1. Thế nào là sự cố bất ngờ?
Dưới góc độ pháp lý thì hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về định nghĩa thế nào là sự cố bất ngờ. Nhưng xét trên phương diện thực tế xã hội, sự cố bất ngờ sẽ được hiểu là tình huống xảy ra ngoài dự kiến và gây ảnh hưởng tiêu cực đến công việc hoặc hoạt động của một tổ chức hoặc cá nhân. Do yếu tố có thể xảy ra sự cố mà các sự kiện thực tế xảy ra rất đa dạng.
Ví dụ về sự cố bất ngờ có thể là việc một thiết bị quan trọng bị hỏng hoặc nhân viên quan trọng bị tai nạn làm ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức. Hay như suy thoái kinh tế, thảm họa tự nhiên, hoạt động lừa đảo hoặc tấn công khủng bố.
Thông thường sự có bất ngờ hay xảy ra đối với các doanh nghiệp, công ty đầu tư, làm ăn kinh doanh hơn là đối với các cá nhân. Và sự ảnh hưởng của sự cố bất ngờ đến việc kinh doanh của các doanh nghiệp cũng lớn hơn sự cố bất ngờ xảy ra trong đời sống xã hội hàng ngày của người dân. Các công ty và nhà đầu tư đều thường chuẩn bị cho các sự cố bất ngờ. Tuy nhiên việc dự liệu khó có thể sát với tính chất và mức độ thực tế diễn ra của sự kiện. Hay nói cách khác là bản chất và phạm vi của các sự kiện tiêu cực như vậy là không thể biết trước được.
2. Kế hoạch dự phòng sự cố bất ngờ
Để đối phó với sự cố bất ngờ, cần có kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo hoạt động của tổ chức không bị gián đoạn quá lâu. Và để có thể có được những kế hoach phòng bị trước thì bản thân mỗi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải có một cái nhìn vấn đề một cách đa chiều đặc biệt là theo hướng tiêu cực nhất trên thực tế. Trong tài chính, các nhà quản lí thường cố gắng xác định và lập kế hoạch. Bằng cách sử dụng các mô hình dự đoán cho các trường hợp mà họ cho rằng có thể xảy ra. Các nhà quản lí tài chính có xu hướng nhìn bằng góc nhìn tiêu cực để giảm thiểu rủi ro. Bằng cách giả định rằng kết quả sẽ xấu hơn dự kiến. Một kế hoạch dự phòng có thể bao gồm sắp xếp các công việc của công ty để công ty có thể vượt qua các kết quả tiêu cực với ít khó khăn nhất. Trên góc nhìn cụ thể, các công ty nên xây dựng tiềm lực tài chính mạnh. Như dự trữ khoản tiền mặt đáng kể để đề phòng giai đoạn doanh thu đi xuống. Hay phát sinh chi phí bất ngờ. Ngoài ra, có thể đăng kí các hạn mức tín dụng khi công ty đang có tình trạng tài chính mạnh. Để đảm bảo khả năng tiếp cận các khoản vay trong thời gian công ty gặp khó khăn.
Một số kế hoạch dự phòng sự cố bất ngờ bao gồm:
- Sẵn sàng một số thiết bị dự phòng để sử dụng trong trường hợp thiết bị chính không hoạt động được.
- Tạo ra kế hoạch khẩn cấp cho nhân viên để giải quyết các vấn đề khẩn cấp.
- Đào tạo nhân viên để biết cách xử lý các tình huống khẩn cấp.
- Coi sự cố bất ngờ là một phần của kế hoạch quản lý rủi ro và cập nhật kế hoạch thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp.
Như đã phân tích ở trên thì sự cố bất ngờ sẽ thường xảy ra ở đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nhiều hơn là xảy ra đối với các cá nhân. Vì vậy tại phần này của bài viết, Luật Minh Khuê sẽ đưa ra một số giải pháp trọng tâm giúp phòng tránh sự cố bất ngờ cho các doanh nghiệp như sau:
2.1. Bảo vệ tài sản
- Mua bảo hiểm rủi ro cho tài sản:
+ Với tài sản được sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đều được thực hiện bảo đảm bằng các bảo hiểm, Do đó khi có rủi ro xảy ra, doanh nghiệp sẽ được nhận khoản chi trả từ bảo hiểm. Thay vì các doanh nghiệp rơi vào thế bị động khi phải cố gắng xác định rủi ro. Hay đưa ra phương pháp và thực hiện khắc phục. Họ có thể thực hiện các hoạt động nhằm chủ động hơn trong biện pháp phòng ngừa.
+ Các khoản bảo hiểm có thể mua bao gồm mua các chính sách bảo hiểm trả tiền mặt hoặc lợi ích. Khi xảy ra rủi ro trong trường hợp cụ thể. Ví dụ, bảo hiểm tài sản có thể được mua để bảo vệ chống lại thiệt hại do hỏa hoạn hoặc gió. Đương nhiên các chi phí bảo hiểm chỉ được chi trả tối đa nếu xác định được đúng các sự cố bất ngờ. Và doanh nghiệp đã có các biện pháp khắc phục hậu quả.
- Dự phòng bằng các tài sản tiềm tàng:
+ Tài sản tiềm tàng là một lợi ích kinh tế tiềm năng phụ thuộc vào các sự kiện trong tương lai, ngoài sự kiểm soát của công ty. Công ty chỉ có căn cứ cho rằng tài sản này có thể có trong thực tế. Nhưng không được thực hiện chủ động các phương pháp để nắm giữ tài sản trong tương lai. Cũng như không xác định được giá trị của tài sản tiềm tàng. Như khi tham gia vụ kiện đòi bồi thường thiệt hại, doanh nghiệp có căn cứ đối với tài sản tiềm tàng. Một phán quyết thuận lợi trong một vụ kiện hoặc thừa kế sẽ là ví dụ về tài sản tiềm tàng.
+ Do tính chất của sự cố bất ngờ cũng không chắc chắn sẽ xảy ra. Và không xác định được các tính chất trong rủi ro. Bởi vậy mà các khoản dự phòng cho rủi ro cũng có thể bao gồm các tài sản tiềm tàng. Cả hai đều là các lợi ích mà một công ty hoặc cá nhân đạt được sau một số sự kiện không chắc chắn trong tương lai.
Tuy nhiên phương pháp này không thực sự đem đến hiệu quả trên thực tế. Giả sử như trong một tình huống xấu. Do phán quyết bất lợi nên doanh nghiệp không nhận được khoản giá trị tài sản tiềm tàng. Nhưng các rủi ro đối với sự cố bất ngờ xảy ra. khi đó, không có giá trị nào được chuẩn bị trước để khắc phục thiệt hại. Doanh nghiệp vẫn rơi vào thế bị động khi không lên kế hoạch toàn diện cho dự phòng sự cố bất ngờ.
2.2. Danh mục đầu tư
Các nhà đầu tư tự bảo vệ mình khỏi các tình huống có thể dẫn đến tổn thất tài chính liên quan đến đầu tư. Các nhà đầu tư có thể sử dụng các chiến lược phòng ngừa rủi ro khác nhau. Kể đến như lệnh dừng lỗ, bán một cổ phiếu ở một mức giá cụ thể.
- Đầu tư nhiều vào bảo hiểm rủi ro cho các dự án khác nhau:
+ Một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh. Nếu các dự án đang tham gia đều được thực hiện các bảo hiểm đề phòng rủi ro. Sẽ đảm bảo cho các dự án được thực hiện và doanh nghiệp yên tâm hơn. Chủ động khi các rủi ro xảy ra vì sẽ nhận được các chi trả tương xứng từ bảo hiểm.
+ Ngoài ra, các giá trị nhận được từ bảo hiểm của dự án này có thể được công ty sử dụng cho các rủi ro khác trong hoạt động. Giúp công ty có các khả năng tài chính ngay cả khi hoạt động đang gặp khó khăn.
Bảo hiểm rủi ro cũng có thể liên quan đến việc sử dụng các chiến lược quyền chọn, giống như mua bảo hiểm. Doanh nghiệp kiếm được tiền khi một khoản đầu tư khác đang bị lỗ do ảnh hưởng của một sự kiện tiêu cực. Giá trị này có thể bù đắp hoàn toàn hoặc một phần cho khoản lỗ từ khoản đầu tư. Tuy nhiên, các chiến lược này thường phát sinh phí bảo hiểm.
- Thực hiện nhiều hình thức đầu tư khác nhau:
+ Việc tìm kiếm thu nhập trong nhiều nguồn khác nhau tạo ra các hình thức thu nhập. Nó cũng hạn chế rủi ro khi một khoản đầu tư không thuận lợi. Khi đó các khoản đầu tư khác vẫn đang sinh ra giá trị nhất định. Với các khoản thu từ nhiều nguồn, việc tìm kiếm hay huy động vốn trong doanh nghiệp cũng sẽ được thực hiện dễ dàng hơn.
+ Thực hiện nhiều hình thức đầu tư là cơ sở để các nhà đầu tư đa dạng hóa tài sản. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro nếu một loại tài sản giảm giá trị. Chẳng hạn như cổ phiếu. Xung quanh nhà đầu tư là các khoản lợi nhuận thu được từ các dự án khác. Đây cũng được xem xét là giá trị có thể giúp họ trong khắc phục các thiệt hại của sự cố bất ngờ.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Sự cố bất ngờ là gì? Ví dụ và kế hoạch dự phòng sự cố bất ngờ do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
