Thời gian đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn là khi nào?

1. Mức đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn

Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định số 191/2013/NĐ-CP, việc đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau đây:

Mức đóng kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương này bao gồm tổng mức tiền lương của các nhân viên lao động thuộc đối tượng bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Đối với các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang được quy định tại Khoản 1 Điều 4 của Nghị định trên, quỹ tiền lương áp dụng là tổng mức tiền lương của các cán bộ, công nhân viên chức quốc phòng, lao động làm việc và nhận lương tại các nhà máy, doanh nghiệp, cơ sở trong Quân đội nhân dân. Ngoài ra, còn bao gồm cán bộ, công nhân, viên chức, lao động làm việc và nhận lương tại các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị khoa học-kỹ thuật, sự nghiệp cũng như phục vụ trong Công an nhân dân.

Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định số 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn được xác định dựa trên tỷ lệ 2% trên quỹ tiền lương. Đây là một biện pháp nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động của công đoàn và góp phần hỗ trợ cho các người lao động trong việc đóng bảo hiểm xã hội.

Quỹ tiền lương được đề cập ở đây là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội. Đây là một khoản tiền mà người lao động phải đóng hàng tháng nhằm đảm bảo quyền lợi của họ trong trường hợp xảy ra các rủi ro liên quan đến sức khỏe, lao động, bảo hiểm xã hội.

Mức đóng 2% quỹ tiền lương là một tỷ lệ được quy định một cách công bằng và hợp lý, nhằm đảm bảo rằng việc đóng kinh phí công đoàn không gây áp lực quá mức đối với người lao động. Đồng thời, nó cũng đảm bảo mức đóng này đủ để cung cấp nguồn tài chính ổn định cho hoạt động của công đoàn, từ đó thúc đẩy các hoạt động văn hóa, thể thao, đào tạo, chăm sóc sức khỏe và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Điều này cũng giúp tạo ra một môi trường công bằng và bền vững cho quan hệ lao động, nâng cao chất lượng cuộc sống và tăng cường sự phát triển của người lao động. Qua việc đóng kinh phí công đoàn, người lao động không chỉ đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn đóng góp vào việc xây dựng một cộng đồng lao động mạnh mẽ, đoàn kết và phát triển.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đóng kinh phí công đoàn chỉ là một phần trong hệ thống quyền và nghĩa vụ của người lao động đối với công đoàn và xã hội. Đồng thời, cần có sự quản lý chặt chẽ và minh bạch về việc thu, quản lý và sử dụng kinh phí công đoàn, nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc sử dụng tài nguyên này.

2. Thời điểm đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn

Theo quy định của Nghị định 191/2013/NĐ-CP, việc đóng kinh phí công đoàn được tiến hành theo các phương thức cụ thể sau đây:

- Cơ quan, đơn vị thuộc ngân sách nhà nước có trách nhiệm bảo đảm toàn bộ hoặc một phần kinh phí hoạt động thường xuyên đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần, đồng thời với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Kho bạc Nhà nước, nơi cơ quan, đơn vị đặt tài khoản giao dịch, sẽ căn cứ vào giấy rút kinh phí công đoàn để kiểm soát và chuyển tiền vào tài khoản tiền gửi của tổ chức công đoàn tại ngân hàng. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát hiệu quả về việc sử dụng kinh phí công đoàn.

- Tổ chức, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần, cùng thời điểm với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Điều này áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và đảm bảo rằng đóng kinh phí công đoàn được thực hiện đồng nhất và có tính thống nhất với việc đóng bảo hiểm xã hội.

- Tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp, có thể lựa chọn đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc quý một lần, cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Tuy nhiên, việc đóng kinh phí công đoàn theo quý chỉ áp dụng khi tổ chức công đoàn và doanh nghiệp đã đăng ký trước với tổ chức công đoàn để thống nhất phương thức này.

Tóm lại, theo quy định của Nghị định 191/2013/NĐ-CP, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn theo các nguyên tắc và phương thức sau đây:

+ Tổ chức và doanh nghiệp, trừ các trường hợp đặc biệt, đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần, cùng thời điểm với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Điều này áp dụng cho các tổ chức và doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và nhằm đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất về thời gian đóng các khoản phí này.

+ Đối với tổ chức và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp, việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện theo tháng hoặc quý một lần, cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Tuy nhiên, để thực hiện phương thức này, tổ chức và doanh nghiệp phải đăng ký trước với tổ chức công đoàn để thống nhất và xác định cơ sở đăng ký.

Việc tổ chức và doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc quý như trên nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và tính toán kinh phí công đoàn. Ngoài ra, đồng thời đảm bảo tính thống nhất và đồng đều trong việc đóng các khoản phí này, từ đó giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự phát triển của tổ chức công đoàn.

Việc đóng kinh phí công đoàn đồng thời với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động cũng mang lại lợi ích và tiện lợi cho cả người lao động và tổ chức, doanh nghiệp. Người lao động chỉ cần thực hiện một lần đóng các khoản phí này, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, việc thực hiện đồng thời cũng giúp tổ chức và doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát tốt hơn về việc đóng các khoản phí này, từ đó tạo sự minh bạch và tránh những sai sót trong việc quản lý tài chính.

Việc đóng kinh phí công đoàn đúng thời hạn và theo quy định giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững của hoạt động công đoàn. Đồng thời, việc đóng kinh phí công đoàn đúng thời gian và đúng quy định cũng là sự cống hiến và đóng góp tích cực của tổ chức và doanh nghiệp vào hoạt động công đoàn, góp phần tạo ra một môi trường làm việc công bổn, công bằng và phát triển cho người lao động.

3. Quy định về xử phạt việc chậm đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn

Theo quy định của Điều 38 trong Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn, có các điểm cụ thể như sau:

- Đối với người sử dụng lao động có những hành vi vi phạm như sau:

+ Chậm đóng kinh phí công đoàn;

+ Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;

+ Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng, sẽ bị phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm vi phạm. Mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng.

- Đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng, sẽ bị phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm vi phạm. Mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng.

- Ngoài việc bị phạt tiền, người sử dụng lao động còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả. Trong vòng tối đa 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn mà họ đã chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng cùng với khoản tiền lãi được tính từ số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc chậm đóng. Mức lãi suất sẽ được tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này.

Theo quy định của Điều 38 trong Nghị định 12/2022/NĐ-CP về hành vi vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn, người sử dụng lao động sẽ bị áp dụng các biện pháp hình phạt và khắc phục hậu quả như sau:

Trước hết, đối với hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính. Tuy nhiên, mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng. Điều này dựa trên căn cứ của khoản 1 Điều 6 trong Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trong đó quy định rằng mức phạt tiền đối với tổ chức là gấp đôi mức phạt đối với cá nhân.

Ngoài việc áp dụng biện pháp phạt tiền, người sử dụng lao động còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả. Trong vòng chậm nhất 30 ngày, tính từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, cùng với khoản tiền lãi được tính từ số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng. Mức lãi suất sẽ được tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Những biện pháp trên nhằm đảm bảo sự tuân thủ đúng quy định về đóng kinh phí công đoàn từ phía người sử dụng lao động. Qua việc áp dụng các biện pháp hình phạt và khắc phục hậu quả, nhằm đảm bảo quyền lợi và lợi ích của người lao động trong việc tham gia và đóng góp vào hoạt động của tổ chức công đoàn.

Bài viết liên quan: Mức đóng đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn là bao nhiêu?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Thời gian đóng đoàn phí và kinh phí công đoàn là khi nào? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn và rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách!