Hướng dẫn thu đoàn phí, kinh phí công đoàn năm 2024 tại TP Hồ Chí Minh?

1. Thu kinh phí công đoàn được xác định như thế nào?

Theo Hướng dẫn 15/HD-LĐLĐ năm 2023, việc xác định số thu kinh phí công đoàn được thực hiện theo các quy định sau đây:

- Đối với những lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn:

+ Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở: Công đoàn cấp trên cơ sở sẽ thống kê số lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn tại các đơn vị theo khu vực hành chính sự nghiệp và khu vực sản xuất kinh doanh. Số lao động được thống kê tại các đơn vị này là số lao động đang đóng Bảo hiểm xã hội vào ngày 31/8/2023 (theo số liệu từ cơ quan BHXH cung cấp), cộng (hoặc trừ) số lao động dự kiến tăng (hoặc giảm) trong năm 2024 theo mẫu số 01 (đính kèm).

+ Đối với đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở: Công đoàn cấp trên cơ sở sẽ thống kê danh sách các doanh nghiệp đã đóng Bảo hiểm xã hội vào ngày 31/8/2023 (theo số liệu từ cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp). Từ thông tin này, công đoàn sẽ tiến hành xác định và thống kê số lao động tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở theo mẫu số 02 (đính kèm).

Lưu ý: Khi lập dự toán tài chính công đoàn năm 2024, số liệu tổng hợp về lao động xây dựng không được thấp hơn số liệu thống kê lao động đã được báo cáo bởi Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (do Ban Tổ chức Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh tổng hợp tại cùng thời điểm). Trường hợp đơn vị báo cáo giảm số lượng lao động và đoàn viên (từ 5% trở lên) so với số liệu đã báo cáo về Ban Tổ chức, đơn vị đó phải có báo cáo giải trình và thuyết minh về sự chênh lệch đó (kèm theo hồ sơ chứng minh).

- Quỹ lương là căn cứ để thu kinh phí công đoàn:

Quỹ tiền lương được sử dụng là căn cứ để thu kinh phí công đoàn năm 2024 tại các đơn vị. Quỹ này bao gồm tiền lương mà người lao động đã đóng Bảo hiểm xã hội trong 8 tháng đầu năm 2023, được xác định với yếu tố tăng trưởng (theo số liệu từ cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp), nhân số lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn được xác định tại mục 2.1.1 của hướng dẫn này, nhân với 12 tháng.

- Xác định số kinh phí công đoàn phải thu:

+ Dự toán thu kinh phí côngđoàn khu vực hành chính sự nghiệp (viết tắt là HCSN) được tính bằng cách nhân Quỹ lương làm căn cứ thu kinh phí công đoàn khu vực HCSN với tỷ lệ 2%.

+ Dự toán thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh (viết tắt là SXKD) được tính bằng cách nhân Quỹ lương làm căn cứ thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD với tỷ lệ 2%.

+ Dự toán thu kinh phí công đoàn đơn vị chưa có tổ chức công đoàn được tính bằng cách nhân số lao động thuộc khu vực chưa có tổ chức công đoàn với Quỹ lương làm căn cứ thu kinh phí công đoàn khu vực chưa có tổ chức công đoàn, nhân với tỷ lệ 2%.

Qua đó, việc xác định số thu kinh phí công đoàn được thực hiện theo các quy định và công thức trên để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc thu phí công đoàn từ các đơn vị và lao động tương ứng.

Lưu ý: Quá trình kê khai thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh (SXKD) năm 2024 có một số quy định và các bước thực hiện như sau:

- Dự toán thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD:

Số dự toán thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD năm 2024 sẽ được cập nhật vào cột "Số tiền doanh nghiệp phải nộp trong năm" trong phần mềm thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD qua tài khoản của Công đoàn Việt Nam. Đơn vị nào đã kê khai thông tin vào phần mềm thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD sẽ được cập nhật số liệu này.

- Điều chỉnh số phải thu:

Khi dự toán tài chính công đoàn năm 2024 được phê duyệt, nếu có sự tăng/giảm về số phải thu, các đơn vị sẽ thực hiện điều chỉnh tăng/giảm tương ứng trong cột "Số tiền phải nộp tăng, giảm trong năm".

- Cập nhật dữ liệu từ BHXH Thành phố Hồ Chí Minh:

Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh sẽ nhận dữ liệu từ Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh tại ngày 31/8/2023, bao gồm số doanh nghiệp đang đóng tại Thành phố (kèm theo số lao động, quỹ lương, mã số thuế doanh nghiệp). Dữ liệu này sẽ được chia theo 22 quận huyện và Thành phố Thủ Đức để các đơn vị kê khai và nhập liệu vào phần mềm thu kinh phí công đoàn tập trung.

- Kê khai và nhập liệu vào hệ thống:

Các công đoàn cấp trên cơ sở có trách nhiệm rà soát và xác định các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn cơ sở (CĐCS) và chưa có CĐCS thuộc phạm vi quản lý. Sau đó, họ sẽ nhập liệu thông tin của các doanh nghiệp này vào hệ thống thu kinh phí công đoàn tập trung. Đồng thời, công đoàn sẽ phối hợp với ngân hàng Vietinbank, Agribank và BIDV tại Thành phố Hồ Chí Minh để nhập liệu vào phần mềm thu kinh phí công đoàn.

- Nhập liệu cho các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn:

Các công đoàn cấp trên cơ sở cần phối hợp với ngân hàng đã triển khai thu kinh phí công đoàn trên địa bàn để cập nhật thông tin cho các doanh nghiệp chưa được nhập liệu vào hệ thống. Trong đó, ưu tiên nhập liệu cho các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn.

- Phân công và thanh toán chi phí:

Công đoàn cấp trên cơ sở có trách nhiệm phân công cán bộ của đơn vị hoặc thuê cộng tác viên để rà soát, nhập liệu và thanh toán chi phí thực hiện cho nhiệm vụ này theo Công văn 392/LĐLĐ-TC năm 2021 của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thông báo cho doanh nghiệp về việc nộp kinh phí công đoàn2%:

Sau khi dữ liệu của các doanh nghiệp đã được cập nhật vào hệ thống thu kinh phí tập trung, các công đoàn cấp trên cơ sở sẽ gửi thông báo cho các doanh nghiệp về việc nộp kinh phí công đoàn 2% vào tài khoản của Công đoàn Việt Nam tại ngân hàng Vietinbank, Agribank hoặc BIDV.

=> Qua quá trình kê khai thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD, các đơn vị sẽ cập nhật dữ liệu về số phải thu vào phần mềm thu kinh phí công đoàn. Các công đoàn cấp trên cơ sở sẽ rà soát, xác định các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn, nhập liệu và phối hợp với ngân hàng để cập nhật thông tin cho các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn. Cuối cùng, thông báo sẽ được gửi đến các doanh nghiệp để nộp kinh phí công đoàn vào tài khoản của Công đoàn Việt Nam.

2. Hướng dẫn thu đoàn phí, kinh phí công đoàn năm 2024 tại TP Hồ Chí Minh?

Hướng dẫn số 15/HD-LĐLĐ năm 2023 đã đưa ra hướng dẫn về việc thu đoàn phí công đoàn năm 2024 trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh như sau:

Chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu đoàn viên: Số đoàn viên để tính quỹ lương đóng đoàn phí công đoàn sẽ được xác định bằng số đoàn viên thực tế đến ngày 31/8/2023, cộng (hoặc trừ) số đoàn viên dự kiến tăng (hoặc giảm) trong năm 2024.

- Chỉ tiêu thu đoàn phí công đoàn: Mức đóng đoàn phí và tiền lương sẽ được sử dụng để tính toán thu đoàn phí công đoàn năm 2024. Quy định về mức đóng đoàn phí và tiền lương làm căn cứ cho việc tính toán này được quy định tại Điều 23 Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 của Tổng Liên đoàn.

Xác định số thu đoàn phí công đoàn:

Số thu đoàn phí công đoàn năm 2024 tại mỗi đơn vị sẽ được xác định dựa trên chỉ tiêu số đoàn viên và dự toán mức thu đoàn phí bình quân của đoàn viên năm 2024. Trong đó, dự toán mức thu đoàn phí bình quân của một đoàn viên trong năm 2024 không thấp hơn mức thu đoàn phí bình quân của một đoàn viên theo báo cáo quyết toán năm 2022 đã được Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt.

Báo cáo giảm số lượng lao động, đoàn viên:

Trong trường hợp đơn vị báo cáo giảm số lượng lao động, đoàn viên từ 5% trở lên so với số liệu đã báo cáo đến Ban Tổ chức, đơn vị phải có báo cáo giải trình, thuyết minh về số chênh lệch này.

Lưu ý: Dữ liệu về số đoàn viên là căn cứ để xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2024 và không thể thấp hơn số liệu thống kê đã báo cáo đến Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh tại cùng thời điểm.

Hướng dẫn này sẽ giúp các đơn vị công đoàn trong thành phố Hồ Chí Minh thực hiện việc thu đoàn phí công đoàn năm 2024 một cách chính xác và tuân thủ quy định của Tổng Liên đoàn.

3. Các nguồn thu khác được xác định như thế nào?

Trong Hướng dẫn số 15/HD-LĐLĐ năm 2023, có hướng dẫn về việc xác định nguồn thu khác như sau:

Theo hướng dẫn này, công đoàn cấp trên sẽ xác định số thu khác năm 2024 dựa trên cơ sở số thực hiện thu khác từ báo cáo quyết toán tài chính công đoàn năm 2022 và số ước thực hiện trong năm 2023. Mục tiêu của hướng dẫn này là ổn định và tăng nguồn thu khác trong năm 2024.

Việc xác định số thu khác là rất quan trọng trong việc quản lý tài chính của công đoàn. Nguồn thu khác bao gồm các khoản thu không phải là lương, bao gồm các khoản thu từ các hoạt động khác như các dịch vụ, tiền thuê, tiền bồi dưỡng, tiền tài trợ từ các đơn vị khác, và các khoản thu khác có liên quan đến các hoạt động của công đoàn.

Thông qua việc ổn định và tăng nguồn thu khác, công đoàn có thể cung cấp các dịch vụ tốt hơn cho các thành viên và đảm bảo hoạt động của công đoàn được thực hiện hiệu quả. Đồng thời, việc xác định chính xác số thu khác cũng giúp công đoàn có được cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra các quyết định chi tiêu phù hợp.

Điều quan trọng là công đoàn cần tuân thủ hướng dẫn này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định nguồn thu khác trong năm 2024, từ đó đảm bảo sự phát triển và hoạt động hiệu quả của công đoàn.

Xem thêm >> Cách tính phụ cấp công đoàn được tính như thế nào ? Quy định về thu đoàn phí của Công đoàn ?