Mục lục bài viết

 

1. Các hình thức khuyến mại phải làm thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại

Theo Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại sau phải làm thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại đến Sở công thương nơi tổ chức khuyến mại, cụ thể như sau:

- Thương nhân tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, các chương trình nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;

- Thương nhân đưa hàng mẫu, cung ứng các dịch vụ nằm trong phạm vi hoạt động kinh doanh của mình cho khách hàng dùng thử và khách hàng không phải trả khoản tiền khi sử dụng hàng hóa, dịch vụ;

- Thương nhân tặng hàng hóa, dịch vụ của mình cho khách hàng mà không thu tiền của khách hàng;

- Thương nhân bán hàng hóa, dịch vụ của mình với giá thấp hơn giá hàng hóa, dịch vụ trước đây mà thương nhân đã áp dụng (hay còn gọi là hình thức giảm giá) - chương trình khuyến mại này chỉ được áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định và thời gian này phải được thông báo trước đó;

- Thương nhân bán hàng hóa, cung ứng các dịch vụ cho khách hàng và khách hàng được nhận kèm theo sản phẩm mình mua các phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;

- Thương nhân bán hàng, cung ứng dịch vụ cho khách hàng mà khi khách hàng mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ sẽ được nhận kèm theo các phiếu để dự thi. Thương nhân sẽ chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng mà đã được công bố từ trước;

- Thương nhân tổ chức các chương trình dành cho khách hàng thường xuyên.

Tuy nhiên nếu trong trường hợp thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại trên nhưng tổng giá trị giải thưởng, hay quà tặng được sử dụng cho chương trình khuyến mại dưới 100 triệu hoặc thương nhân thực hiện các hoạt động bán hàng và thực hiện việc khuyến mại thông qua các sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc các website khuyến mại trực tuyến thì sẽ không cần phải làm thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại trước khi tổ chức hoạt động khuyến mại.

 

2. Thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại

2.1 Hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại

Thương nhân thuộc các trường hợp phải làm thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại cần nộp cho Sở công thương 01 bản Thông báo thực hiện chương trình khuyến mại được lập theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP. Nội dung thông báo thực hiện hoạt khuyến mại phải bao gồm những nội dung như sau: 

- Tên của thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại;

- Tên chương trình khuyến mại của thương nhân;

- Địa điểm, địa bàn mà thương nhân dự định thực hiện chương trình khuyến mại của mình (trên địa bàn tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi mà thương nhân dự định thực hiện chương trình khuyến mại);

- Hình thức khuyến mại của thương nhân (một trong các hình thức được quy định tại Điều 92 Luật thương mại năm 2005 và các hình thức được quy định trong Nghị định 81/2018/NĐ-CP);

- Các loại hàng hóa, dịch vụ mà thương nhân sử dụng để thực hiện chương trình khuyến mại của mình;

- Các loại hàng hóa, dịch vụ mà thương nhân dùng để làm giải thưởng, quà tặng để thực hiện chương trình khuyến mại;

- Thời gian thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân;

- Những đối tượng được tham gia chương trình khuyến mại (các khách hàng của chương trình khuyến mại);

- Cơ cấu các giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của thương nhân khi thực hiện chương trình khuyến mại; 

- Các nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại; 

- Nếu trong trường hợp có nhiều thương nhân cùng phối hợp với nhau để thực hiện chương trình khuyến mại thì các thương nhân phải có trách nhiệm nêu rõ tên của các thương nhân cùng phối hợp thực hiện, nội dung mà từng thương nhân tham gia thực hiện và trách nhiệm, nghĩa vụ của từng thương nhân khi tham gia thực hiện chương trình khuyến mại.

 

2.2 Thời gian nộp và hình thức nộp thông báo hoạt động khuyến mại

Khoản 1 Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định về thời điểm thương nhân phải nộp hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại, cụ thể thương nhân phải có trách nhiệm gửi hồ sơ thông báo thực hiện chương trình khuyến mại đến Sở công thương trước tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại.

Thương nhân có thể lựa chọn một trong các cách thức dưới đây để nộp hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại (Khoản 3 Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP):

- Thương nhân có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Sở công thương nơi thương nhân dự định thực hiện chương trình khuyến mại. Thời điểm nộp hồ sơ được ghi nhận căn cứ vào ngày được ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của bưu điện có xác nhận ngày gửi;

- Thương nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Sở công thương nơi thương nhân dự định thực hiện chương trình khuyến mại. Thời điểm thương nhân nộp hồ sơ được ghi nhận trên giấy tiếp nhận hồ sơ;

- Thương nhân có thể nộp hồ sơ thông qua hình thức thư điện tử, tuy nhiên nếu nộp hồ sơ theo hình thức này thì thương nhân phải có kèm theo chữ ký điện tử của mình hoặc có kèm theo bản scan Thông báo thực hiện chương trình khuyến mại có thể hiện chữ ký và có đóng dấu của thương nhân đến địa chỉ thư điện tử mà các Sở công thương đã công bố. Thời điểm nộp hồ sơ là thời điểm được ghi nhận trên hệ thống thư điện tử.

- Thương nhân có thể nộp hồ sơ thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở công thương cung cấp. Thời điểm nộp hồ sơ được xác định là thời điểm ghi nhận trên hệ thống dịch vụ công.

 

3. Các hình thức khuyến mại phải làm thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại thuộc hai hình thức khuyến mại dưới đây thì sẽ phải làm thủ tục đăng ký khuyến mại, cụ thể: 

- Thương nhân tổ chức bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo việc khách hàng tham dự các chương trình mang tính chất may rủi mà việc tham gia chưa trình phải có gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng của khách hàng phải dựa trên sự may mắn của người tham gia chương trình theo các thể lệ giải thưởng đã được công bố (các chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi);

- Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại khác không được quy định trong các khoản từ khoản 1 đến khoản 8 Điều 92 Luật thương mại năm 2005 mà được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận về hình thức đăng ký khuyến mại này.

 

4. Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

4.1 Hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại

Theo Khoản 4 Điều 19 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau để làm thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại, cụ thể: 

- Bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP;

- Thể lệ chương trình khuyến mại của thương nhân được lập theo mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP;

- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc bản mô tả chi tiết về bằng chứng xác nhận trúng thưởng;

- Bản sao giấy tờ chứng nhận về chất lượng hàng hóa được dùng trong hoạt động khuyến mại.

Trong nội dung đăng ký hoạt động khuyến mại, thương nhân cần cung cấp đầy đủ các thông tin như sau: 

- Tên của thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại;

- Tên chương trình khuyến mại của thương nhân;

- Địa điểm, địa bàn mà thương nhân dự định thực hiện chương trình khuyến mại;

- Hình thức khuyến mại của thương nhân là hình thức gì?

- Các loại hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

- Các loại hàng hóa, dịch vụ được thương nhân sử dụng làm giải thưởng, quà tặng trong chương trình khuyến mại của mình;

- Thời gian mà thương nhân dự định thực hiện chương trình khuyến mại;

- Các đối tượng được tham gia chương trình khuyến mại;

- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng;

- Các nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại (thể lệ tham gia chương trình khuyến mại);

- Đối với những trường hợp có nhiều thương nhân cùng phối hợp để thực hiện một chương trình khuyến mại thì trong nội dung đăng ký khuyến mại cần phải có đầy đủ thông tin tên của các thương nhân, nội dung tham gia thực hiện của từng thương nhân và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân.

 

4.2 Thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại

- Nếu trường hợp thương nhân chỉ thực hiện chương trình khuyến mại của mình trên địa bàn một tỉnh, hay một thành phố trực thuộc trung ương thì sẽ nộp hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại lên Sở công thương nơi dự định thực hiện chương trình khuyến mại;

- Nếu trường hợp thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại trên địa bàn hai tỉnh, hai thành phố trực thuộc trung ương hoặc thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại năm 2005 thì sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại lên Bộ công thương.

 

4.3 Hình thức nộp hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại

Thương nhân có thể lựa chọn một trong các hình thức dưới đây để làm thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại, cụ thể: 

- Thương nhân nộp hồ sơ qua đường bưu điện gửi đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận;

- Thương nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Thương nhân có thể nộp hồ sơ thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

 

4.4 Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại phải có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại của thương nhân và trả lời xác nhân hoặc không xác nhận với hoạt động khuyến mại của thương nhân. Nếu trong trường hợp không xác nhân thì phải nêu rõ lý do tại sao không xác nhận. Cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi lại cho thương nhân một trong hai mẫu thông báo sau: 

- Mẫu số 01 - Mẫu xác nhận đăng ký thực hiện khuyến mại;

- Mẫu số 05 - Mẫu không xác nhận đăng ký thực hiện khuyến mại.

Trên đây là nội dung Luật Minh Khuê đã sưu tầm và biên soạn. Mọi vướng mắc quý khách hàng vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài, gọi ngay số: 19006162 hoặc liên hệ với văn phòng để nhân được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Trong trường hợp quý khách cần báo giá dịch vụ đăng ký khuyến mại trên phạm vi toàn quốc hoặc các tỉnh/thành phố trên phạm vi cả nước hãy gửi yêu cầu báo giá dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin chân thành cảm ơn!