1. Thế nào là hội chợ, triển lãm thương mại?
Theo quy định tại Điều 129 của Luật Thương mại năm 2005 về định nghĩa của hội chợ và triển lãm thương mại, hoạt động này được định nghĩa cụ thể như sau: Hội chợ và triển lãm thương mại là các hoạt động xúc tiến thương mại được tổ chức tập trung trong một khoảng thời gian và tại một địa điểm cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận đến một lượng lớn khách hàng tiềm năng trong một khoảng thời gian ngắn.
Hội chợ và triển lãm cung cấp không gian để doanh nghiệp trưng bày sản phẩm và dịch vụ của mình một cách chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của khách hàng. Các sự kiện này tạo điều kiện cho việc gặp gỡ và tạo mối quan hệ với các đối tác tiềm năng, khách hàng và nhà cung cấp. Tham gia hội chợ và triển lãm cung cấp cơ hội cho các doanh nghiệp để tìm hiểu về xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh.Qua việc tham gia các sự kiện này, doanh nghiệp có thể tăng cường ý thức thương hiệu và tạo dựng uy tín trong ngành hàng của mình.
2. Đối tượng có quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
Theo quy định tại Điều 131 của Luật Thương mại năm 2005 về quyền tổ chức và tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, các điều cụ thể được quy định như sau:
- Các thương nhân Việt Nam, chi nhánh của thương nhân Việt Nam, và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền tổ chức hoặc tham gia trực tiếp vào hội chợ, triển lãm thương mại liên quan đến hàng hoá, dịch vụ mà họ kinh doanh. Họ cũng có thể thuê các thương nhân khác kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tham gia cho mình.
- Các văn phòng đại diện của thương nhân không được phép tổ chức hoặc tham gia trực tiếp vào hội chợ, triển lãm thương mại. Tuy nhiên, nếu được ủy quyền bởi thương nhân, văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng với các thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức hoặc tham gia vào hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà họ đại diện.
- Các thương nhân nước ngoài có quyền tham gia trực tiếp hoặc thuê các thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam để tham gia vào hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, các thương nhân nước ngoài phải thuê các thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam để thực hiện.
3. Thủ tục đăng ký tổ chức trưng bày hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại
Theo quy định tại Điều 132 của Luật Thương mại năm 2005 về Tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam, các điểm cụ thể được miêu tả như sau: Hội chợ và triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký và xác nhận bằng văn bản từ cơ quan quản lý nhà nước về thương mại của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi sẽ diễn ra hội chợ, triển lãm thương mại. Chính phủ sẽ quy định chi tiết về thủ tục, trình tự, và nội dung đăng ký cũng như xác nhận việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam như quy định tại khoản 1 của Điều này. Dựa trên căn cứ từ quy định trên, thương nhân muốn tổ chức hội chợ hoặc triển lãm thương mại phải tuân thủ quy trình đăng ký và nhận được xác nhận bằng văn bản từ cơ quan quản lý nhà nước về thương mại của địa phương mà họ chọn để tổ chức.
Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại được quy định cụ thể tại Điều 29 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 21 của Nghị định 17/2020/NĐ-CP, như sau:
- Thương nhân tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc tổ chức cho các thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền bao gồm Sở Công Thương đối với hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam, và Bộ Công Thương đối với hội chợ và triển lãm thương mại tại nước ngoài.
- Thương nhân có thể lựa chọn một trong các phương thức đăng ký sau: Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
- Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam; Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ và triển lãm thương mại tại nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại bao gồm: 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này; 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
- Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại bao gồm: Thông tin về thương nhân, tổ chức hoạt động liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại; Tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có); Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại; Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại; Các hoạt động đặc biệt như trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, việc cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.
- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ phản hồi bằng văn bản xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận, cơ quan này sẽ cung cấp lý do cụ thể. Thông tin xác nhận hoặc không xác nhận sẽ được thể hiện theo Mẫu số 11 hoặc Mẫu số 12 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
- Nếu có từ hai thương nhân hoặc tổ chức có liên quan đến thương mại đăng ký tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại với cùng tên, chủ đề, thời gian, địa điểm, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tổ chức hiệp thương để quyết định thương nhân hoặc tổ chức nào sẽ được phép tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại đó.
- Trong trường hợp hiệp thương không đạt được quyết định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét và xác nhận đăng ký cho một thương nhân hoặc tổ chức có liên quan đến thương mại, dựa trên các tiêu chí sau đây: Kết quả của các sự kiện tương tự đã được tổ chức trước đó; Năng lực tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại; Kinh nghiệm tổ chức các sự kiện tương tự; Đánh giá từ các hiệp hội ngành hàng liên quan.
- Thương nhân hoặc tổ chức có liên quan đến thương mại phải nộp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước về kết quả tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận, trong vòng 30 ngày sau ngày kết thúc sự kiện.
- Hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam phải đảm bảo các yêu cầu sau: Hàng hóa phải được trưng bày và giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn hoặc khu vực tương đương; Cung cấp đầy đủ các dịch vụ phục vụ như điện, nước, an ninh, và vệ sinh.
- Tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam với danh nghĩa của tỉnh, thành phố phải tuân thủ các tiêu chuẩn được quy định tại Khoản 11 của Điều này và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.
- Mỗi năm, trước ngày 01 tháng 10, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ công bố danh sách địa điểm được phép tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại, cũng như lĩnh vực ưu tiên cho các sự kiện này trên địa bàn tỉnh trong năm tiếp theo.
- Thương nhân tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ và triển lãm thương mại tại nước ngoài về hàng hóa và dịch vụ của mình sẽ không phải tuân thủ các quy định tại Điều này.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Hồ sơ, thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
