Sửa năm sinh trong giấy khai sinh làm thế nào để không phạm luật?

Sửa năm sinh trong giấy khai sinh làm thế nào để không phạm luật? Bài viết dưới đây Luật Minh Khuê sẽ gửi tới khách hàng nội dung sau.

1. Có được sửa năm sinh trong giấy khai sinh hay không?

Giấy khai sinh là giấy tờ tùy thân đầu tiên và cũng là giấy tờ hộ tịch gốc của bản thân, việc thay đổi ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh được thực hiện theo thủ tục đăng ký thay đổi,cải chính hộ tịch quy định trong Luật Hộ tịch 2014. Theo khoản 1 điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy khai sinh là giấy tờ gốc của cá nhân. 

Theo quy định tại khoản 6 điều 4 Luật hộ tịch 2014 quy định, giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản của cá nhân gồm:

- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán, dân tộc, quốc tịch.

- Thông tin cha, mẹ của người đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; quê quán; dân tộc;

- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Việc thay đổi ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh cần lưu ý những điều sau:

- Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại khoản 1 điều 26 của Luật Hộ tịch 2014 phải có sự đồng ý của cha, mẹ của người đó và nội dung phải thể hiện rõ trong tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên phải có sự đồng ý của người đó.

- Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định lỗi sai do công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. 

Như vậy trả lời câu hỏi trên: Làm giấy khai sinh cho con ngày 17/11/2015 nhưng muốn làm giấy khai sinh vào năm 2016 nên đã làm giấy khai sinh cho con vào ngày 02/01/2016 nên giờ con có 2 giấy khai sinh. Giải quyết như nào? Trong trường hợp này thì ngày, tháng, năm sinh của một người chỉ được thay đổi khi có đủ căn cứ xác định sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Vậy nên, trong trường hợp này sẽ lấy ngày khai sinh của con sẽ là ngày 17/11/2015. Do trước đây đã đăng ký đúng ngày tháng năm sinh của con nhưng muốn thay đổi lại ngày tháng năm sinh của con hợp mong muốn của cha mẹ thì sẽ không được giải quyết.

2. Thủ tục đăng ký thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh

Một người muốn thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh thù thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch, cụ thể:

Bước 1: Hồ sơ đăng ký thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh

Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp các giấy tờ sau đây:

- Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung, cải chính hộ tịch theo mẫu quy định tại công văn 1288/HTQTCT-HT.

- Bản gốc giấy khai sinh cần thay đổi, cải chính.

- Bản sao CCCD của người đăng ký thay đổi, cải chính( đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên)

- Giấy tờ liên quan lad căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch cho cơ quan đăng ký hộ tịch( ví dụ: Giấy chứng sinh,....)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh

Theo điều 7 Luật hộ tịch 2014, nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định như sau:

- Đối với cá nhân chưa đủ 14 tuổi: Nộp hồ sơ tại Phòng Tư pháp UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú của cá nhân.

- Đối với cá nhân từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú tại Việt Nam: nộp hồ sơ tại Phòng tư pháp UBND cấp huyện nơi cá nhân làm giấy khai sinh

* Thời hạn thực hiện thay đổi ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 điều 28 Luật Hộ tịch 2014, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp- hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp trích lục cho người yêu cầu.

- Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp- hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

- Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân xấp xã phải chuyển thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đển cơ quan đại diện ghi vào sổ hộ tịch.

Trong trường hợp nếu như nội dung giấy khai sinh được thay đổi thì thẩm quyền đăng ký thay đổi hộ tịch được quy định tại điều 27 Luật hộ tịch 2014 quy định: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú tại nước ngoài.

Bài viết trên Luật Minh Khuê đã gửi tới khách hàng về vấn đề sửa năm sinh trong giấy khai sinh để không phạm luật và các vấn đề liên quan khác. Trong bài viết nếu nội dung nào khó hiểu khách hàng có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 để được tư vấn trực tiếp. Xin trân trọng cảm ơn!