1. Căn cứ pháp lý về Đại hội thành viên quỹ tín dụng nhân dân
Thông tư 29/2024/TT-NHNN quy định một số nội dung về quản trị, điều hành, tổ chức và hoạt động của quỹ tín dụng nhân dân.
2. Quy định về triệu tập Đại hội thành viên quỹ tín dụng nhân dân
Căn cứ theo quy định tại Điều 14 Thông tư 29/2024/TT-NHNN về triệu tập Đại hội thành viên như sau:
- Hội đồng quản trị sẽ triệu tập Đại hội thành viên thường niên trong vòng 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Đại hội thành viên có thể được tổ chức dưới hình thức Đại hội toàn thể thành viên hoặc Đại hội đại biểu thành viên (gọi chung là Đại hội thành viên). Cả hai hình thức này đều có nhiệm vụ và quyền hạn như nhau.
- Số lượng đại biểu tham dự Đại hội đại biểu thành viên được quy định trong Điều lệ của quỹ tín dụng nhân dân, nhưng không được ít hơn 100 đại biểu.
- Tiêu chuẩn đại biểu và quy trình bầu đại biểu tham dự Đại hội đại biểu thành viên cũng được quy định trong Điều lệ của quỹ tín dụng nhân dân. Việc bầu đại biểu thành viên tham dự Đại hội thành viên phải tuân theo nguyên tắc dân chủ và bình đẳng giữa các thành viên. Đại biểu được bầu không được ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội. Đại biểu tham dự Đại hội phải thể hiện ý kiến, nguyện vọng của các thành viên mình đại diện và có trách nhiệm thông báo kết quả Đại hội cho tất cả các thành viên mà mình đại diện.
3. Trường hợp triệu tập Đại hội thành viên bất thường
- Đại hội thành viên bất thường được triệu tập trong các trường hợp sau:
+ Hội đồng quản trị triệu tập để giải quyết các vấn đề vượt quá thẩm quyền: Khi có các vấn đề quan trọng cần được giải quyết mà vượt quá thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
+ Hội đồng quản trị triệu tập theo đề nghị của Ban kiểm soát hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên của quỹ tín dụng nhân dân: Khi Ban kiểm soát hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên của quỹ tín dụng nhân dân đề nghị triệu tập đại hội thành viên bất thường để xem xét và giải quyết các vấn đề quan trọng.
+ Hội đồng quản trị triệu tập theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh trong trường hợp có sự kiện ảnh hưởng đến an toàn hoạt động của quỹ tín dụng nhân dân: Khi có sự kiện bất thường hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến sự an toàn và ổn định hoạt động của quỹ tín dụng nhân dân, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh có thể yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập đại hội thành viên bất thường.
+ Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập khi không tổ chức được cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị sau 2 lần triệu tập liên tiếp: Khi đã triệu tập cuộc họp định kỳ của Hội đồng quản trị hai lần liên tiếp nhưng không thể tổ chức được, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ triệu tập đại hội thành viên bất thường để giải quyết các vấn đề cần thiết.
+ Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ quỹ tín dụng nhân dân.
- Quỹ tín dụng nhân dân phải báo cáo Ngân hàng Nhà nước chi nhánh về lý do, nội dung, thời gian, và hình thức tổ chức Đại hội thành viên bất thường ít nhất 10 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Việc triệu tập Đại hội thành viên bất thường đối với các trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 5 Điều 14 Thông tư 29/2024/TT-NHNN được thực hiện như sau:
+ Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của Ban kiểm soát hoặc ít nhất một phần ba tổng số thành viên của quỹ tín dụng nhân dân, hoặc theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh, Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội thành viên bất thường.
+ Nếu quá 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị hoặc yêu cầu mà Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thành viên bất thường, hoặc quá 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính mà Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thành viên thường niên, thì Ban kiểm soát có quyền triệu tập Đại hội thành viên bất thường.
+ Trong thời hạn 15 ngày kể từ khi Ban kiểm soát có quyền triệu tập mà không triệu tập Đại hội thành viên bất thường, thì thành viên đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số thành viên của quỹ tín dụng nhân dân có quyền triệu tập Đại hội thành viên. Việc cử thành viên đại diện phải được lập thành biên bản và có đầy đủ chữ ký của tất cả thành viên đề nghị triệu tập.
- Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thành viên theo quy định tại khoản 1 và điểm a khoản 6 Điều 14 Thông tư 29/2024/TT-NHNN, thì Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho quỹ tín dụng nhân dân theo quy định của pháp luật và Điều lệ quỹ tín dụng nhân dân. Nếu Ban kiểm soát không triệu tập Đại hội thành viên theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều 14 Thông tư 29/2024/TT-NHNN, Ban kiểm soát phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho quỹ tín dụng nhân dân theo quy định của pháp luật và Điều lệ quỹ tín dụng nhân dân.
4. Những vấn đề cần lưu ý trong Đại hội thành viên
- Người triệu tập Đại hội thành viên, thông thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc một người được ủy quyền, sẽ đảm nhận vai trò chủ trì cuộc họp khi bắt đầu. Trong quá trình diễn ra Đại hội, các thành viên có quyền bỏ phiếu và quyết định chọn một thành viên khác để làm chủ trì nếu cần thiết. Quy định này nhằm đảm bảo tính linh hoạt và dân chủ trong quá trình điều hành và tổ chức các cuộc họp, cho phép các thành viên có tiếng nói và sự đồng thuận trong việc chọn người chủ trì cuộc họp.
- Đại hội thành viên được tiến hành khi có ít nhất 75% tổng số thành viên hoặc đại biểu thành viên được triệu tập tham dự, nhưng không ít hơn 100 đại biểu (đối với Đại hội đại biểu). Nếu không đủ số lượng thành viên, Đại hội sẽ bị hoãn. Nếu Đại hội thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành, sẽ triệu tập lần thứ hai trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định tổ chức lần thứ nhất. Trước khi tiến hành, người triệu tập phải gửi văn bản cho Ngân hàng Nhà nước chi nhánh để báo cáo nguyên nhân và dự kiến thời gian tổ chức Đại hội lần thứ hai. Đại hội lần thứ hai được tiến hành khi có ít nhất 50% tổng số thành viên hoặc đại biểu thành viên được triệu tập tham dự. Nếu Đại hội thành viên lần thứ hai vẫn không đủ điều kiện tiến hành, sẽ triệu tập lần thứ ba trong vòng 20 ngày kể từ ngày dự định tổ chức lần thứ hai. Trước khi tiến hành, người triệu tập phải gửi văn bản cho Ngân hàng Nhà nước chi nhánh để báo cáo nguyên nhân và dự kiến thời gian tổ chức Đại hội lần thứ ba. Đại hội lần thứ ba sẽ tiến hành không phụ thuộc vào số lượng thành viên hoặc đại biểu thành viên tham dự.
- Cuộc họp Đại hội thành viên có thể được tổ chức bằng hình thức họp trực tiếp, họp trực tuyến, hoặc kết hợp cả hai. Việc lựa chọn hình thức họp do Điều lệ của quỹ tín dụng nhân dân quy định. Điều này có nghĩa là mỗi quỹ tín dụng nhân dân sẽ có quy định cụ thể trong Điều lệ của mình về cách thức tổ chức cuộc họp Đại hội thành viên.
- Cuộc họp Đại hội thành viên phải được ghi biên bản, có thể ghi âm hoặc ghi hình để cung cấp cho các thành viên nếu có yêu cầu. Biên bản họp phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký. Nếu chủ tọa và thư ký từ chối ký, biên bản họp vẫn có hiệu lực nếu được trên 50% thành viên tham dự đồng ý. Biên bản phải ghi rõ việc chủ tọa và thư ký từ chối ký. Người ký tên trong biên bản họp chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của biên bản.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Ngân hàng hợp tác xã là gì? Quỹ tín dụng nhân dân là gì? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
