước 1: Đầu tiên, quý vị cần tiến hành việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của luật pháp để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ.

Bước 2: Tiếp theo, người sở hữu các phương tiện giao thông như mô tô và xe gắn máy nên đến trụ sở của các điểm đăng ký xe tại Công an các quận, huyện thuộc các tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương để nộp hồ sơ đề nghị việc đóng lại số khung và số máy cho xe. Trong quá trình này, cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, quy trình thủ tục sẽ được thực hiện, đồng thời quý vị cần thanh toán lệ phí và sẽ nhận được giấy biên nhận kèm theo thời gian hẹn trả kết quả sau (đối với các xe mô tô và xe máy).
Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đáp ứng yêu cầu, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn quý vị để thực hiện các bổ sung và điều chỉnh cần thiết trong thời gian ngắn.
Quý vị có thể đến nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, kể cả trong những ngày nghỉ lễ.

Bước 3: Sau khi quá trình xử lý được tiến hành, quý vị sẽ được thông báo để đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe tại địa điểm đã nộp hồ sơ ban đầu. Đồng thời, sau khi cơ quan đăng ký xe thực hiện kiểm tra và đóng dấu, quý vị cũng sẽ nhận lại một số giấy tờ cần thiết.

Quá trình trả kết quả và cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe cũng diễn ra từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ.

Điều này sẽ đảm bảo quý vị có một quy trình đăng ký xe môtô, xe máy một cách đầy đủ, thuận lợi và không gặp khó khăn trong việc tuân thủ các quy định và quy trình hành chính liên quan.

3. Thành phần hồ sơ đóng lại số khung, số máy xe gắn máy, môtô 2 bánh theo quy định

Để thực hiện quá trình đăng ký xe, quý vị cần chuẩn bị một loạt các tài liệu cần thiết để đảm bảo tính đầy đủ và hợp pháp.
Bước đầu, khiến quý vị cần có Giấy khai đăng ký xe.
Hồ sơ của người chủ xe sẽ phụ thuộc vào tình hình cụ thể như sau:
Đối với người chủ xe là công dân Việt Nam, quý vị cần có một trong những giấy tờ sau đây:
Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ khẩu.
Giấy chứng minh quân đội nhân dân, giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc giấy chứng nhận theo quy định của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, cùng với giấy giới thiệu từ đơn vị công tác.
Thẻ học viên, sinh viên, kèm theo giấy giới thiệu từ nhà trường.
Trong trường hợp người chủ xe là người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và quay về Việt Nam để sinh sống hoặc làm việc, quý vị cần có Giấy khai báo tạm trú, thường trú theo quy định và cần xuất trình hộ chiếu có giá trị.
Đối với trường hợp người chủ xe là cơ quan hoặc tổ chức, thì yêu cầu giấy tờ tùy theo trạng thái như sau:
Cơ quan, tổ chức ở Việt Nam: Cần có giấy giới thiệu và các giấy tờ cá nhân của người đến đăng ký xe.
Trong trường hợp là doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Văn phòng đại diện, Công ty nước ngoài trúng thầu, và các tổ chức phi chính phủ, quý vị cần xuất trình giấy giới thiệu và các giấy tờ cá nhân của người đến đăng ký xe. Trong trường hợp cơ quan không có giấy giới thiệu, cần phải có giấy giới thiệu từ cơ quan cấp trên quản lý.
Nếu có người được uỷ quyền thực hiện đăng ký xe thay cho người chủ xe, thì người này cần có giấy uỷ quyền có xác nhận từ Uỷ ban nhân dân phường, xã hoặc cơ quan, đơn vị công tác. Trừ trường hợp là bố, mẹ, vợ hoặc con của người chủ xe, cần xuất trình chứng minh nhân dân.
Để hoàn thành thủ tục đăng ký xe, người chủ xe cần xuất trình các giấy tờ đã nêu trên. Các tài liệu như Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền sẽ được cơ quan đăng ký xe lưu trữ trong hồ sơ của xe.
Các giấy tờ liên quan đến xe bao gồm:
Chứng từ mua bán hoặc cho tặng xe.
Lệ phí trước bạ.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc của xe, bao gồm:

- Tờ khai Hải quan (đối với xe nhập khẩu).

- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước).

- Quyết định tịch thu hoặc quyết định xử lý vật chứng hoặc văn bản kết luận từ cơ quan điều tra xác định rằng xe có số máy, số khung bị đục, tẩy, xoá hoặc không thể xác định được số máy, số khung gốc.

Đơn xin đục lại số khung, số máy.

Công ty Luật Minh Khuê mang trong mình tinh thần đam mê và lòng chia sẻ, trân trọng gửi đến quý khách hàng những kiến thức tư vấn vô cùng bổ ích và thực tiễn. Chúng tôi luôn tận tâm đồng hành và hỗ trợ quý vị trong mọi vấn đề liên quan đến lĩnh vực pháp luật. Nếu quý vị đang đối diện với những thách thức pháp lý hay đơn giản là muốn khám phá sâu hơn về các vấn đề này, chúng tôi tỏ ra rất hoan nghênh và đánh giá cao sự liên hệ từ phía quý vị. Những chuyên gia pháp luật tại Trung tâm Tư vấn Pháp luật Trực tuyến của chúng tôi không ngừng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý vị. Bằng cách gọi điện đến số hotline độc quyền 1900.6162, quý vị sẽ được tư vấn một cách tỉ mỉ, chi tiết và đáng tin cậy. Thêm vào đó, việc gửi những yêu cầu và câu hỏi của quý vị qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn cũng là một cách khác để tiếp cận với chúng tôi. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi một cách nhanh chóng và hỗ trợ quý vị một cách hiệu quả nhất, để đảm bảo quý vị nhận được sự giúp đỡ trong thời gian ngắn nhất. Chúng tôi chân thành biết ơn sự tin tưởng và sự hợp tác mà quý vị đã dành cho chúng tôi. Chúng tôi luôn mong muốn có thể đồng hành cùng quý vị và mang đến những giá trị thiết thực trong hành trình khám phá và giải quyết các vấn đề pháp lý.