Thông tin phiếu kết quả quan trắc môi trường có những nội dung gì?

1. Thông tin phiếu kết quả quan trắc môi trường bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 5 Điều 95 của Nghị định 08/2022/NĐ-CP có quy định về thông tin phiếu kết quả quan trắc như sau:

Thông tin phiếu kết quả quan trắc:

- Tên của tổ chức;

- Tên khách hàng trả phiếu;

- Số giấy chứng nhận VIMCERTS đã được cấp;

- Ngày, tháng, năm xuất phiếu;

- Ký hiệu của phiếu: Khi đánh số ký hiệu của phiếu, quy tắc là số thứ tự phải tuân theo thời gian xuất phiếu, bắt đầu từ phiếu đầu tiên của năm dương lịch và kết thúc tại phiếu cuối cùng của năm. Điều này đảm bảo rằng mỗi phiếu sẽ có một ký hiệu độc đáo phản ánh thứ tự xuất hiện của nó trong quá trình thời gian đó. Ngoài ra, tổ chức cũng có thể thêm vào ký hiệu các bộ mã riêng để phục vụ mục đích phân loại và quản lý nội bộ, nhưng vẫn cần duy trì nguyên tắc đánh số thứ tự theo đúng trình tự thời gian xuất phiếu.

- Kết quả phân tích: thông số, phương pháp sử dụng, kết quả đo và quy chuẩn, tiêu chuẩn hoặc thông số kỹ thuật đối chiếu (nếu có);

- Trường hợp thuê tổ chức khác thực hiện quan trắc đối với thông số mà mình không được chứng nhận thì phải ghi chú rõ tên tổ chức thực hiện kèm theo phiếu kết quả quan trắc do tổ chức đó cung cấp. Theo đó thì nếu có thông số nào được quan trắc bởi tổ chức khác không thuộc phạm vi chứng nhận của tổ chức chủ thể, cần ghi chú chi tiết về thông số đó. Đặc biệt, cung cấp tên của tổ chức được thuê để thực hiện quan trắc. Kèm theo phiếu kết quả quan trắc của tổ chức thứ ba để tăng cường tính minh bạch và chính xác của dữ liệu.

- Tổ chức phải có sổ hoặc hệ thống theo dõi các phiếu kết quả quan trắc trả cho khách hàng được xuất ra, trong đó tối thiểu phải có các thông tin: ký hiệu phiếu, bao gồm số thứ tự phiếu; ngày, tháng, năm xuất phiếu và tên khách hàng trả phiếu.

2. Điều kiện quan trắc môi trường đối với tổ chức hoạt động dịch vụ quan trắc khí thải phương tiện cơ giới

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 5 Điều 91 Nghị định 08/2022/NĐ-CP có quy định như sau về điều kiện quan trắc môi trường đối với tổ chức hoạt động dịch vụ quan trắc khí thải phương tiện cơ giới giao thông đường bộ như sau:

Điều kiện quan trắc môi trường đối với tổ chức hoạt động dịch vụ quan trắc khí thải phương tiện giao thông cơ giới đường bộ bao gồm các điều kiện sau:

- Giấy chứng nhận và đăng ký:  Có quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, trong đó phải bao gồm hoạt động quan trắc môi trường.

- Năng lực quan trắc: Có đủ năng lực để quan trắc và đo đạc các thông số cơ bản theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về môi trường, bao gồm CO và HC. Đối với tổ chức thực hiện quan trắc khí thải ô tô, cần có khả năng quan trắc các thông số CO2, O2, Lamda, độ khói, N (%HSU), hệ số hấp thụ ánh sáng của khí thải.

- Trình độ và kinh nghiệm của người quản lý:

+ Người quản lý, phụ trách chất lượng hoạt động quan trắc khí thải phương tiện giao thông phải có trình độ trung cấp trở lên.

+ Được tập huấn, đào tạo về kỹ thuật ô tô, cơ khí động lực, cơ khí giao thông, môi trường.

+ Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khí thải phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

- Người thực hiện quan trắc và thiết bị:

+ Có tối thiểu 02 người thực hiện quan trắc khí thải phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

+ Người thực hiện quan trắc phải có trình độ trung học phổ thông trở lên và được tập huấn, đào tạo trong lĩnh vực kỹ thuật ô tô, cơ khí động lực, cơ khí giao thông, môi trường.

- Kiểm định an toàn: Thiết bị phải được kiểm định, hiệu chuẩn, và bảo đảm độ chính xác theo quy định. Có quy trình thao tác chuẩn đối với tất cả các thiết bị quan trắc khí thải giao thông. Trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ và an toàn lao động cho cán bộ. Theo đó thì cân phải có một vài điểm lưu ý như là thiết bị phải trải qua quá trình kiểm định để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy. Hiệu chuẩn thiết bị theo quy định kỹ thuật để đảm bảo kết quả quan trắc chính xác và nhất quán. Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cá nhân, bao gồm mũ bảo hiểm, kính bảo hộ, mặt nạ và bảo hộ tai. Đặt ra các biện pháp an toàn như vạch an toàn, tín hiệu cảnh báo và biển báo để bảo vệ cán bộ khi làm việc. Thực hiện định kỳ bảo dưỡng và kiểm tra thiết bị để đảm bảo chúng luôn hoạt động hiệu quả và an toàn. Điều này bao gồm việc theo dõi hiệu suất, thay thế linh kiện hỏng và sửa chữa khi cần thiết. Những biện pháp trên đều hướng tới mục tiêu chính là đảm bảo an toàn cho cán bộ thực hiện quan trắc khí thải, đồng thời đảm bảo độ chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu quan trắc.

3. Những trách nhiệm của tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động quan trắc môi trường

Căn cứ pháp lý: Điều 95 của Nghị định 08/2022/NĐ-CP

Tổ chức hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường, khi đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện, có trách nhiệm duy trì các điều kiện năng lực theo đúng những tiêu chuẩn và yêu cầu mà giấy chứng nhận đã quy định. Khi mà có sự thay đổi liên quan đến các điều kiện theo quy định thì tổ chức phải tiến hành thông báo bằng văn bản cho Bộ tài nguyên và Môi trường trong khoảng thời gian là 07 ngày kể từ ngày mà có sự thay đổi xảy ra. 

Tổ chức, sau khi được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ quan trắc môi trường, phải thiết lập hồ sơ cơ bản, có thể là bản giấy hoặc bản điện tử, để lưu trữ và theo dõi các thông tin liên quan đến hoạt động quan trắc môi trường mà tổ chức thực hiện. Mục tiêu của việc này là phục vụ công tác thanh tra và kiểm tra. Hồ sơ này bao gồm các thành phần sau:

- Sổ theo dõi hóa chất: Ghi chép về việc sử dụng hóa chất trong quá trình quan trắc môi trường.

- Phiếu Trả Kết Quả: Ghi lại kết quả chi tiết của các quan trắc môi trường, cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ.

- Hồ sơ quản lý thiết bị quan trắc môi trường: Chứa thông tin về quản lý và sử dụng thiết bị quan trắc môi trường.

- Sổ  hoặc hệ thống theo dõi giao nhận mẫu: Ghi chép về quá trình giao nhận mẫu và các thông tin liên quan đến phòng thí nghiệm.

- Hồ sơ về đảm bảo chất lượng và kiểm soát chất lương: Bao gồm các biện pháp bảo đảm chất lượng trong quá trình quan trắc môi trường.

- Quản lý dữ liệu theo quy định Bộ Tài Nguyên và Môi Trường: Lưu trữ dữ liệu theo quy định của Bộ Tài Nguyên và Môi Trường về kỹ thuật quan trắc môi trường.

- Biên bản thanh lý và các hình thức giao kết khác: Ghi chép các thủ tục liên quan đến thanh lý và các giao kết khác với khách hàng theo quy định của pháp luật về dân sự.

- Tài liệu liên quan khác: Bao gồm các tài liệu và biểu mẫu khác liên quan đến hoạt động quan trắc môi trường của tổ chức.

Khi tham gia cung cấp dịch vụ quan trắc môi trường, khi tổ chức ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng, các hợp đồng phải mang đặc điểm nhận biết riêng của tổ chức, kèm theo thông tin rõ ràng về ngày, tháng, năm ký kết. Trong phần ký hiệu riêng của tổ chức, cần đưa vào đánh số thứ tự, bắt đầu từ thời điểm ký kết hợp đồng đầu tiên của năm dương lịch và kết thúc tại hợp đồng cuối cùng của năm. Điều này đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng trình tự thời gian trong quá trình ký kết hợp đồng.

Vui lòng liên hệ qua số điện thoại của tổng đài 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ

Tham khảo thêm:Điều kiện hoạt động quan trắc môi trường theo quy định mới nhất hiện nay