1. Căn cứ pháp lý khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia
Việc giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia căn cứ tiểu mục 4.1 mục 4 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 02:2017/BTC về Máy phát điện dự trữ quốc gia ban hành kèm theo Thông tư 94/2017/TT-BTC, cụ thể như sau:
- Tiểu mục 4.1 Mục 4 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 02:2017/BTC ban hành kèm theo Thông tư 94/2017/TT-BTC về Máy phát điện dự trữ quốc gia: Quy định chi tiết về các yêu cầu kỹ thuật, phương pháp kiểm tra, vận chuyển, bảo quản và quy trình giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia
- Thông tư 94/2017/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện các yêu cầu kỹ thuật, phương pháp kiểm tra, vận chuyển, bảo quản và quy trình giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia
2. Phạm vi kiểm tra khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia
Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 4.3 mục 4 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với máy phát điện dự trữ quốc gia ban hành kèm theo Thông tư 94/2017/TT-BTC quy định về phạm vi kiểm tra khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia như sau:
Kiểm tra ngoại quan:
- Trong quá trình kiểm tra ngoại quan, cần thực hiện các bước sau đây để đảm bảo chất lượng và số lượng máy phát điện nhập kho:
+ Kiểm đếm số lượng máy: Đầu tiên, cần kiểm đếm kỹ lưỡng để xác nhận rằng số lượng máy phát điện nhập kho đúng với số lượng đã ghi trong hợp đồng và các chứng từ liên quan.
+ Kiểm tra chất lượng: Tiếp theo, cần xác định ký hiệu và mã hiệu của từng máy để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các hồ sơ liên quan khi nhập hàng. Kiểm tra tính đồng bộ của máy và các chi tiết máy cũng như tình trạng bên ngoài của máy phát điện, đảm bảo không có dấu hiệu méo mó, gãy vỡ, rạn nứt hoặc han rỉ.
Nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện bất kỳ máy phát điện nào có chỉ tiêu không đạt chất lượng, thì cần tiến hành kiểm tra thêm 50% số lượng máy phát điện trong lô hàng đó. Tất cả các máy phát điện được kiểm tra phải đạt yêu cầu. Đồng thời, những máy phát điện trong đợt kiểm tra đầu tiên có chỉ tiêu không đạt chất lượng phải được đơn vị cung cấp khắc phục hoặc thay thế để đảm bảo chất lượng đạt yêu cầu.
Nếu sau hai lần kiểm tra, lô hàng vẫn không đạt yêu cầu, đơn vị dự trữ quốc gia sẽ yêu cầu đơn vị cung cấp thay thế toàn bộ lô máy phát điện khác và tiến hành kiểm tra lại theo quy định.
- Kiểm tra vận hành:
Kết quả kiểm tra vận hành máy phát điện phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Động cơ đốt trong hoạt động tốt: Động cơ phải hoạt động mượt mà, không có tiếng va đập lạ hoặc bất thường.
+ Công suất phát điện: Máy phát điện phải đạt công suất danh định tại tốc độ quay danh định, với điện áp của máy nằm trong khoảng từ 95% đến 105% điện áp danh định.
+ Đồng hồ chỉ báo: Các đồng hồ trên bảng điều khiển phải hiển thị số liệu phù hợp với tình trạng vận hành của máy.
+ Trong quá trình kiểm tra vận hành, nếu phát hiện bất kỳ máy nào bị sự cố kỹ thuật, cần tách riêng máy đó ra và tiến hành chọn ngẫu nhiên một máy khác để kiểm tra tiếp. Nếu máy kiểm tra lần hai đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và máy kiểm tra lần đầu được khắc phục hoặc thay thế đảm bảo chất lượng, thì lô máy phát điện được chấp nhận.
Tuy nhiên, nếu kiểm tra lần hai vẫn không đạt yêu cầu (chỉ cần một chỉ tiêu kỹ thuật không đạt), đơn vị dự trữ quốc gia sẽ yêu cầu giám định chất lượng toàn bộ lô máy phát điện. Cơ quan giám định phải là các tổ chức chuyên môn có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác và khách quan trong việc đánh giá chất lượng.
3. Quy trình kiểm tra khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia
Việc giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh năng lượng và khả năng vận hành của hệ thống điện quốc gia. Do đó, quy trình kiểm tra chi tiết khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia được thực hiện nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1. Kiểm tra hồ sơ:
- Hồ sơ do đơn vị cung cấp hàng:
+ Giấy chứng nhận xuất xưởng đối với lô máy phát điện dự trữ quốc gia
+ Giấy chứng nhận xuất xứ của lô máy phát điện dự trữ quốc gia (đối với hàng nhập khẩu).
+ Chứng thư giám định về số lượng và chủng loại lô máy phát điện dự trữ quốc gia của cơ quan có chức năng giám định chất lượng máy phát điện dự trữ quốc gia (đối với hàng nhập khẩu).
+ Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, chứng nhận lô máy phát điện dự trữ quốc gia bảo đảm các tiêu chuẩn về: Chủng loại, tính đồng bộ và các yêu cầu kỹ thuật do cơ quan kiểm tra chất lượng có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam cấp.
+ Bản kê chi tiết các phụ kiện kèm theo từng máy phát điện dự trữ quốc gia của nhà sản xuất.
+ Phiếu bảo hành máy phát điện dự trữ quốc gia bao gồm: Các thông tin về quyền lợi, phạm vi và địa chỉ của đơn vị được uỷ quyền cung cấp dịch vụ bảo hành ở trong nước.
+ Tài liệu kỹ thuật về cấu tạo, tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành và bảo dưỡng kèm theo từng máy phát điện dự trữ quốc gia
+ Bản phiên dịch tiếng Việt các tài liệu kỹ thuật cho từng đơn vị dự trữ quốc gia nhập hàng (trường hợp tài liệu của nhà sản xuất bằng tiếng nước ngoài).
- Hồ sơ do đơn vị dự trữ quốc gia phối hợp với đơn vị cung cấp hàng thực hiện:
+ Biên bản kiểm tra hồ sơ kỹ thuật.
+ Biên bản kiểm tra ngoại quan của lô máy phát điện dự trữ quốc gia
+ Biên bản kiểm tra vận hành máy phát điện dự trữ quốc gia
+ Biên bản lấy mẫu đưa đi kiểm tra chất lượng và biên bản bàn giao mẫu cho đơn vị kiểm tra chất lượng.
+ Phiếu kết quả thử nghiệm các chỉ tiêu chất lượng của máy phát điện dự trữ quốc gia
+ Biên bản giao nhận và các tài liệu kèm theo.
Bước 2. Kiểm tra ngoại quan:
- Kiểm đếm số lượng:
+ So sánh số lượng máy phát điện dự trữ quốc gia thực tế với số lượng ghi trong hợp đồng và các chứng từ liên quan.
+ Xác nhận rằng tất cả các máy phát điện dự trữ quốc gia đã được giao đúng số lượng theo yêu cầu.
+ Ghi chép số lượng máy phát điện dự trữ quốc gia đã kiểm tra vào biên bản.
- Kiểm tra chất lượng bên ngoài:
+ Xác định ký hiệu và mã hiệu của từng máy phát điện dự trữ quốc gia, đối chiếu với hồ sơ nhập hàng.
+ Kiểm tra tính đồng bộ của máy và các chi tiết máy, đảm bảo không có hư hỏng, gãy vỡ, rạn nứt hay han rỉ.
+ Ghi chép tình trạng ngoại quan của từng máy phát điện dự trữ quốc gia vào biên bản.
- Quyết định chấp nhận/từ chối:
+ Trường hợp 1 chỉ tiêu không đạt: Tiến hành kiểm tra thêm 50% máy phát điện dự trữ quốc gia trong lô hàng. Tất cả máy phát điện dự trữ quốc gia được kiểm tra trong lần thứ hai đều phải đạt yêu cầu. Đơn vị cung cấp phải khắc phục hoặc thay thế máy phát điện dự trữ quốc gia có chỉ tiêu không đạt trong lần kiểm tra đầu tiên. Sau khi khắc phục hoặc thay thế, máy phát điện dự trữ quốc gia được kiểm tra lại và nếu đạt yêu cầu mới được chấp nhận.
+ Trường hợp sau 2 lần kiểm tra mà không đạt: Đơn vị dự trữ quốc gia yêu cầu đơn vị cung cấp thay thế toàn bộ lô máy phát điện dự trữ quốc gia và tiến hành kiểm tra lại theo quy định.
Bước 3. Kiểm tra vận hành:
- Yêu cầu kỹ thuật:
+ Động cơ đốt trong: Hoạt động tốt, không có tiếng va đập lạ, tiếng ồn bất thường, rò rỉ nhiên liệu hoặc dầu nhớt.
+ Công suất phát điện: Đạt công suất danh định tại tốc độ quay danh định, tương ứng với điện áp máy đạt từ 95% đến 105% điện áp danh định.
+ Đồng hồ chỉ báo: Hiển thị số liệu chính xác và phù hợp với tình trạng vận hành của máy phát điện dự trữ quốc gia
4. Trách nhiệm của các bên liên quan khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia
Các đơn vị cung cấp máy phát điện dự trữ quốc gia:
- Chịu trách nhiệm về việc cung cấp máy phát điện chất lượng và đúng số lượng theo yêu cầu của hợp đồng.
- Phải cung cấp đầy đủ tất cả các tài liệu và hồ sơ kỹ thuật liên quan đến máy phát điện.
- Tham gia hoạt động kiểm tra ngoại quan và nội quan của máy phát điện khi được yêu cầu.
- Đảm bảo rằng tất cả các máy phát điện đạt các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn được đặt ra.
Các đơn vị dự trữ quốc gia:
- Tiến hành kiểm tra tất cả các tài liệu và hồ sơ kỹ thuật liên quan đến máy phát điện nhận được từ đơn vị cung cấp.
- Thực hiện kiểm tra ngoại quan và nội quan của máy phát điện một cách cẩn thận và chi tiết.
- Ghi chép và báo cáo kết quả kiểm tra một cách chính xác và kịp thời.
- Quyết định về việc chấp nhận hoặc từ chối máy phát điện dự trữ quốc gia dựa trên kết quả kiểm tra và theo quy định của pháp luật và các quy định liên quan.
Cơ quan giám sát và quản lý liên quan:
- Đảm bảo rằng cả quá trình giao nhận được thực hiện theo đúng quy định và tiêu chuẩn được đề ra.
- Thực hiện kiểm tra và giám sát các hoạt động liên quan đến giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
- Xử lý mọi vi phạm và việc không tuân thủ đúng quy trình giao nhận.
Xem thêm: Ai có thẩm quyền điều chỉnh Danh mục hàng dự trữ quốc gia?
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Quy định về việc kiểm tra khi giao nhận máy phát điện dự trữ quốc gia mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!
