1. Những trường hợp bị sai thông tin số định danh cá nhân và những bất lợi khi thông tin số định danh cá nhân bị sai

Số định danh cá nhân là mã số công dân hoặc số chứng minh nhân dân. Đây là một số duy nhất được cấp cho mỗi công dân Việt Nam và có vai trò xác định và nhận dạng cá nhân, số định danh cá nhân là một phần quan trọng của hồ sơ cá nhân của mỗi người. Nó giúp quản lý và theo dõi thông tin liên quan đến cá nhân bao gồm hồ sơ tài chính, bảo hiểm, lịch sử lao động và các thông tin cá nhân khác. Số định danh cá nhân được sử dụng để quản lý dân cư một quốc gia. Ngoài ra số định danh cá nhân được sử dụng để bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của mỗi người, các quy định và biện pháp bảo mật được áp dụng để đảm bảo rằng thông tin định danh cá nhân không bị lộ và bị lạm dụng.

Theo quy định tại điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP mã số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số cuối khoảng số ngẫu nhiên. Mã định danh cá nhân do bộ công an thống nhất quản lý trên toàn quốc cấp cho công dân Việt Nam. Mã số định danh cá nhân là mã số duy nhất của mỗi công dân và không lặp lại bởi cá nhân nào khác.

Tuy nhiên hiện nay có rất nhiều các trường hợp bị sai thông tin số định danh cá nhân có thể kể tới như:

Sai sót trong quá trình nhập liệu: trong quá trình nhập liệu thông tin cá nhân có thể xảy ra sai sót hoặc lỗi đánh máy dẫn đến việc ghi nhận sai số định danh cá nhân
Trong một số tình huống thông tin cá nhân của các cá nhân khác nhau có thể xáo trộn, gây sai sót trong số định danh cá nhân
Cơ quan cấp phát số định danh cá nhân có thể gặp lỗi trong việc cung cấp hoặc ghi nhận thông tin cá nhân dẫn đến sai sót trong số định danh cá nhân
Trong một số trường hợp thông tin số định danh cá nhân có thể bị lợi dụng hoặc lừa đảo bởi bên thứ ba, gây ra sai sót hoặc biến đổi thông tin
Có sự thay đổi thông tin cá nhân liên quan đến số định danh. Ví dụ như thay đổi tên, ngày sinh, các thông tin khác dẫn đến sự không phù hợp với số định danh hiện tại.

Khi thông tin số định danh cá nhân bị sai sẽ dẫn đến một số bất lợi:

Nhận dạng và xác thực khó khăn: nếu số điện thoại cá nhân bị sai việc nhận dạng và xác thực cá nhân có thể trở nên khó khăn. Điều này có thể ảnh hưởng đến quy trình giao dịch quyền lợi và phúc lợi cá nhân.
Số định danh cá nhân bị sai có thể làm rắc rối trong hồ sơ và thông tin cá nhân. Điều này có thể ảnh hưởng đến các hoạt động tài chính hành chính bảo hiểm và các dịch vụ khác.
Số định danh cá nhân bị sai có thể gây rắc rối trong các giao dịch pháp lý như mua bán, ký kết hợp đồng chuyển nhượng tài sản và các hoạt động khác liên quan đến việc xác thực danh tính cá nhân
Thông tin định danh cá nhân bị sai có thể ảnh hưởng đến bảo mật và quyền riêng tư của cá nhân. Nếu thông tin này rơi vào tay người khác và bị lợi dụng có thể dẫn đến việc xâm phạm quyền riêng tư và lừa đảo.
Nếu số định danh cá nhân bị sai việc sử dụng các thông tin dịch vụ công và tài chính có thể gặp khó khăn. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc đăng ký, truy cập và quản lý các dịch vụ trực tuyến và các hoạt động liên quan khác.

Do đó để đảm bảo thông tin số định danh cá nhân được cung cấp chính xác và duy trì trong tình trạng đúng là quan trọng để tránh các bất lợi trên. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thay đổi nào với số định danh cá nhân, người dùng cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để chỉnh sửa và cập nhật thông tin.

2. Thông tin số định danh cá nhân bị sai xử lý như thế nào?

Trong trường hợp số định danh cá nhân bị sai thông tin sẽ bị hủy căn cứ theo điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP cụ thể hủy số định danh cá nhân đã cấp trong trường hợp:

Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân, tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ liên quan.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm thông báo cho công dân và cho cơ quan quản lý đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ dữ liệu hộ tịch liên quan. Cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.

Vì vậy khi phát hiện sai sót thông tin số định danh cá nhân thì số định danh này sẽ bị hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của người bị cấp sai số định danh cá nhân.

3. Quy trình cấp lại số định danh cá nhân

Hủy số định danh được cấp sai và xác lập lại số định danh cá nhân theo quy định tại điều 6 thông tư 59/2021/TT-BCA cụ thể:

- Trường hợp hủy số định danh cá nhân đã xác lập cho công dân do có sai sót trong quá trình nhập dữ liệu liên quan đến thông tin về nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú phải kiểm tra, xác minh tính chính xác của các thông tin cần thiết và gửi yêu cầu đề nghị hủy xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân lên cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

- Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an có trách nhiệm xem xét quyết định việc hủy xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân

- Sau khi quyết định hủy xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an phải cập nhật số địa danh cá nhân mới cho công dân và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu vào dữ liệu thông tin của công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không được sử dụng để cấp cho công dân khác

- Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú gửi thông báo bằng văn bản cho công dân về số định danh cá nhân mới được cấp lại.

- Cơ quan công an tiếp nhận đề nghị cấp căn cước công dân sử dụng số định danh mới được xác lập lại trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện việc cấp căn cước công dân theo quy định.

Do đó người bị cấp số định danh cá nhân có sai sót sẽ đến cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú để hủy số định danh cá nhân đã cấp và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của người này.

Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên quý khách hàng có thể tham khảo bài viết: Hủy số định danh cá nhân và xin cấp lại mất bao lâu? của luật Minh Khuê

Trên đây là bài viết thông tin số định danh cá nhân bị sai xử lý như thế nào luật Minh Khuê xin gửi tới quý khách hàng. Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp hoặc gửi yêu cầu về địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.