Số lượng bản giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp

1. Cần chuẩn bị hồ sơ gì để đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp ?

Để đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, một doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chi tiết theo quy định của pháp luật. Hồ sơ này bao gồm một loạt các tài liệu, mỗi tài liệu đều cần được chuẩn bị cẩn thận và có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần có trong hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, được quy định cụ thể trong Nghị định số 40/2018/NĐ-CP, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định số 18/2023/NĐ-CP.

Đầu tiên, hồ sơ phải bao gồm một đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, theo mẫu số 01 được quy định tại Phụ lục của Nghị định.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần cung cấp một bản sao của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bất kỳ giấy tờ nào khác có giá trị pháp lý tương đương.

Một phần quan trọng khác của hồ sơ là bản danh sách kèm theo bản sao của giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của những người liên quan, bao gồm chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu, tùy thuộc vào quốc tịch và trạng thái cư trú của từng cá nhân.

Trong trường hợp doanh nghiệp là tổ chức, cần cung cấp một bản sao của giấy tờ pháp lý về việc thành lập tổ chức.

Ngoài ra, hồ sơ cũng phải bao gồm hai bộ tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp của doanh nghiệp, bao gồm mẫu hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp, kế hoạch trả thưởng, chương trình đào tạo cơ bản và quy tắc hoạt động.

Cần có một bản danh mục hàng hóa kinh doanh theo phương thức đa cấp, bao gồm các thông tin như tên hàng hóa, chủng loại, xuất xứ, quy cách đóng gói, chế độ bảo hành, giá bán và số điểm thưởng quy đổi tương ứng với giá bán, cũng như thời điểm áp dụng.

Tài liệu về việc xác nhận ký quỹ cũng là một phần không thể thiếu trong hồ sơ này.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu giải trình kỹ thuật về hệ thống công nghệ thông tin quản lý mạng lưới người tham gia bán hàng đa cấp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

Hồ sơ cũng phải đi kèm với tài liệu chứng minh rằng doanh nghiệp có trang thông tin điện tử và hệ thống thông tin liên lạc để tiếp nhận, giải quyết thắc mắc, khiếu nại của người tham gia bán hàng đa cấp.

Ngoài các tài liệu đã nêu, cần có bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong ba năm tài chính gần nhất.

Cuối cùng, hồ sơ cần đi kèm với giấy phép kinh doanh có nội dung cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ, bao gồm hoạt động bán lẻ theo phương thức đa cấp, đặc biệt khi doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Như vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết từ phía doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và tạo điều kiện cho quá trình xử lý hồ sơ được diễn ra thuận lợi

2. Theo quy định giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được lập thành mấy bản?

Theo quy định của Điều 8 trong Nghị định 40/2018/NĐ-CP về quản lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp là một văn bản quan trọng, có vai trò xác nhận và phê duyệt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo mô hình bán hàng đa cấp. Đây là một tài liệu cơ bản, đánh dấu sự chấp nhận và thừa nhận từ phía cơ quan quản lý về việc doanh nghiệp này hoạt động theo mô hình đa cấp.

Theo quy định cụ thể, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp có một số điểm quan trọng cần lưu ý. Trước hết, giấy chứng nhận này có thời hạn hiệu lực là 05 năm tính từ ngày cấp. Điều này có ý nghĩa là sau 05 năm, doanh nghiệp cần phải làm mới giấy chứng nhận này nếu muốn tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực bán hàng đa cấp.

Một điểm quan trọng khác là giấy chứng nhận này được lập thành 02 bản chính. Trong đó, 01 bản sẽ được trao cho doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp để họ sử dụng cho mục đích công việc của mình. Bản còn lại sẽ được lưu trữ tại Bộ Công Thương. Việc lưu trữ này giúp cơ quan quản lý có thể kiểm tra và xác minh thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp của doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.

Trong giấy chứng nhận, có các thông tin quan trọng về doanh nghiệp và hoạt động của họ. Cụ thể, giấy chứng nhận này sẽ ghi rõ tên doanh nghiệp, thông tin về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), mã số doanh nghiệp, nơi và ngày cấp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax, website, email. Ngoài ra, còn có thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm họ tên, quốc tịch, thông tin chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, chức vụ, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú/nơi đăng ký lưu trú, và phạm vi hàng hóa được phép kinh doanh theo phương thức đa cấp.

Tóm lại, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp không chỉ là một văn bản pháp lý quan trọng mà còn là biểu hiện của sự chấp nhận và tin tưởng từ phía cơ quan quản lý về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo mô hình này. Việc lập thành 02 bản chính và lưu trữ một bản tại Bộ Công Thương giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp

Theo quy định pháp luật giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp được lập thành 02 bản chính, 01 bản giao cho doanh nghiệp đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp và 01 bản lưu tại Bộ Công Thương

3. Những điều kiện cần phải đáp ứng khi muốn đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp cấp

Để đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải tuân thủ một loạt các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật Việt Nam, như đã được chỉ định trong Điều 7 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP, và được điều chỉnh, bổ sung bởi các khoản 3 và 4 của Điều 1 trong Nghị định 18/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 20/06/2023.

Đầu tiên và quan trọng nhất, tổ chức đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản. Đó là việc phải là doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam theo quy định của pháp luật và chưa từng bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của doanh nghiệp trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp.

Điều kiện tiếp theo là có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên. Điều này phản ánh một mức độ tài chính đủ mạnh để doanh nghiệp có thể hoạt động và phát triển một cách ổn định trong lĩnh vực kinh doanh bán hàng đa cấp.

Ngoài ra, về cơ cấu quản lý và sở hữu, doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện liên quan đến thành viên, chủ sở hữu, hoặc cổ đông theo từng loại hình doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không được là người từng giữ các chức vụ tương đương tại các doanh nghiệp bán hàng đa cấp đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp.

Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần ký quỹ tại một ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Cùng với việc đảm bảo tài chính và cơ cấu quản lý, doanh nghiệp cần phải có các tài liệu và hệ thống liên quan đến hoạt động bán hàng đa cấp. Điều này bao gồm mẫu hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp, quy tắc hoạt động, kế hoạch trả thưởng, chương trình đào tạo cơ bản, hệ thống công nghệ thông tin quản lý mạng lưới người tham gia bán hàng đa cấp, trang thông tin điện tử để cung cấp thông tin về doanh nghiệp và hoạt động bán hàng đa cấp của doanh nghiệp.

Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải thiết lập hệ thống thông tin liên lạc để tiếp nhận, giải quyết thắc mắc, khiếu nại của người tham gia bán hàng đa cấp. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ và sự tin cậy giữa doanh nghiệp và những người tham gia vào mạng lưới bán hàng đa cấp.

Cuối cùng, nếu tổ chức đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp là doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên hoặc cổ đông, tất cả các nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đó phải có thời gian hoạt động bán hàng đa cấp trong thực tế tối thiểu là 03 năm liên tục ở một nước, vùng lãnh thổ trên thế giới.

Tóm lại, để đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, doanh nghiệp phải thỏa mãn một loạt các điều kiện nghiêm ngặt, bao gồm về vốn, cơ cấu quản lý, hệ thống quản lý thông tin và công nghệ, cũng như sự minh bạch và tính minh bạch trong quan hệ với người tham gia bán hàng đa cấp. Điều này giúp đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh theo mô hình này được thực hiện một cách chính đáng và bền vững theo quy định của pháp luật

Bài viết liên quan: Thẩm quyền cấp giấy phép bán hàng đa cấp đáp ứng điều kiện nào?

Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn