Tần suất xác nhận của Thừa phát lại hướng dẫn tập sự trong nhật ký tập sự hành nghề

1. Điều kiện để trở thành Thừa phát lại hướng dẫn tập sự hiện nay

Theo quy định tại Điều 9 của Thông tư 05/2020/TT-BTP, việc nhận và hướng dẫn tập sự trong lĩnh vực Thừa phát lại phải tuân theo các điều kiện sau:

- Thứ nhất, Để được chấp nhận làm tập sự tại văn phòng Thừa phát lại, người tập sự phải có đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 2 của Điều này.

- Thứ hai, Người hướng dẫn tập sự trong lĩnh vực Thừa phát lại phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Thừa phát lại. Nếu người hướng dẫn tập sự làm việc không đúng quy định và bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động Thừa phát lại, sau khi đã chấp hành xong quyết định xử phạt, người này mới có thể tiếp tục hướng dẫn tập sự trong lĩnh vực Thừa phát lại sau một thời gian là 01 năm. Trong một khoảng thời gian cụ thể, một người hướng dẫn Thừa phát lại không được phép hướng dẫn nhiều hơn 03 người tập sự.

- Thứ ba, Người hướng dẫn Thừa phát lại có quyền từ chối hướng dẫn tập sự trong các trường hợp sau: không đáp ứng đủ điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 2 của Điều này; thuộc trường hợp được quy định tại các điểm a và b khoản 1 Điều 10 của Thông tư này; bị tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại; vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác.

Khi từ chối hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản này, người hướng dẫn Thừa phát lại phải thông báo bằng văn bản cho văn phòng Thừa phát lại về việc từ chối này. Văn phòng Thừa phát lại sẽ chỉ định một người hướng dẫn Thừa phát lại khác, đáp ứng đủ điều kiện hướng dẫn tập sự, để tiếp nhận người tập sự. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo từ văn phòng Thừa phát lại, Sở Tư pháp sẽ chỉ định một văn phòng Thừa phát lại khác để tiếp nhận người tập sự. Trong trường hợp không có văn phòng Thừa phát lại nào đáp ứng đủ điều kiện để nhận tập sự, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người tập sự.

2. Tần suất xác nhận của Thừa phát lại hướng dẫn tập sự trong nhật ký tập sự hành nghề

Theo quy định tại Điều 8 của Thông tư 05/2020/TT-BTP về nhật ký tập sự, báo cáo kết quả tập sự; kiểm tra, giám sát việc tập sự, các quy định về việc lập nhật nhật ký tập sự, báo cáo kết quả tập sự, kiểm tra và giám sát việc tập sự đã được đề ra.

Theo quy định này, người tập sự phải thực hiện việc lập nhật nhật ký tập sự, trong đó ghi chép lại tất cả các công việc mà họ đã thực hiện trong suốt thời gian tập sự theo nội dung tập sự.

Nhật ký tập sự sẽ được xác nhận hàng tuần bởi Thừa phát lại, người đang hướng dẫn tập sự, và cũng cần có sự xác nhận của Văn phòng Thừa phát lại khi quá trình tập sự kết thúc.

Nói cách khác, Thừa phát lại, người đang hướng dẫn tập sự, phải xác nhận về việc tập sự của người tập sự tại cuối mỗi tuần tập sự theo quy định.

Cần lưu ý rằng, trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, người tập sự phải gửi nhật ký tập sự và báo cáo kết quả tập sự đến Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự để được xem xét công nhận hoàn thành tập sự.

Trong vòng 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được nhật ký tập sự và báo cáo kết quả tập sự, Sở Tư pháp sẽ thông báo cho người tập sự bằng văn bản về việc người tập sự đã hoàn thành tập sự. Trong trường hợp không công nhận hoàn thành tập sự, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không công nhận đó cho người tập sự.

Nếu người tập sự gửi nhật ký tập sự và báo cáo kết quả tập sự không trong thời hạn quy định mà không có lý do chính đáng, Sở Tư pháp sẽ không công nhận hoàn thành tập sự và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do đó cho người tập sự.

Trong trường hợp Sở Tư pháp không công nhận hoàn thành tập sự, người tập sự có quyền khiếu nại về việc này. Quy định về nhật ký tập sự, báo cáo kết quả tập sự, kiểm tra và giám sát việc tập sự nhằm đảm bảo quy trình đào tạo tập sự diễn ra một cách khoa học, nghiêm túc và đáng tin cậy. Điều này giúp đảm bảo chất lượng và năng lực chuyên môn của người tập sự trước khi họ thực hiện công việc chuyên ngành một cách độc lập.

Theo quy định, người tập sự phải lập nhật nhật ký tập sự, ghi chép chi tiết các công việc mà họ đã thực hiện trong suốt thời gian tập sự. Nhật ký này phải được xác nhận hàng tuần bởi Thừa phát lại, người đang hướng dẫn tập sự, và cũng cần có sự xác nhận của Văn phòng Thừa phát lại khi quá trình tập sự kết thúc. Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch của nhật ký tập sự.

Sau khi hoàn thành thời gian tập sự, người tập sự phải gửi nhật ký tập sự và báo cáo kết quả tập sự đến Sở Tư pháp để được xem xét công nhận hoàn thành tập sự. Trong vòng 7 ngày làm việc, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản cho người tập sự biết về việc hoàn thành tập sự. Trường hợp không công nhận hoàn thành tập sự, Sở Tư pháp sẽ cung cấp lý do chi tiết cho người tập sự.

Nếu người tập sự không tuân thủ thời hạn gửi nhật ký tập sự và báo cáo kết quả tập sự, hoặc gửi ngoài thời hạn mà không có lý do hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ không công nhận hoàn thành tập sự và thông báo lý do cho người tập sự. Điều này khuyến khích người tập sự tuân thủ quy trình và thực hiện đầy đủ nhiệm vụ trong thời gian quy định.

Trong trường hợp Sở Tư pháp không công nhận hoàn thành tập sự, người tập sự có quyền khiếu nại. Điều này đảm bảo rằng người tập sự có cơ hội giải thích, đánh giá lại quá trình tập sự của mình và yêu cầu xem xét lại quyết định của Sở Tư pháp.

Tổ chức và quản lý quy trình tập sự thông qua việc lập nhật nhật ký, báo cáo kết quả và kiểm tra đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Điều này đồng thời đảm bảo rằng người tập sự được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết trước khi thực hiện công việc chuyên ngành một cách độc lập, đảm bảo an toàn và chất lượng trong ngành nghề của mình.

3. Chế tài đối với hành vi xác nhận không đúng thời gian tập sự hoặc kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại là gì?

Căn cứ vào điểm b khoản 3 của Điều 31 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 5 của Điều 31 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm liên quan đến hồ sơ đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, đăng ký hành nghề thừa phát lại; hồ sơ đề nghị thành lập, chuyển đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại sẽ bị xử phạt như sau:

- Hình phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng sẽ được áp dụng cho một trong các hành vi sau đây:

+ Xác nhận không chính xác thời gian công tác pháp luật trong đề nghị bổ nhiệm thừa phát lại;

+ Xác nhận không chính xác thời gian tập sự hoặc kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại trong đề nghị tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại, bổ nhiệm thừa phát lại.

- Ngoài hình phạt trên, còn có hình phạt bổ sung như sau:

Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 của Điều này.

- Để khắc phục hậu quả của hành vi vi phạm, chúng tôi đề xuất các biện pháp sau:

+ Kiến nghị đến cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền để xem xét, xử lý giấy tờ, văn bản đã được cấp do vi phạm các quy định tại khoản 1 và 2 của Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 của Điều này;

+ Yêu cầu nộp lại số lợi bất hợp pháp, thu được từ việc thực hiện các hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, 2 và 3 của Điều này.

Như vậy, chế tài đối với hành vi xác nhận không đúng thời gian tập sự hoặc kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại để đề nghị tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề thừa phát lại, bổ nhiệm thừa phát lại là:

- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với cá nhân;

- Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm trên.

Xem thêm >> Thừa phát lại lập vi bằng với “mua bán nhà đất giấy tờ tay” có được không?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về: xâm phạm bí mật kinh doanh bị phạt bao nhiêu tiền theo quy định? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!