1. Biên bản nghiệm thu công trình trong hợp đồng thiết kế mua sắm vật tư, thiết bị thi công xây dựng công trình được chủ đầu tư cấp khi nào?

Theo quy định tại Khoản 9.1 Điều 9 Phần 3 Phụ lục 4 của Thông tư 02/2023/TT-BXD, về việc nghiệm thu công trình, Chủ đầu tư có trách nhiệm thực hiện những bước quan trọng sau đây.
Sau khoảng thời gian [quy định tại Điều Kiện Chung Thông số Kỹ thuật] tính từ khi Chủ đầu tư nhận được đề nghị nghiệm thu công trình từ Nhà thầu, Chủ đầu tư phải thực hiện một trong hai hành động sau:
- Cấp Biên bản nghiệm thu công trình cho Nhà thầu, trong đó rõ ràng nêu ngày mà công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành theo hợp đồng.
- Không đồng ý và trình bày một cách chi tiết lý do cụ thể vì sao. Chủ đầu tư từ chối cấp Biên bản nghiệm thu công trình. Chủ đầu tư phải chỉ rõ những công việc mà Nhà thầu cần thực hiện để được cấp Biên bản nghiệm thu công trình. Nhà thầu phải hoàn thành những công việc này trước khi có thể tiến hành bước tiếp theo theo quy định.
Trong thời gian [quy định tại Điều Kiện Chung Thông số Kỹ thuật], Chủ đầu tư có trách nhiệm cấp Biên bản nghiệm thu công trình cho Nhà thầu hoặc cung cấp lý do chi tiết nếu từ chối cấp. Nếu sau khoảng thời gian này mà công trình hoặc hạng mục, tùy thuộc vào từng trường hợp, đã được Nhà thầu thực hiện đúng theo hợp đồng mà Chủ đầu tư không có ý kiến phản đối, thì Biên bản nghiệm thu công trình sẽ tự động coi như đã được cấp.
Theo quy định chi tiết như mô tả trên, sau một khoảng thời gian đặc định tính từ khi Chủ đầu tư nhận được đề nghị nghiệm thu công trình từ Nhà thầu, Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp Biên bản nghiệm thu công trình cho Nhà thầu. Trong biên bản này, Chủ đầu tư cần rõ ràng ghi chú ngày mà công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành theo hợp đồng.
Nếu Chủ đầu tư không đồng ý với đề nghị và quyết định từ chối cấp Biên bản nghiệm thu công trình, họ phải cung cấp lý do cụ thể. Trong trường hợp này, Chủ đầu tư phải mô tả chi tiết những công việc cần được thực hiện bởi Nhà thầu để có thể được cấp Biên bản nghiệm thu công trình.
Nhà thầu, khi đối mặt với quyết định từ chối, sẽ phải hoàn thành những công việc được đề xuất trước khi có thể tiến hành đưa ra thông báo tiếp theo.
Lưu ý rằng trong khoảng thời gian Chủ đầu tư phải cấp hoặc đưa ra lý do từ chối cấp Biên bản nghiệm thu công trình, Nhà thầu phải tuân thủ và hoàn thành các yêu cầu được đề ra. Nếu sau thời gian này, Chủ đầu tư không có ý kiến hoặc phản đối, và công trình hoặc hạng mục được thực hiện đúng theo hợp đồng, thì Biên bản nghiệm thu công trình sẽ được coi là đã được cấp.
 

2. Xử lý thế nào khi chủ đầu tư sử dụng 1 phần của công trình trước khi Biên bản nghiệm thu đã được cấp?

Dựa trên quy định tại Khoản 9.2 Điều 9 Phần 3 Phụ lục 4 của Thông tư 02/2023/TT-BXD về trường hợp Chủ đầu tư sử dụng bất cứ phần nào của công trình trước khi Biên bản nghiệm thu đã được cấp, các quy định cụ thể được xác định như sau:
Chủ đầu tư, khi sử dụng bất cứ phần nào của công trình trước khi Biên bản nghiệm thu được cấp, sẽ phải tuân thủ các điều khoản sau đây:
- Cấp Biên bản nghiệm thu cho từng phần của Công trình chính: Chủ đầu tư chịu trách nhiệm cấp Biên bản nghiệm thu cho từng phần của Công trình chính trước khi thực hiện sử dụng. Việc này là một bước quan trọng để đảm bảo rằng mỗi phần của công trình được kiểm tra, đánh giá và chấp nhận theo đúng quy định. Biên bản nghiệm thu không chỉ là một văn bản xác nhận về việc hoàn thành một phần của dự án mà còn là chứng nhận về chất lượng và tuân thủ đối với các tiêu chuẩn và điều kiện hợp đồng.
Quá trình cấp Biên bản nghiệm thu phải được thực hiện một cách chi tiết và kỹ lưỡng, đặc biệt là trong việc xác định ngày cụ thể mà phần công trình đã hoàn thành và có thể được đưa vào sử dụng. Chủ đầu tư cần đảm bảo rằng tất cả các yếu tố liên quan đến chất lượng, an toàn và tính hoàn thiện của công trình đã được kiểm tra và đánh giá một cách toàn diện trước khi cấp Biên bản nghiệm thu.
Hành động này không chỉ góp phần vào việc bảo vệ quyền lợi của Chủ đầu tư mà còn đảm bảo rằng công trình được chuyển giao vào sử dụng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn đã được đặt ra từ ban đầu.
- Không sử dụng bất cứ phần nào của công trình trừ khi được cấp Biên bản nghiệm thu: Chủ đầu tư cấm sử dụng bất kỳ phần nào của công trình (trừ khi có quy định sử dụng tạm thời trong hợp đồng hoặc thông qua sự đồng thuận của cả hai bên) cho đến khi Biên bản nghiệm thu cho phần công trình đó đã được cấp. Điều này nhằm đảm bảo rằng mọi công đoạn của công trình sẽ được nghiệm thu một cách đầy đủ và chính xác trước khi chúng được Chủ đầu tư sử dụng.
Quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của Chủ đầu tư mà còn đảm bảo rằng công trình được đưa vào sử dụng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và yêu cầu đặt ra trong hợp đồng. Sự cấm sử dụng này thường đi kèm với quá trình nghiệm thu chi tiết và chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và an toàn của công trình.
- Hậu quả khi sử dụng trước Biên bản nghiệm thu: Nếu Chủ đầu tư sử dụng bất cứ phần nào của công trình trước khi Biên bản nghiệm thu được cấp, những hậu quả sau sẽ xảy ra:
+ Phần công trình sử dụng sẽ được coi là đã được tiếp nhận kể từ ngày đưa vào sử dụng.
+ Nhà thầu không chịu trách nhiệm về phần công trình đã sử dụng, trách nhiệm này sẽ chuyển sang Chủ đầu tư từ ngày sử dụng.
+ Nếu Nhà thầu yêu cầu, Chủ đầu tư phải cấp Biên bản nghiệm thu cho phần công trình đã sử dụng.
Quy định này nhằm đảm bảo quy trình nghiệm thu công trình được thực hiện một cách đầy đủ và công bằng, bảo vệ quyền lợi của cả Chủ đầu tư và Nhà thầu trong quá trình triển khai dự án xây dựng.
 

3. Biên bản nghiệm thu đưa công trình vào khai thác sử dụng được cấp khi nào?

Theo quy định tại Khoản 9.4 Điều 9 Phần 3 Phụ lục 4 theo Thông tư 02/2023/TT-BXD, quy định về Biên bản nghiệm thu đưa công trình vào khai thác sử dụng được xác định như sau:
Để xác nhận việc thực hiện các nghĩa vụ của Nhà thầu, Chủ đầu tư cần phải cấp Biên bản nghiệm thu đưa công trình vào khai thác sử dụng. Việc này sẽ không được coi là đã hoàn thành nếu Nhà thầu chưa nhận được Biên bản nghiệm thu, trong đó cần rõ ràng ghi chú ngày mà Nhà thầu đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.
Chủ đầu tư hoặc Nhà tư vấn sẽ thực hiện việc cấp Biên bản nghiệm thu theo các điều kiện sau:
- Thời điểm cấp Biên bản nghiệm thu: Chủ đầu tư hoặc Nhà tư vấn sẽ cấp Biên bản nghiệm thu đưa công trình vào khai thác sử dụng trong khoảng thời gian ngay sau ngày hết hạn Thời hạn thông báo sai sót, hoặc ngay sau khi Nhà thầu đã cung cấp tất cả các tài liệu của mình và hoàn thành quá trình thử nghiệm khi hoàn thành tất cả công trình, bao gồm cả việc sửa chữa các sai sót.
Quy định này nhấn mạnh vào sự minh bạch và đầy đủ trong quá trình nghiệm thu, giúp đảm bảo rằng việc đưa công trình vào khai thác sử dụng được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Việc cung cấp Biên bản nghiệm thu ngay sau thời gian quy định hay sau khi Nhà thầu hoàn thành tất cả các yêu cầu, kèm theo việc sửa chữa các sai sót, đặt ra một cơ chế linh hoạt nhằm đảm bảo rằng mọi quy trình nghiệm thu được diễn ra một cách thuận lợi và không làm chậm trễ quá trình chuyển giao công trình. Đồng thời, điều này cũng tạo điều kiện cho Nhà thầu để tự kiểm soát và khắc phục mọi lỗi trước khi công trình chính thức đưa vào khai thác sử dụng.
Thông tư 02/2023/TT-BXD sẽ có hiệu lực từ ngày 20/4/2023
 

Xem thêm bài viết: Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ đầu tư, nhà thầu trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật nhanh chóng